A Microsoft Word számos mindennapi munkánk fontos része, de ez nem jelenti azt, hogy mindig annyit használunk, amennyire érdemes. Túlóra, A Microsoft új funkciókkal bővült amelyek robusztusabbá teszik a Word-öt, de nem mindig van rálátása az új funkciókra vagy akár a hasznos rejtett eszközökre.
Tartalom
- Csak a változtatásokat kövesse nyomon
- Használja ki jobban a vágólap előnyeit
- Véletlenszerű szöveg beszúrása a helyőrzőkhöz
- Mentse el és használja fel újra a szöveget, képeket és egyebeket
- Képernyőképek rögzítése és beillesztése
A Microsoft Word használata során végzett munkafolyamat javítása érdekében íme öt trükk, amelyek jelentősen javították az alkalmazással töltött időmet. Az évek során ezekkel időt takarítottam meg, csökkentették a hibák kockázatát, és növelték a Word használatának hatékonyságát.
Ajánlott videók
Csak a változtatásokat kövesse nyomon
Ha másokkal együttműködik Word-dokumentumain, akkor ismerős lehet a Változások követése. Ez a praktikus funkció lehetővé teszi, hogy mindenki könnyedén megtekinthesse a dokumentum kiegészítéseit vagy módosításait.
Összefüggő
- „Ember akarok lenni.” Intenzív, idegesítő csevegésem a Microsoft AI chatbotjával
- A Microsoft folytatja a ChatGPT és az AI kendőzetlen ölelését
- Microsoft Surface event 2022: Surface Pro 9, Surface Laptop 5 és még sok más
Egy valamivel frissítse a Word-re 2021 végén, a Microsoft hozzáadta a csak a változtatások nyomon követésének lehetőségét. Azokban az időkben, amikor nem kell mindenkinek nyomon követnie a sajátját, hanem csak a sajátját szeretné látni, ez egy nagyszerű funkció.
1. lépés: Nyissa meg a Word dokumentumot, és lépjen a Felülvizsgálat lapon.
2. lépés: Kattints a Követés legördülő nyíl.
3. lépés: Ezután kattintson a Útvonal változások nyíl és válassza ki Csak az enyém.
Ezt követően szerkesztheti a dokumentumot, megjegyzéseket fűzhet hozzá, és elfogadhatja a saját maga által végzett változtatásokat az együttműködők bevonása nélkül.
Használja ki jobban a vágólap előnyeit
Az Office vágólap a Word mellett más Office-alkalmazásokban is használható, például az Excelben és az Outlookban. Ezzel minden, amit másol, a vágólapon marad, amíg mást nem másol.
Ami a vágólapot olyan hasznos eszközzé teszi, az az, hogy akár 24 elemet is újra felhasználhat a történetében. Ez magában foglalja a szöveget és a képeket. Ráadásul akkor is működik, ha használod Szerkesztés > Másolat, kattintson a jobb gombbal és Másolat, vagy a billentyűparancsCtrl+ C.
A vágólap megtekintéséhez nyissa meg a itthon fület, és kattintson a Vágólap párbeszédpanel indítójára. Ez az apró nyíl a szalag Vágólap részének jobb alsó sarkában.
A bal oldalon megnyílik a Vágólap munkaablak a másolt elemek listájával. Válasszon ki egy elemet a dokumentumba való beillesztéséhez. Arra is rákattinthat, hogy az elem jobb oldalán található, és kijelölje Paszta vagy az eltávolításhoz válassza a lehetőséget Töröl.
A munkaablak tetején további műveleteket láthat Az összes beillesztése vagy Mindent kitöröl tételek, mindkettő kényelmes.
Ez valós időt takarít meg, ha gyakran használ másolási és beillesztési műveleteket a Word-dokumentumokban.
Véletlenszerű szöveg beszúrása a helyőrzőkhöz
Ha valaha is időt kellett töltenie egy dokumentum szöveg nélküli létrehozásával, akkor értékelni fogja ezt a Microsoft Word következő trükkjét. Beírhat egy egyszerű sort, és a Word véletlenszerű szöveget szúr be Önnek. Ez ideális helyőrzőknek, amíg meg nem kapja a szükséges szöveget.
Kétféleképpen adhatja hozzá ezt a szöveget a dokumentumhoz.
1. módszer: Véletlenszerű szöveg esetén, ahol P a bekezdések száma, S pedig a kívánt mondatok száma, írja be a következőt:
=RAND(P, S)
Például a =RAND(2,3) két bekezdést ad, egyenként három mondattal.
