Emlékeztetőt csak akkor adhat hozzá, ha megjelöli az e-mailt.
Indítsa el a Microsoft Outlook 2013 alkalmazást, és kattintson az "Új e-mail" gombra új e-mail létrehozásához. Írja össze az e-mailt, kattintson a "Követés" gombra az Üzenet lap Címkék csoportjában, és válassza az "Emlékeztető hozzáadása" lehetőséget. Megjelenik az Egyéni ablak.
Jelölje be a „Megjelölés nekem” négyzetet, ha emlékeztetőt szeretne létrehozni magának. Válassza ki a zászló típusát a „Megjelölés” mezőben. Kiválaszthatja a „Követés”, „Tájékoztatásul”, „Továbbítás”, „Nincs szükség válasz”, „Olvasás”, „Válasz”, „Válasz mindenkinek” vagy „Ellenőrzés” jelzőt. Válassza ki a zászló kezdő dátumát a "Kezdő dátum" mezőben, és a határidőt a "Határidő" mezőben. A zászlók segítségével az emberek gyorsan megtalálhatják a fontos e-maileket; az e-mailek a zászló állapota szerint rendezhetők. Jelölje be az „Emlékeztető” négyzetet, és válassza ki az emlékeztető dátumát és időpontját a két legördülő listából.
Jelölje be a „Megjelölés a címzetteknek” négyzetet, majd az „Emlékeztető” négyzetet, hogy megjelölje az e-mailt a címzetteknek, és egy emlékeztetőt is adjon hozzájuk. Válassza ki a zászló típusát a „Megjelölés” mezőben, majd állítsa be az emlékeztető dátumát és időpontját a két legördülő menü segítségével. Kattintson az "OK" gombra az emlékeztetők hozzáadásához az e-mailhez, majd kattintson a "Küldés" gombra az üzenet elküldéséhez.
Kattintson a „Feladatok” elemre az Outlook 2013 ablakának bal alsó sarkában, majd kattintson a „Feladatok” elemre az összes feladat megtekintéséhez. A feladatok tárgy, határidő, kategória vagy zászló szerint rendezhetők.
Új feladat létrehozásához kattintson a Kezdőlap lap Új csoportjában az "Új feladat" gombra, majd a Feladat lap Feladatkezelés csoportjában kattintson a "Feladat hozzárendelése" gombra.
Válassza ki a feladat kezdési dátumát és esedékességét a "Kezdési dátum" és a "Határidő" mezőkből. Válassza ki a feladat prioritását a "Priority" listából. Választhat "Magas", "Normál" vagy "Alacsony" prioritást.
Válassza ki a feladat állapotát az "Állapot" mezőben. Választhat a "Nincs elindítva", "Folyamatban", "Befejezve", "Várakozás valaki másra" vagy "Elhalasztott" állapotok közül.
Jelölje be "A feladat frissített példányának megőrzése a feladatlistámon" jelölőnégyzetet, ha hozzá szeretné adni a feladatot a feladatlistához, és automatikusan frissíteni szeretné. Jelölje be az "Állapotjelentés küldése, amikor ez a feladat befejeződött" négyzetet, ha értesítést szeretne kapni, amikor a címzett befejezte a feladatot.
Tipp
Ugyanabban az e-mailben emlékeztetőket is küldhet magának és a címzetteknek, ha a „Megjelölés nekem” és a „Megjelölés a címzetteknek” négyzet is be van jelölve.
Az emlékeztetők és zászlók eltávolításához nyissa meg az e-mailt, kattintson a „Követés” elemre, majd válassza az „Emlékeztető hozzáadása” lehetőséget. A zászlók és emlékeztetők eltávolításához törölje a jelet a „Megjelölés nekem” és a „Megjelölés a címzetteknek” négyzetből. Ha csak az emlékeztetőket szeretné eltávolítani, törölje az „Emlékeztető” négyzetek jelölését. Ne feledje, hogy nem lehet emlékeztető zászló nélkül.
Ha egy meglévő feladatot szeretne elküldeni, nyissa meg, majd kattintson a "Feladat hozzárendelése" gombra. A feladat elküldése előtt szerkeszthető.
Megismételhet egy feladatot, ha az Ismétlődés csoportban az „Ismétlődés” gombra kattint, és kiválasztja a megfelelő ismétlődési lehetőségeket.
Az ismétlődő feladatok a Feladatok listájában maradnak, de soha nem frissülnek. Azonban minden befejezett eseményről állapotjelentést kaphat, ha bejelöli az "Állapotjelentés küldése, ha ez a feladat befejeződött" négyzetet.
Figyelem
Legyen óvatos, amikor emlékeztetőket küld e-mailjeihez. Néhány ember ideges lehet, amikor az emlékeztető megszólal, különösen, ha munkahelyen vannak. A lehetséges probléma megkerüléséhez jelölje meg az e-mailt a címzettnek az „Emlékeztető” négyzet bejelölése nélkül.
Egy feladatot nem lehet több emberhez rendelni. Feladatát azonban több kisebb feladatra is feloszthatja, és mindegyiket más-más személyhez rendelheti.
