Hozzon létre jelenléti ívet a Microsoft Excel programban, hogy nyomon kövesse a neveket az iskolában, napköziben, klubtalálkozókon vagy üzleti találkozókon. Az Excel 2013 szűrőkkel rendelkezik, amelyek képesek rendezni a neveket ábécé sorrendben és páros listát módosítani amely keresztnevekkel kezdődik egy listában, amely a vezetékneveket helyezi előtérbe.
Nevek ABC sorrendbe helyezése
1. lépés: Adja meg a résztvevők nevét
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Írja be a résztvevők listáját egy új Excel-munkalap első oszlopába, amely cellával kezdődik A3.
A nap videója
2. lépés: Írjon be két nevet a vezetéknévvel
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Ha szükséges, írja be újra a keresztnevet a vezetéknévvel először a B3 cellába. Írja be újra a második nevet ugyanabban a sorrendben a cellába B4.
3. lépés: Használja a Flash Fill funkciót
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Jelölje ki a cellákat B3 és B4 húzza rájuk a kurzort, majd kattintson a gombra
itthon lapon. Kattints a Tölt ikont a szalag Szerkesztés részében, és válassza ki Flash Fill a legördülő menüből. Az Excel automatikusan kitölti a B oszlop többi részét a nevekkel, mindegyiknél először a vezetéknévvel. Kattintson jobb gombbal a A az első oszlop fejlécét, és válassza ki Töröl.4. lépés: Rendezze a neveket ábécé sorrendben
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Jelölje ki az összes nevet az A oszlopban. Kattints a Adat menüt, majd kattintson a A-tól Z-ig rendezés ikon. Az összes név ábécé sorrendben jelenik meg a vezetéknevek alapján.
Cím és napok hozzáadása
1. lépés: Írja be a szöveget
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Írja be a jelenléti jelentés címét a cellába A1. A cellában A2, típus Név. A 2. sor többi cellájába írja be azokat a napokat, amelyeken nyomon szeretné követni a részvételt, például hétfő nak nek péntek.
2. lépés: Egyesítse a címcellákat
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Húzza a kurzort a cellából A1 arra a cellára, amely az utolsó beírt nap felett van, vagyis a cella F1 példánkban. Kattintson a jobb gombbal a kijelölt cellákra, és válassza ki Cellák formázása. Kattints a Igazítás fülre, majd kattintson a Cellák egyesítése jelölőnégyzetet.
A lap formázása
1. lépés: Váltson oldalelrendezés nézetre
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Kattints a Kilátás fülre, majd kattintson a Oldal elrendezés ikon. Most már láthatja, hogyan fog megjelenni a munkalap egy letter méretű oldalon. Ha egy teljes hónapnyi részvételt követ, módosítsa a papír tájolását a gombra kattintva Oldal elrendezés fül, kiválasztva Orientáció és kattintással Tájkép.
2. lépés: Színezze ki a címcellákat
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Húzza a kurzort az első két sorban lévő tartalmat tartalmazó cellák fölé. Kattints a itthon fülre, majd kattintson a Tölt ikon. Válassza ki a kívánt kitöltési színt. Kattints a Betű szín ikonra, és válasszon egy olyan színt, amely jól kontrasztos a kitöltéssel, például a fehéret a sötét kitöltőszínen. Változtasd meg a Betűtípus és Betűméret ha kívánja, és kattintson a gombra Bátor ikon. Jelölje ki a neveket a listában, és változtassa meg őket Betűtípus, Betűméret és Betű szín a kívántaknak megfelelően.
3. lépés: Középre a szöveg
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Jelölje ki a tartalmat tartalmazó cellákat az első sorban, kattintson a gombra itthon fülre, majd kattintson a Középre igazítás ikon. Jelölje ki a dátumokat tartalmazó cellákat, és helyezze be őket Középre igazítás is.
4. lépés: Adjon hozzá szegélyeket a cellákhoz
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Jelölje ki az összes neveket tartalmazó cellát és az egyes dátumok alatti üres cellákat. Alatt itthon lapon kattintson a Határ ikonok Nyíl és kattintson a Minden határ ikon.
5. lépés: Nyomtassa ki a lapot
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Kattints a Fájl menüt és válassza ki Nyomtatás a jelenléti ív kinyomtatásához. Ha el szeretné menteni a másolatot későbbi használatra, kattintson a gombra Fájl menüből válassza ki Megment majd válasszon egy helyet a fájl mentéséhez az Excel-munkafüzet XLSX formátumában.
