Az Excel segít az olyan összetett projekteknél, mint az építkezés.
Kép jóváírása: Maudib/iStock/Getty Images
A speciális formázási beállításokkal, képletekkel és grafikus alkalmazásokkal a Microsoft Excel 2013 hatékony könyvelési eszköz az olyan projektek kezeléséhez, mint például az épületek építése. Az Excel lehetővé teszi egy munkalap beállítását a projekt költségeinek nyomon követésére, de ez a program használatának legegyszerűbb módja projektmenedzsment és költségvetés-készítés egy speciális épületprojektsablon letöltése innen Microsoft. Miután betöltötte az Excelbe, beírhatja a projekt adatait, és ugyanúgy módosíthatja a sablont, mint a saját dokumentumát. Az előre megtervezett formátumok és képletek sok időt takaríthatnak meg a saját munkalap létrehozása során.
1. lépés
Nyissa meg az Excelt, kattintson a "Fájl" fülre, majd válassza az "Új" lehetőséget.
A nap videója
2. lépés
Keressen online sablont az „építés” szó beírásával az ablak tetején található keresőmezőbe. Az online sablonok között is böngészhet, ha a keresőmező alatti kategóriahivatkozásokra kattint (lásd a forrásokat).
3. lépés
Kattintson egy sablonra, hogy megnyissa a sablonnal kapcsolatos további információkat tartalmazó előnézetet. Válassza ki az építési projektjének legmegfelelőbb sablont, majd kattintson a "Létrehozás" gombra az előnézeti ablakban a munkafüzet-sablon Excelben való megnyitásához.
4. lépés
Írja be cége vagy projektje nevéhez tartozó címadatokat. A legtöbb sablon helyőrző szöveget tartalmaz a címmezőkhöz. Egyszerűen kattintson a helyőrző szövegre a kiemeléséhez, majd írja be saját személyes adatait.
5. lépés
Tekintse át a sablont, hogy azonosítsa azokat a részeket, amelyekre nincs szüksége, vagy hogy milyen dolgokat szeretne hozzáadni. Törölje az építési projekt szükségtelen kategóriáit a cella, oszlop vagy sor kiemelésével és a "Törlés" gomb megnyomásával. Területeket úgy is hozzáadhat, hogy jobb gombbal rákattint egy cellára, majd kiválasztja a "Beszúrás" parancsot sorok, oszlopok vagy cellák hozzáadásához.
6. lépés
Adja meg építési projektje előzetes szakaszának költségeit. A legtöbb sablon az építési költségeket szakaszokra osztja, és a projekt tervezési szakasza olyan költségeket foglal magában, mint a telekvásárlás, a helyszínelés, az építész vagy a mérnök díjai és az építési engedélyek.
7. lépés
Adja meg az építési projekt anyagköltségét. A legtöbb sablon tartalmaz tételes anyaglistákat, ahol megadhatja az egységárat és a szükséges egységek számát. Az Excel-sablonok általában integrált képletekkel is rendelkeznek a részösszegek és összegek kiszámításához a megadott költségadatok alapján.
8. lépés
Adja meg építési projektjének felszerelését és bérleti díját. Ha a sablon fázisokra van felosztva, például alapozásra, szerkezetre és elektromosságra, sorolja fel az egyes berendezéseket a megfelelő fázismunkalapon.
9. lépés
Adja meg az építési projekt munkaerőköltségét. A legtöbb sablon lehetővé teszi, hogy óránkénti és fix munkaerőköltségeket is tartalmazzon.
10. lépés
Mentse el munkáját, és rendszeresen frissítse a munkafüzetet, hogy ne maradjon le az építési projekt költségeiről.
Tipp
Sok sablon tartalmaz egy területet, ahol megadhatja a projekt költségvetésének részleteit. Használja ezt a területet, hogy megtudja, hogyan fejlődik a projektje, és megtudhatja, hogy a költségvetés alatt van-e, a költségvetésben van-e vagy kezd-e túllépni. Egyes sablonok automatikusan diagramokat is generálnak az adatok gyors és vizuális megjelenítéséhez.
Ha a munkafüzet érzékeny pénzügyi adatokat tartalmaz, fontolja meg azok jelszavas védelmét. Kattintson a "Fájl" fülre, majd az "Információ" elemre, hogy megtekinthesse a különböző lehetőségeket a jelszó hozzárendelésére a dokumentumhoz vagy a szerkesztési jogosultságok korlátozására.
