Az e-mail cím létfontosságú cége számára.
Kép jóváírása: AmentorpDK/iStock/Getty Images
Az e-mail címek elengedhetetlenek az üzletvitelhez. Függetlenül attól, hogy milyen iparágban dolgozik, vállalatának szüksége van egy e-mail címre, hogy az ügyfelek és munkatársak kapcsolatba léphessenek Önnel. Vállalkozása méretétől függően előfordulhat, hogy több címre van szüksége vállalkozása magánszemélyeinek vagy részlegeinek.
Ne komplikáld túl
Az egyik legfontosabb dolog, amit szem előtt kell tartania, amikor e-mail-címet hoz létre a vállalata számára, az az, hogy az egyszerű legyen. Olyannak kell lennie, amit mások könnyen megjegyezhetnek. Elég rövidnek kell lennie ahhoz, hogy könnyen elférjen egy névjegykártyán. Ha túl bonyolult, az emberek elfelejtik a címét, vagy hibáznak, és üzenetet küldenek valakinek.
A nap videója
Több e-mail cím
Amikor webhelykészítőt választ vállalkozása számára, kérdezze meg, hogy a szolgáltatás több felhasználói e-mail fiókot is tartalmaz-e, ami igen akkor szükséges, ha több ember dolgozik a cégénél, és mindegyik személyhez egyéni e-mail fiókot szeretne rendelni. Ez akkor is előnyös, ha külön e-mail fiókot szeretne hozzárendelni a különböző részlegekhez.
Szabad cím vs. Tartomány
Bár ingyenes e-mail címek állnak rendelkezésre, ha nem rendelkezik e-mail címekkel a webhely domainjén keresztül, jelentős hátrányuk van. Ha az ingyenes szolgáltatásokat, például a Yahoo-t vagy a Gmailt használja, az e-mail-címeknél nem szerepel az Ön vállalkozása a domain névben. A domain nevéhez társított e-mail fiókok használatával reklámozza márkáját minden alkalommal, amikor bemutatja névjegykártyáját vagy e-mailt küld.
Felhasználónevek hozzárendelése
Szánjon időt annak mérlegelésére, hogyan rendelje hozzá a legjobban a felhasználóneveket. Az egyik lehetőség olyan felhasználónevek létrehozása, amelyek azonosítják az adott személy cégben betöltött beosztását. Például, ha az Ön cége XYZ Widgets, akkor a domain neve xyzwidgets.com lehet, az e-mail címe pedig [email protected]. Ennek a módszernek a gyakori címei közé tartozik az „admin” és a „support”. Ez egy jó lehetőség, ha magas az alkalmazottak fluktuációja. Ez a felhasználónév-módszer akkor is működik, ha több alkalmazottnak kell ugyanazt az e-mail fiókot használnia, például támogatás céljából.