2. módszer: A lorem ipsum (általános helyőrző szöveg) esetén írja be az alábbi parancsot. A RAND-hoz hasonlóan használjon számokat a beszúrni kívánt bekezdések (P) és mondatok (S) számára.
=LOREM(P, S)
Tehát a =LOREM(4,2) négy, egyenként két mondatot tartalmazó bekezdést biztosít.
A parancs beírása után a szöveg azonnal megjelenik a dokumentumban, és készen áll arra, hogy helyőrzőként használja a Word sablon vagy dokumentumot.
Mentse el és használja fel újra a szöveget, képeket és egyebeket
Bármikor újra felhasználhat valamit egy dokumentum létrehozásakor, például a fenti vágólapon, ez üdvözlendő funkció.
A Microsoft Word gyorsalkatrészeket kínál és az AutoText, amelyek hasonlóan működnek, lehetővé téve szövegek, képek, táblázatok, aláírásokatés egyéb elemek. Ha azon kapja magát, hogy újra és újra ugyanazt írja be vagy szúrja be, akkor ezek az eszközök az Ön számára készültek.
1. lépés: Válassza ki a menteni kívánt szöveget, képet vagy más elemet.
2. lépés: Menj a Beszúrás fület, és kattintson a Gyors alkatrészek legördülő nyíl.
- Ha gyors részként szeretné menteni, válassza a lehetőséget Mentse a kijelölést a Gyors rész galériába.
- Ha automatikus szövegként szeretné menteni, lépjen a következőre: Auto szöveg és válassza ki Kijelölés mentése az Automatikus szöveggalériába.
3. lépés: A megjelenő felugró ablakban értelmes nevet adhatunk neki, kiválaszthatjuk, hogy melyik Galériába szeretnénk menteni, hozzáadhatunk egy kategóriát, és tetszés szerint kitölthetjük az egyéb adatokat.
4. lépés: Kattintson rendben a bejegyzés mentéséhez.
Ha készen áll a mentett kijelölés használatára, helyezze a kurzort a kívánt helyre a dokumentumban. Vissza a Beszúrás lapon kattintson a Gyors alkatrészek legördülő nyílra, és válassza ki az elemet. Ezután megjelenik a dokumentumban a kurzorral megadott helyen.
A fő különbségek a Quick Parts és az AutoText között Az AutoText a Quick Parts funkció része, és mindegyiknek saját galériája van a mentett elemekhez.
Bármelyiket vagy akár mindkettőt választja, értékelni fogja ezt a nagyszerű módszert, amellyel időt takaríthat meg, és csökkentheti az ugyanazon tartalom újragépeléséből vagy olvasásából eredő hibákat.
Képernyőképek rögzítése és beillesztése
A Word további termelékenységi trükkje, amelyet érdemes megemlíteni, a Képernyőkép eszköz. Segítségével gyorsan és szinte könnyedén beilleszthet egy képernyőképet a dokumentumba. Választhat egy másik megnyitott ablak közül az asztalon, vagy beszúrhat egy képernyőképet a kézzel készített dolgokról.
Az eszköz használatához lépjen a Beszúrás fület, és kattintson a Képernyőkép legördülő nyíl.
A doboz tetején láthatja a többi nyitott ablakot. Válasszon egyet a dokumentumba helyezéshez, majd formázza vagy szerkessze, mint bármely más képet a Wordben.
Alternatív megoldásként rögzítheti a képernyő egy meghatározott részét vagy egy másik ablakot. Válassza ki Képernyővágás. Látni fogja, hogy a kurzor szálkeresztté változik. Húzással rögzítheti a kívánt részt, majd engedje el, ha végzett. A kivágás automatikusan statikus képként jelenik meg a dokumentumban.
Amikor szükséged van rá képernyőképeket a számítógépéről, kiküszöbölheti a képernyőkép-eszköz megnyitásának szükségességét, rögzítheti, amire szüksége van, méretezheti és mentheti, majd visszatérhet a dokumentumhoz, hogy beillessze. Csak használja a Word beépített Képernyőkép eszközét.
Szerkesztői ajánlások
- Ez a halmozott, függőleges monitorbeállítás forradalmasította a munkafolyamatomat
- 5 olyan funkció, amelyet szívesen kipróbálnék a Microsoft ChatGPT-alapú Edge Browserében
- A Microsoft beépítheti a ChatGPT-t az Outlookba, a Wordbe és a PowerPointba
- A Microsoft Edge új trükköt kínál a nagyobb teljesítmény érdekében
- Használja az Office-t? A Microsoft e változása miatt veszélybe kerülhet számítógépe
