A Microsoft Outlook üzenet-visszahívási funkciójának használata.
Kép jóváírása: golubovy/iStock/GettyImages
Szinte mindenki tapasztalt már enyhe pánikot, amikor megnyomja a „Küldés” gombot egy e-mailben, és rájön, hogy elírás, hiányzó melléklet vagy más kisebb probléma van. Ez az oka annak, hogy sok e-mail szolgáltató beépített valamilyen "visszahívás" vagy "visszavonás" funkciót a sajátjába programokat, így legalább van egy kis ablaka, hogy észrevegye a hibáját, mielőtt az helyrehozhatatlanul elküldésre kerül a vevő.
Ha azt reméli, hogy felidéz egy e-mailt a Microsoft Outlook Web Accessben, a rossz hír az, hogy ez nem lehetséges közvetlenül a remélt módon. Létezik azonban egy olyan módszer, amellyel előhívhat egy e-mailt, amelyet csak most küldtél el, ha gyorsan megteszed.
A nap videója
A nagy probléma
Sajnos a Microsoft Outlook webes felülete nem tudja előhívni az e-maileket a kívánt módon. Lényegében, ha az e-mail címe @outlook.com, @hotmail.com, @live.com vagy @msn.com végződésű, akkor nem férhet hozzá a teljes üzenet-visszahívási funkcióhoz. Előhívhat egy üzenetet az Outlook 365-ben, de ez nem érhető el online, és csak akkor használhatja, ha Ön és a címzett is rendelkezik 365-tel vagy Exchange-vel, és ugyanabban a szervezetben vannak.
E-mail visszahívása az Outlook 365-ben
Az Outlook 365 alkalmazásban az e-mailek visszahívásához lépjen az „Elküldött elemek” mappába az ablak bal oldalán található mapparészből. Kattintson duplán a visszahívni kívánt üzenetre a megnyitásához (ellenkező esetben ez a lehetőség nem lesz elérhető). Az „Üzenet” lapon kattintson a „Műveletek” legördülő menüjére, majd válassza az „Üzenet visszahívása” lehetőséget. Ez csak akkor működik, ha a másik fél még nem nyitotta meg az e-mailt, így néha ez akkor sem lehetséges, ha megfelelő program van, és ugyanabban a szervezetben vagy.
Ha kiválasztja az "Üzenet visszahívása" lehetőséget, egy ablak jelenik meg néhány lehetőséggel. Válassza ki, hogy törölni szeretné-e az üzenet olvasatlan másolatait, vagy törölni szeretné-e az olvasatlan másolatokat és küldjön pótüzenetet (mellékelve, vagy javítva az elírást, vagy bármit, amit kihagyott). Lehetősége van arra is, hogy értesüljön arról, hogy a visszahívás sikeres-e az e-mailben szereplő minden egyes címzett esetében.
Ez a leghatékonyabb és legrugalmasabb megközelítés, amit használhat, de ha feltétlenül a webes felületet kell használnia, akkor van egy kerülő megoldás, amelyet megpróbálhat.
Az online visszavonási lehetőség
Engedélyezheti a „Küldés visszavonása” opciót, ha internetes hozzáférést használ e-mail címéhez, legfeljebb 10 másodpercig a „Küldés” gomb kiválasztása után. Az opció engedélyezése után használhatja az üzenet visszahívására az elküldés után.
A visszavonási lehetőség engedélyezéséhez kattintson a fogaskerék ikonra a webablak jobb felső sarkában, hogy lépjen a "Beállítások" elemre, és válassza az "Outlook összes beállításának megtekintése" lehetőséget alul. Győződjön meg arról, hogy az "E-mail" van kiválasztva a bal oldalon, majd lépjen a "Levélírás és válasz" lehetőségre. Görgessen le a „Küldés visszavonása” lehetőséghez, és állítsa be a csúszkát annak jelzésére, hogy mennyi ideig szeretne előhívni egy üzenetet. Kattintson a "Mentés" gombra a módosítások megtartásához, és kész.
Amikor legközelebb e-mailt küld, egy "Visszavonás" gomb jelenik meg a képernyő alján lévő sáv mellett, amelyen a "Küldés" felirat olvasható. Kattintson erre az üzenet visszahívásához.
