Az Excel IF funkciójának használata

Az IF függvény az egyik leggyakrabban használt funkciókat a Microsoft Excelben. Ezzel tesztelheti az értéket, hogy megnézze, megfelel-e a feltételeknek. Ha igen, akkor jelenítsen meg egy eredményt, ha pedig nem, akkor egy másik eredményt. Ez alapvetően egy ha, akkor forgatókönyv.

Az IF funkciót szöveggel, számokkal vagy bármilyen kombinációval használhatja, ami rugalmasságot biztosít. Itt elmagyarázzuk a képlet és az argumentumok szintaxisát, majd néhány példát adunk a függvény használatához saját adataihoz.

Az IF függvény képlet szintaxisa

Az IF függvény egyszerű szintaxissal rendelkezik, mindössze három argumentummal, így könnyen használható. A szintaxis az IF(teszt, ha_igaz, ha_hamis) ahol csak az első két argumentumra van szükség.

Teszt: Ez a tesztelni kívánt érték és a használni kívánt feltételek. Mivel adatokat hasonlít össze, használhat cellahivatkozást a feltétellel az összehasonlításhoz.

Ha igaz: Ezt az eredményt kell megjeleníteni, ha az érték megfelel a feltételeknek. Ez lehet szöveg vagy szám.

Ha_hamis: Ez az eredmény akkor jelenik meg, ha az érték nem felel meg a feltételeknek, és lehet szöveg vagy szám is.

Most, hogy megvan a képlet szintaxisa és argumentumai, nézzünk meg néhány példát az IF függvény használatára az Excelben.

Használja az IF-et szöveggel

A teszthez és az eredményekhez szöveget is használhat. Ügyeljen arra, hogy a szöveget idézőjelbe tegye.

Ebben a példában tanulói osztályzataink vannak. Meg akarjuk jeleníteni a Sikertelen értéket, ha az osztályzat F, és bármely más osztályzatnál Megfelelt. A fokozat a B2 cellában található.

1. lépés: Válassza ki azt a cellát, ahol meg szeretné jeleníteni az eredményt. Ez az a cella, ahová be kell írni a képletet.

2. lépés: Írja be a képletet a cellába, és cserélje ki az argumentumokat a sajátjával: =HA(B2=”F”,”sikertelen”,”megfelelt”).

A képlet lebontásához, ha a B2 cellában lévő szöveg F betűvel egyenlő, akkor jelenítse meg a Sikertelen szöveget. Ha nem F, jelenítse meg a Pass feliratot.

3. lépés: nyomja meg Belép vagy Visszatérés.

Ezután látni fogja az eredményt a cellájában. Ha ugyanazt a képletet további cellákhoz szeretné használni, a kitöltő fogantyúval húzza át a képletet a többi cellába.

Használja az IF-et számokkal

Ugyanolyan egyszerű az IF funkció használata a számok tesztelésére, mint a szöveg. Számok esetén nem kell idézőjelbe tenni az értékeket.

Ebben a példában termékrendelésünk van. Ha a rendelés részösszege nagyobb vagy egyenlő, mint 100 USD, az ügyfél ingyenes szállítást kap. Ha kevesebb, mint 100 USD, 49,99 USD-t fizetnek a szállításért. A részösszeg a D6 cellában található.

1. lépés: A képlet megadásához válassza ki azt a cellát, ahol meg szeretné jeleníteni az eredményt.

2. lépés: Írja be a képletet a cellába, és cserélje ki az argumentumokat a sajátjával: =IF(D6>=100;0;49,99).

A képlet lebontásához, ha a D6 cellában lévő érték nagyobb vagy egyenlő, mint 100, akkor ne jelenítsen semmit (nulla). Ha nem, akkor jelenítse meg a 49,99-et.

3. lépés: nyomja meg Belép vagy Visszatérés.

