A könnyebb szerkesztés érdekében kézzel írja be a betűket.
A technológia fejlődésével elmúltak azok az idők, amikor a leveleket kézzel írták, majd postázták. Most egyszerűen nyissa meg a szövegszerkesztő programot, írja be a levelet, majd küldje el a nyomtatójára. Ezt megteheti projektekkel és dokumentumokkal, önéletrajzával vagy bármilyen más nyomtatandó anyaggal. Levelét a számítógépére is mentheti, hogy később újranyomtassa, vagy másodpercek alatt módosítsa.
1. lépés
Nyisson meg egy szövegszerkesztő programot a számítógépén. Használhat olyan kereskedelmi szoftvereket, mint például a Microsoft Word, vagy használhatja a Wordpadot, amely nem rendelkezik annyi funkcióval, de a Windows alatt ingyenes. Ha Linuxot használ, az OpenOffice egy ingyenes, nyílt forráskódú termelékenységi szoftvercsomag.
A nap videója
2. lépés
Írja be levelének címét az oldal tetejére. A legtöbb személyes és szakmai levél megköveteli, hogy a bal felső sarokban adja meg nevét és címét.
3. lépés
Szóljon olvasójához két sorral a címsor alatt egy üdvözlettel. Barátságos levél esetén érdemes a „Kedves” szót használni, míg a szakmai levélben szerepelhet „Mr. Jones” vagy „Kit érinthet”.
4. lépés
Írja be a levél törzsét. Ossza fel a hasznos információkat bekezdésekre, hogy könnyebben olvasható és érthető legyen.
5. lépés
Válasszon egy lezárást. Tartsa szem előtt a közönségét. Például nem szeretné túl sok formalitással lezárni a szakmai vagy üzleti partnerével folytatott levelezést a „Szerelem” szóval, vagy a legjobb barátjának írt levelét. A levél kinyomtatása után duplán hagyjon szóközt, és hagyjon elegendő helyet a név aláírásához, majd írja be a vezeték- és utónevét.
6. lépés
Futtassa a helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrző funkciót a stílus- és helyesírási hibák ellenőrzéséhez. A kirívó hibákat tartalmazó levél szakszerűtlennek tűnik, és különbséget tehet a válasz vagy a figyelmen kívül hagyás között.
7. lépés
Kattintson a "Fájl" elemre, majd válassza a "Nyomtatás" lehetőséget. Ha levelét álló vagy jó minőségű papírra szeretné nyomtatni, először nyomtasson egy másolatot normál papírra, hogy ellenőrizze, nincsenek-e látható hibák, például nem megfelelő margók vagy térköz bekezdések.
Tipp
Mindig mentse el a levelét egy ideig a számítógépén, még akkor is, ha úgy gondolja, hogy később nem lesz szüksége rá. Ezzel szükségtelenné válik az újragépelés. A dokumentumok olyan kicsik, hogy mentésük nem befolyásolja jelentősen a fájltárolást.
