Válassza ki a hónap azon napját, amelyre emlékeztetőt szeretne beállítani. Miután megnyitotta a naptár lapot, kattintson duplán a Microsoft Outlook bal alsó sarkában a tevékenység dátumára. Megnyílik egy névtelen esemény. A névtelen esemény képernyőn kiválaszthatja az eseményemlékeztetőhöz szükséges konkrét paramétereket. Olyan információkat adhat meg, mint az esemény tárgya, helyszíne, valamint az esemény kezdési és befejezési időpontja. Innen meghívhatja a résztvevőket, és kiválaszthatja az esemény fontosságát.
Adja meg az esemény címét és időpontját. A névtelen eseményen a Tárgy mezőben megadhatja az esemény címét, és megadhatja a tevékenységek helyét is. A téma az, hogy mi fog megjelenni a naptárban. Kiválaszthatja, hogy a tevékenység mikor kezdődik és mikor ér véget. A kezdési és befejezési időpont megadásához kattintson rá az egész napos esemény opcióra, és válassza ki a kívánt időpontot a mezőkből. Az idő a tárgy előtt jelenik meg a naptár képernyőjén.
Állítsa be az emlékeztető idejét. Az esemény képernyőn kiválaszthatja, hogy mennyivel korábban szeretné megkapni az emlékeztetőt. Számos lehetőség áll rendelkezésre, amelyek 0 perccel kezdődnek, és legfeljebb 2 héttel előre haladnak. Állítsa be az emlékeztetőt úgy, hogy az emlékeztető megérkezése után elegendő ideje legyen a feladat elvégzésére. Beállíthatja, hogy az emlékeztető hangot is játsszon, ha rákattint a hang gombra, és kiválasztja a listából.
Válassza ki, hogy az emlékeztető megismétlődjön-e vagy sem. A Microsoft Outlook naptárában beállíthatja, hogy az események az Ön igényei szerint ismétlődjenek. Az esemény megnyitásakor kattintson a képernyő tetején található "Ismétlődés" gombra. Innen számos ismétlődési lehetőség közül választhat, beleértve a napi, heti, havi vagy éves gyakoriságot, és formázhatja az adott napot is. Például megadhatja, hogy az esemény minden hétfőn vagy a hónap minden második hétfőjén megismétlődjön.
Mentse el az eseményt. Miután kiválasztotta az esemény összes részletét, kattintson a "Mentés és bezárás" gombra a bal felső sarokban. Látni fogja az eseményt a naptárban. Ha az eseményt megismétlődésre állítja be, minden ismétlődés a saját dátuma alatt lesz felsorolva. Az emlékeztetők a Microsoft Outlook program megnyitásakor jelennek meg. Beállíthatja, hogy az emlékeztetők később megjelenjenek, amikor megnyílik az emlékeztető képernyő, vagy el is vetheti őket.