Ezután az eredményt a képletet tartalmazó cellában fogja látni. A teszt elvégzéséhez módosíthatja a részösszeget, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a szállítási összeg ennek megfelelően változik.

Használja az IF-et szöveggel és számokkal

Használhat szöveget vagy számot a teszthez, és szöveget vagy számot minden eredményhez. Ez ismét nagy rugalmasságot biztosít az Excel IF függvényében.

A következő példában visszatérünk tanulói osztályzatunkhoz, de ezúttal a numerikus osztályzatot használjuk a teszthez. A numerikus osztályzat a C2 cellában található, és szeretnénk megjeleníteni az 1.0 feletti osztályzatoknál a Megfelelt, az 1.0 alatti osztályzatoknál pedig a Nem sikerült.

1. lépés: Válassza ki azt a cellát, ahol meg szeretné jeleníteni az eredményt, és írja be a képletet.

2. lépés: Írja be a képletet a cellába, és cserélje ki az argumentumokat a sajátjával: =IF(C2>1"megfelelt","sikertelen").

Ennek lebontásához, ha a C2 cellában lévő érték nagyobb, mint 1, jelenítse meg a Megfelel lehetőséget. Ha nem, jelenítse meg a Sikertelen üzenetet.

3. lépés: nyomja meg Belép vagy Visszatérés.

A fenti példához hasonlóan tesztelheti a képletet egy érdemjegy megváltoztatásával, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a megfelelő eredmény jelenik meg, vagy másolja le a képletet a többi cellába a többi osztályzat ellenőrzéséhez.

Használja az IF-et a számításokhoz

Az IF függvény használatának másik módja egy számítás, például az összeadás, kivonás, vagy szorzás. Például, ha az értékünk megfelel a feltételnek, akkor számítást végzünk. Ha nem, akkor csinálunk valami mást.

Használjuk a termékrendelési és szállítási díjra vonatkozó példánkat. A díjat automatikusan hozzáadjuk, ha a részösszeg kevesebb, mint 100 USD. Ha 100 USD vagy több, akkor egyszerűen megjelenítjük ezt a részösszeget, mert a szállítás ingyenes. A részösszeg a D6 cellában található.

1. lépés: Válassza ki azt a cellát, ahol meg szeretné jeleníteni az eredményt, és írja be a képletet.

2. lépés: Írja be a képletet a cellába, és cserélje ki az argumentumokat a sajátjával: =HA(D6>=100;D6;D6+49,99).

Ezt a képletet lebontva, ha a D6 cellában lévő érték nagyobb vagy egyenlő, mint 100, egyszerűen jelenítse meg az értéket a D6 cellában. Ha nem, akkor adjon hozzá 49,99-et a D6 cellában található értékhez.

3. lépés: nyomja meg Belép vagy Visszatérés.

A többi fenti képlethez hasonlóan gyorsan tesztelheti a képletet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az eredmény változik a különböző mennyiségeknél.

Most, hogy tudja, hogyan kell használni az IF függvényt az Excelben, használja ezt a hasznos eszközt saját vagy saját értékeinek tesztelésére. húzza be egy PDF fájlból.

További információért nézze meg, hogyan kell egyesítse és szüntesse meg a cellákat vagy hogyan kell az összefűzést használja az adatok kombinálásához Excelben.

Szerkesztői ajánlások

• Ez a rejtett menü örökre megváltoztatta a Mac-em használatát
• Hogyan használhatja az Intel a mesterséges intelligenciát a PC-s játékok hatalmas problémáinak megoldására
• A VBS letiltása a Windows 11 rendszerben a játék javítása érdekében
• A Microsoft Teams leggyakoribb problémái és megoldásuk
• Gyakori Windows 11 problémák és megoldásuk

Frissítse életmódjátA Digital Trends segítségével az olvasók nyomon követhetik a technológia rohanó világát a legfrissebb hírekkel, szórakoztató termékismertetőkkel, éleslátó szerkesztőségekkel és egyedülálló betekintésekkel.