A Microsoft Outlook lehetővé teszi, hogy egyszerre több címzettnek küldjön e-mailt, ha több címet választ ki a névjegyzékből. Ha azt tervezi, hogy gyakran küld e-maileket ugyanarra a levelezőlistára, fontolja meg, hogy ezeket a kapcsolatokat hozzáadja egy kapcsolattartó csoporthoz, hogy időt takarítson meg.
Tipp
Egyes e-mail-szolgáltatók korlátozzák a naponta elküldhető e-mailek számát. Például a Gmail lehetővé teszi e-mailek küldését legfeljebb 100 címzett egyszerre harmadik féltől származó alkalmazás, például az Outlook használata közben. Lépjen kapcsolatba e-mail szolgáltatójával, vagy keresse fel a támogatási webhelyét, hogy megtudja, hány e-mailt küldhet biztonságosan anélkül, hogy félne a fiók felfüggesztésétől.
Figyelem
Ha levelezőlistára tervez e-maileket küldeni, győződjön meg arról, hogy e-mailje megfelel a CAN-SPAM törvény jogi problémák elkerülése érdekében. A CAN-SPAM törvény például megköveteli, hogy az e-mail törzsében szerepeltesse fizikai címét, és a címzetteknek adjon meg egy linket vagy e-mail-címet, amely lehetővé teszi számukra, hogy kilépjenek a listáról.
E-mail küldése több címzettnek
1. lépés
Kattints a új Email gombot, és válassza ki Nak nek a Nevek kiválasztása ablak megnyitásához.
A nap videója
Alternatív megoldásként nyomja meg a Ctrl+N billentyűkombinációt új e-mail létrehozásához.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
2. lépés
Válaszd ki a címjegyzék amely tartalmazza a címzetteket a Címjegyzék legördülő menüből. Kattintson duplán mindegyikre kapcsolatokat címre szeretné küldeni a levelét, és válassza ki rendben hogy becsukja az ablakot.
Tipp
Ha olyan ismerősöknek szeretne e-mailt küldeni, akik nem ismerik egymást, védje magánéletüket úgy, hogy beírja a címüket a BCC mező. Ehhez helyezze a kurzort a BCC mezőben, mielőtt duplán kattintana a névjegyekre.
A találatok szűréséhez írjon be egy keresett kifejezést a Keresés mezőbe.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
3. lépés
Írja be e-mail-címét, és kattintson a gombra Küld gombot, hogy elküldje a kiválasztott kapcsolatoknak.
Az Outlook névjegycsoport funkciójának használatával időt takaríthat meg azáltal, hogy egyetlen kattintással hozzáadja a címzettek listáját egy e-mailhez.
1. lépés
Válassza ki Emberek az Outlook navigációs sávjáról.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
2. lépés
Nyissa meg a itthon fület, és kattintson a Új kapcsolattartó csoport gomb.
Tipp
Ha több címjegyzéke van, válassza ki azt, amelyhez hozzá szeretné adni a kapcsolattartó csoportot úgy, hogy kijelöli azt a Névjegyek ablaktáblából, mielőtt a Új kapcsolattartó csoport gomb.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
3. lépés
Írj be egy név az új csoporthoz a Név mezőben.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
4. lépés
Kattints a Tagok hozzáadása gomb.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
5. lépés
Válassza ki Az Outlook névjegyekből vagy Címjegyzékből névjegyek hozzáadásához az alapértelmezett Outlook névjegylistából vagy egy másodlagos címjegyzékből. Alternatív megoldásként a gombra kattintva vehet fel új névjegyeket a csoportba Új e-mail kapcsolat.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
6. lépés
Kattintson Mentés és bezárás ha befejezte a névjegyek hozzáadását.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Ha új üzenetet hoz létre, kattintson a gombra, küldjön e-mailt egy kapcsolattartó csoportnak Nak nek és kiválasztja a kapcsolattartó csoport a Select Names ablakból.
A névjegycsoport ikonja két avatárt tartalmaz a szokásos névjegyek egy helyett.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
