A levelében tüntessen fel értesítést arról, hogy mellékleteket tartalmaz.
A professzionális levél küldése bizonyos etiketteket igényel, beleértve a megfelelő formázást, valamint a nyelvtani és helyesírási hibák gondos kiküszöbölését. Levelek küldésekor gyakran szükséges a kapcsolódó dokumentumok csatolása. Például, ha állásra jelentkezik, valószínűleg önéletrajzot és több referencialevelet szeretne mellékelni. A levél tartalmán belül értesítse a címzettet, hogy vannak mellékletek.
1. lépés
Indítsa el a levél összeállításához használt szövegszerkesztő programot, például a Microsoft Word-et. Nyissa meg a "Start", majd a "Minden program" elemre kattintva, és válassza ki a programot a listából.
A nap videója
2. lépés
Formázza meg levelét. Egy alapszintű üzleti levélben a dokumentum tetején kell feltüntetni a címét úgy, hogy a szöveg egy szintben maradjon. Hagyjon ki egy sort, és írja be a dátumot. A dátum alá írja be a címzett nevét és címét, alatta pedig az üdvözletét. Az üdvözlet formátuma "Tisztelt Mr. [Név]" vagy "Tisztelt Mrs. [Név]." Az üdvözlést vesszővel fejezze be. Írja be levele tartalmát vagy szövegét az üdvözlet alá.
3. lépés
Írjon be egy aláírási blokkot a levél aljára. Az aláírásblokk „Tisztelettel”-vel kezdődik, és a következő sorban szerepeljen az Ön neve. Hagyjon ki egy sort a „Tisztelettel” és a beírt név között. Ezen a helyen írja alá a nevét a levél kinyomtatása után.
4. lépés
Az aláírásblokk alá illessze be a „Melléklet” vagy „Mellékletek” szót, jelezve, hogy csatolt dokumentumokat. Érdemes lehet felsorolni a mellékelt dokumentumokat a „Mellékletek” alatt a címük megadásával. Jegyezze meg a kettőspontot, amely további anyagokat vezet be. Írja be az egyes csatolt dokumentumok címét – például „Önéletrajz” és „Referencialevelek” – egy külön sorba.
5. lépés
Ne felejtse el a levéllel együtt elküldeni az összes mellékletet. Ha a levelet mellékletekkel együtt postázza, helyezze a levelet a dokumentumköteg tetejére.
