Kép jóváírása: Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images
Az Egyesült Államokban a lézer- vagy tintasugaras nyomtatókhoz használható Rolodex kártyák 8,5 x 11 hüvelykes lapok részét képezik, oldalanként több Rolodex kártyával. A kártyák perforáltak a nyomtatás utáni eltávolításhoz. A papír minősége és a perforációk a költségek fő tényezői. A kártyák nyomtatása a megfelelő címkesablon kiválasztása vagy elkészítése, a kártyák nyomtatása, majd a perforációk mentén történő eltávolítása.
Válassza ki a Rolodex részvényt, szoftvert és címkesablont
1. lépés
Válassza ki a használni kívánt Rolodex kártyák méretét és márkáját. Az irodaszer-üzletek nemzeti márkákkal rendelkeznek, és gyakran saját márkájuk is van. Ha kártyákat nyomtat, hogy átadja az ügyfeleknek, magasabb minőségű anyagokat kell használnia, de ha a kártyák belső használatra szolgálnak, az olcsóbb megoldások jól működhetnek.
A nap videója
2. lépés
Válassza ki a Rolodex kártyák létrehozásához és előállításához használni kívánt szoftvert. Kedvenc szövegszerkesztője, táblázatkezelője vagy adatbázis-csomagja valószínűleg támogatja a sablonokat. A címkeszoftver olcsó, ha szeretné felfedezni ezt a lehetőséget.
3. lépés
A Rolodex kártyákkal úgy fog bánni, mintha címkék lennének. Válassza ki vagy hozza létre a Rolodex kártya méreteinek és oldalelrendezésének megfelelő címkesablont. Sok címkéket támogató szoftvercsomag, például az Open Office és a Microsoft Office rendelkezik sablonnal a Rolodex kártyákhoz. Csak párosítsa a dobozon vagy a címkékkel együtt szállított használati utasításon található számot a szoftvercsomagban található címkelistában szereplő megfelelő számmal. Saját sablont is létrehozhat úgy, hogy a szoftvercsomag Oldalelrendezés részében található címkék opcióval megadja az összes szükséges méretet. Az Avery webhely minden termékéhez letölthető sablonokat tartalmaz.
Készítse elő a Rolodex kártyákat
1. lépés
Ha az összes Rolodex kártyát egyformán szeretné terjeszteni az ügyfelek és az ügyfelek között, helyezze el a grafikát és az információkat úgy, ahogyan szeretné kinyomtatni. Ha a szoftvernek lehetősége van egyszerűen reprodukálni a tervet a lap összes kártyájára, válassza ezt a lehetőséget. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy ki kell másolnia és be kell illesztenie, hogy kitöltse az összes helyet a lapon.
2. lépés
A kártyákat úgy is kinyomtathatja, mint bármely más címkét, ha a mezőnevek elhelyezésével jelzi, hová kerül az információ, a szó szerinti információ helyett. Töltsön adatokat ezekbe a mezőnevekbe, mint bármely más adatbázis- vagy körlevél-műveletnél. Tekintse meg a szoftver súgó menüjét, hogy megtudja, hogyan kell ezt megtenni.
3. lépés
Győződjön meg arról, hogy a nyomtató papírszállító mechanizmusa nyomtatott kartonra van beállítva. Nyomtassa ki Rolodex-kártyáit, mint bármely más dokumentumot.
4. lépés
Hajlítsa meg a nyomtatott kártyákat néhányszor mindkét irányban a perforált élek mentén. Tépje fel a perforációk mentén, és lyukassza ki a kis darabokat a fülek körül.
Dolgok, amelyekre szüksége lesz
Perforált Rolodex lapok
Címkesablon
Tipp
Nyomtasson egy mintaoldalt normál papírra, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden megfelelően van igazítva, mielőtt tényleges Rolodex kartonra nyomtatna.
Figyelem
A lógó "chad" még az elnökválasztásnál is gyorsabban károsíthatja a nyomtatót, ezért győződjön meg arról, hogy a Rolodex kártyalapok sértetlenek, mielőtt feldolgozzák őket a nyomtatón keresztül. Távolítson el minden apró darabot, és dobja ki a súlyosan sérült lapokat, amelyek beakadhatnak a nyomtató szállítószerkezetébe.
