A Google Dokumentumok már most is az egyik legnépszerűbb együttműködési eszköz, és a Google most az e-mailre is kiterjeszti képességeit. Valószínűleg nem az e-mailekkel kapcsolatos együttműködés az első dolog, amire szüksége van, de a Google mégis megvalósította.
Alapvetően a Google Workspace lehetővé teszi, hogy másokkal együtt dolgozzon e-mailjein anélkül, hogy elhagyná a Google Dokumentumokat.
A cég a változást a rövid blogbejegyzés Ma. Úgy kezdődik, hogy a jobb gombbal kattintson a jobb gombbal egy üres helyre a Google-dokumentumban, és beírja az „e-mail” kifejezést, vagy kattintson a tetején a Beszúrás > Építőelemek > E-mail piszkozat elemre. Ekkor megjelenik egy táblázat, amelyben ismerős e-mail mezők találhatók, például Címzett, Másolat, Titkos másolat, Tárgy és a törzs.
Ajánlott videók
Megemlíthet személyeket a címzett mezőkben, ha a „@” szimbólumot használja a nevük begépeléséhez. Ezzel megkímélheti magát attól a fejfájástól, hogy emlékeznie kell az e-mail címeikre. A Google Dokumentum résztvevői az e-mail szövegében normál dokumentumként működhetnek együtt, beleértve a megjegyzéseket és javaslatokat is. A szerkesztés befejezése után egy kis Gmail „M” logó látható az e-mail táblázat mellett, amelyre kattintva egy tényleges Gmail-levélírási ablak jelenik meg, amelyben minden mező automatikusan kitöltésre kerül.
Ez egy kis frissítés, de végül hatalmas változást hozhat a vállalati környezetben. Képzelje el, hogy fontos e-mailt kell küldenie egy felsővezetőnek, ami millió dollárnyi finanszírozási különbséget jelenthet. Azok az emberek, akik nem különösebben értenek a professzionális e-mailek írásához, megkérhetik valakit, hogy az e-mailt valós időben szerkessze és kritizálja, mielőtt elküldené. Ezzel sok embert megkímélhet attól a kíntól, hogy rossz személynek küldjön e-mailt.
A Google folyamatosan fejleszti a munkaterületeket, ahogyan arra törekszik megtartani a vezetést Microsoft Office 365 felett van. Mindkét vállalat csapást mért egymással, miközben megpróbált piaci részesedést szerezni az egyre inkább változó munkakörnyezetben.
A múlt héten megjelent a Google módosítja a megjegyzésértesítések megjelenítési módját adathalászat megelőzésére. A személy teljes e-mail-címe megjelenik, amikor megemlítik, így pontosan tudja, ki hajt végre változtatásokat. A Microsoft is növelte a Teams biztonsági intézkedéseit megnehezíti a hackerek számára az adathalász webhelyek használatát az Ön személyes adatainak ellopására.
A Google Dokumentumok e-mailes együttműködése mától fokozatos, március 22-én kezdődő „meghosszabbított közzététellel”. Minden Google Workspace- és G Suite-ügyfél használhatja majd az új funkciót.
Szerkesztői ajánlások
- A Google Bard már beszélni tud, de ki tudja-e fojtani a ChatGPT-t?
- 5 csodálatos mesterséges intelligencia funkció a Photoshopban, amelyeket most használhat
- Mostantól kipróbálhatja az avatarokat és a virtuális tereket a Microsoft Teamsben
- A Google most teljesen ingyenessé tette ezt a létfontosságú Gmail biztonsági eszközt
- Nem kell használnia a Binget – a Google Keresésben is van mesterséges intelligencia
Frissítse életmódjátA Digital Trends segítségével az olvasók nyomon követhetik a technológia rohanó világát a legfrissebb hírekkel, szórakoztató termékismertetőkkel, éleslátó szerkesztőségekkel és egyedülálló betekintésekkel.
