Kép jóváírása: Manuel Breva Colmeiro/Moment/GettyImages
A Microsoft Word és más programok különféle karakterkódolásként ismert formátumokban képesek szöveget tárolni. Bizonyos karakterkódolások jobban megfelelnek bizonyos nyelvek megjelenítésére, vagy bizonyos országokban szokásosan használatosak. Egyes esetekben előfordulhat, hogy a Wordben lévő fájl kódolását egy másik kódolásra kell módosítania, hogy működjön vele, vagy hogy mások megfelelően olvashassák azt. Kódolási probléma esetén próbálja ki a Microsoft Word fájlkonverziót, hogy megtudja, olvashatóbbá válik-e a fájl.
A karakterkódolások megértése
A számítógépen lévő szöveg mindig valamilyen karakterkódolásban jelenik meg, amely meghatározza, hogy a A számítógép áramkörében tárolt bináris 1-es és 0-s karaktereket a rendszer lefordítja a képernyő. Ezután egy betűtípus határozza meg, hogy az egyes karakterek hogyan nézzenek ki.
A nap videója
A régebbi rendszerek gyakran használtak országspecifikus karakterkódolást. A gyakori Western kódolások közé tartozik az ASCII, az amerikai szabványos információcsere kód és az EBCDIC, a kiterjesztett bináris kódolású decimális cserekód karakterkészlet. Más rendszereket is használtak szerte a világon. Manapság sok újabb program és fájl Unicode-on alapuló karakterkódolást fog használni, amely egy nemzetközi szabvány támogatja az angol és kínai szövegtől kezdve az emojikig és az olyan játékokban használt szimbólumokig, mint a sakk és a mahjongg.
Az egyik leggyakoribb Unicode-alapú kódolás az UTF-8, és gyakran talál UTF-8 kódolású szavakat az interneten és olyan fájlokban, mint a Word dokumentumok. Alapértelmezés szerint a Word legújabb verziói Unicode kódolást használnak.
Hogyan változtassuk meg a kódolást a Wordben
Időnként előfordulhat, hogy megnyit egy fájlt a Wordben, és azt tapasztalja, hogy az nem jelenik meg megfelelően, mert a Word nem határozta meg megfelelően a karakterkódolást. Más esetekben elküldhet egy Wordben létrehozott fájlt olyan személynek, akinek a számítógépe nem tudja megjeleníteni a mentéshez használt kódolást.
A Word lehetővé teszi, hogy megadja a fájl kódolását, amikor menti vagy megnyitja.
Ha megnyit egy fájlt, és az elrontottnak tűnik, és azt gyanítja, hogy kódolási probléma van, kattintson a "Fájl" fülre. Ezután kattintson az "Opciók" és a "Speciális" elemre. Az „Általános” részben kattintson a „Fájlformátum-konverzió megerősítése megnyitáskor” lehetőségre.
Zárja be a fájlt, majd nyissa meg újra. A rendszer felkéri a kódolási beállítások megadására. A felugró ablakban válassza a "Kódolt szöveg" lehetőséget. Válassza az "Egyéb kódolás" lehetőséget, és a kívánt kódolást. A megerősítés előtt tekintse meg a szöveg előnézetét a párbeszédpanel előnézeti ablakában, hogy ellenőrizze, hogy a szöveg helyes-e.
Ha nem szeretné, hogy rendszerint arra kérjék, hogy válasszon kódolást a jövőben a Wordben megnyitott fájlok számára, törölje a jelet a „Fájlformátum-konverzió megerősítése megnyitáskor” jelölőnégyzetből.
Amikor egy fájlt egyszerű szövegként ment a Wordben, megadhatja a használandó kódolást. Mentse a fájlt a "Fájl" lap "Mentés másként" opciójával, és a "Mentés típusaként" alatt válassza az "Egyszerű szöveg" lehetőséget. A „Fájlkonverzió” párbeszédpanelen kattintson a fájl mentéséhez használni kívánt kódolásra.
