Könnyű megközelítést alkalmazhat a barátoknak, családtagoknak és kollégáknak szóló informális e-mailekkel.
Kezdje egy kellemes, hétköznapi köszöntéssel, például "Szia", "Szia" vagy "Szia". Szólítsa meg a címzettet a keresztnevével vagy egy becenévvel. Ha egy családtagnak ír, írjon valami olyasmit, hogy „Hé, nővér” vagy „Szia, apa!”
Írjon be hétköznapi vagy szleng kifejezéseket, ha Ön és a címzett már így kommunikál, amikor beszél. Például írhat ilyesmit: "Jövő héten be kell mennem a gyárba ellenőrzésre" a hivatalos e-mailben, de egy hétköznapi e-mailben beírhat valami ilyesmit: "Ki kell cserélnem a hangtompítót holnap. Szeretnél találkozni ebédelni, amíg az autómon dolgoznak?
Ne írjon nagybetűvel minden mondat elejét, ha nagyon laza, szellős és kötetlen hangot szeretne közvetíteni. A formális írásjelek vagy nagybetűk figyelmen kívül hagyása a címzettnek küldött e-mail üzenet informális jellegére utal. .
Írja be a bekezdéseket hangulata vagy érzelmei szerint, ahelyett, hogy egy szervezett, logikus folyamatot követne, mint egy formális üzenetben. Például kezdheti egy közelmúltbeli esemény leírásával, majd figyelmeztetés nélkül válthat témát, hogy elmagyarázzon valami nem kapcsolódó dolgot, de tudja, hogy érdekelni fogja a címzettet.
Fejezd be az üzenetet egy baráti búcsúval, mint például „Egy jó egészségre”, „Viszlát később” vagy „Szerelem”, a formálisabb típusú jelek, például „Tisztelettel” vagy „Tisztelettel” helyett.
