Nyissa meg Microsoft Outlook-fiókját.
Kattintson a „Feladat” fülre a „Műveletek” csoportban. Igény szerint testreszabhatja a feladatot. Például beállíthatja a kezdési dátumot és a határidőt, ismétlődővé teheti a feladatot és beállíthatja annak gyakoriságát, emlékeztető riasztásokat adhat hozzá, és nyomon követheti a feladat előrehaladását. Ha végzett a testreszabással, kattintson a "Mentés és bezárás" gombra.
Válassza a „Feladatok” lehetőséget a „Navigációs ablakban”. Válassza a „Feladataim mappa megosztása” lehetőséget. Ez lehetővé teszi az alapértelmezett feladatok mappájának megosztását másokkal.
Adja meg a címzettek nevét, amely magában foglalja a létrehozandó csoportfeladatban résztvevő mindenkit. Írja be ezeket a "Címzett" szövegmezőbe.
Ha szeretné, módosítsa a csoportfeladat "Tárgy" sorát. Az üzenettörzs mezőbe írja be azokat a további információkat, amelyeket a csoportnak tudni szeretne a feladatokról.
Kattintson a "Küldés" gombra, és ellenőrizze az üzenetet a megerősítéshez. Kattintson az "OK" gombra.
A Fájl menün kívül más módon is létrehozhat feladatokat. Feladatokat úgy is létrehozhat, hogy használja az „Írjon be egy új feladatot” szövegmezőt a Teendők sávban, a „Napi feladatlistában” a „Naptárban” vagy a „Kattintson ide új feladat hozzáadásához” szövegmezőt a „Feladatok” nézet.
Ha az alapértelmezetttől eltérő feladatmappát szeretne megosztani, ezt is megteheti. A „Navigációs ablakban” kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt feladatmappára, és válassza a „[Mappanév] megosztása” lehetőséget.
