Nem számít, mi a foglalkozása, a Microsoft Excel használatának elsajátítása jót tehet a karrierje és a jövőbeli álláslehetőségei szempontjából. A foglalkozások széles skálája használja a Microsoft Excel táblázatokat, beleértve a könyvelőket, a felügyelőket és az üzleti elemzőket. Ha karrier-aspirációi ebbe az irányba mutatnak, az Excel használatának megtanítása nagy áldás lehet a jövőbeni lehetőségek számára.
Adminisztrációs asszisztensek
Az adminisztratív asszisztensek, titkárok és más adminisztratív személyzet tagjai Excel-táblázatokat használnak a különféle célokra, beleértve az edzési ütemtervek létrehozását, valamint a beteg- és szabadságolási idők nyomon követését osztály. Az adminisztratív asszisztensek Excel-táblázatokat is használhatnak a recepciós bejelentkezési lapok vagy a céges tulajdon nyomon követésére szolgáló kijelentkezési lapok tervezésére. Az adminisztratív asszisztensek és titkárok gyakran felelősek a táblázatok tervezéséért, frissítéséért és karbantartásáért vezetőik és felügyelőik számára is.
A nap videója
Üzleti elemzők
Az üzleti elemzők Excel-táblázatokat használnak, hogy átfogó költségvetést készítsenek részlegeik és vállalataik számára. Ezek az üzleti elemzők a Microsoft Excel grafikus funkcióit is használhatják diagramok összeállítására, amelyeket a részvényesek, ügyfelek és belső ügyfelek prezentációihoz használhatnak. Az üzleti elemzők Excel-táblázatok segítségével olyan prediktív modelleket készítenek, amelyek a meglévő adatokat veszik át, és kivetítik azokat a jövő negyedévekre és a jövő éveire.
Könyvelők
A könyvelők és a CPA-k Excel-táblázatokat használnak költségvetések és egyéb pénzügyi dokumentumok elkészítéséhez ügyfeleik számára. A könyvelők Excel táblázatokat is használhatnak ügyfeleik adózási helyzetének elemzésére és segítségére olyan döntéseket hoznak, amelyek csökkentik adókötelezettségeiket, és segítik őket abban, hogy a legtöbbet hozzák ki magukból pénzügyek.
Menedzsment személyzet
A részleg vezetője Excel-táblázatokat használhat az alkalmazottak nyomon követésére. Például egy osztályvezető készíthet egy táblázatot, amely automatikusan kiszámítja a beteg és szabadság hátralévő idejét minden alkalommal, amikor új adatot adnak meg. Ez megkönnyíti a vezető számára, hogy láthassa, mely alkalmazottaknál fogy ki a szabadság ideje, és melyiküknek van szüksége tanácsadásra a túlzott betegidő-felhasználással kapcsolatban. A cégvezető Excel-táblázatot is használhat az egyes alkalmazottak bérének nyomon követésére, valamint az osztály átlagos emelésének és érdememeléseinek kiszámítására.
