A Google ingyenes Gmail szolgáltatása hatalmas mennyiségű ingyenes tárhelyet kínál, és az a tény, hogy ez egy Google szolgáltatás, azt jelenti, hogy kevés szervezet tiltja le, és szinte bárhonnan elérheti. Ha Ön boldog Gmail-felhasználó, azt kívánhatja, hogy a többi e-mail fiókját a Gmail felületén keresztül érhesse el, ahelyett, hogy olyan szoftvereket használna, mint a Microsoft Outlook 2007. Ha létrehoz egy továbbítási szabályt az Outlookban, automatikusan továbbíthatja a bejövő üzeneteket Gmail-fiókjába, és egy helyről érheti el leveleit.
1. lépés
Nyissa meg az "Eszközök" menüt az Outlook 2007 ablakának tetején, majd válassza a "Szabályok és figyelmeztetések" lehetőséget.
A nap videója
2. lépés
Kattintson az "Új szabály" gombra.
3. lépés
Kattintson az "Üzenetek ellenőrzése érkezéskor" elemre az ablak "Üres szabály" részében. Kattintson a "Tovább" gombra.
4. lépés
Kattintson a "Tovább" gombra. Az Outlook 2007 megjelenít egy felszólítást, amely megkérdezi, hogy szeretné-e alkalmazni a szabályt minden kapott üzenetre. Kattintson az "Igen" gombra.
5. lépés
Kattintson a „Továbbítsa másoknak vagy terjesztési listára” jelölőnégyzetre.
6. lépés
Kattintson az ablak alján található "Személyek vagy terjesztési lista" linkre.
7. lépés
Kattintson a "Címzett" mezőre az ablak alján, és írja be Gmail-címét.
8. lépés
Kattintson az "OK", majd a "Befejezés" gombra.
Figyelem
Ha Microsoft Exchange-kiszolgálót használ az e-mailekhez, a továbbítási szabály akkor is működik, ha az Outlook 2007 nem fut, és a számítógép ki van kapcsolva. A levelek külső címekre történő továbbítását azonban az Exchange szerver rendszergazdájának engedélyeznie kell. Ha azonban szabványos POP3 e-mail fiókot használ, akkor rendszeresen el kell indítania az Outlook 2007 programot az üzenetek ellenőrzéséhez és továbbításához. E-mail szolgáltatója rendelkezhet olyan funkcióval, amely lehetővé teszi a bejövő üzenetek automatikus továbbítását Gmail-fiókjába az Outlook használata nélkül.
