Kép jóváírása: Jummie/iStock/GettyImages
Azok az egyének, akik rendszeresen nyomtatnak tartalmat, azt tapasztalhatják, hogy véletlenül eltévedtek egy nemrég kinyomtatott dokumentumot, és már nincs meg az újbóli létrehozásához szükséges fájl. Az ilyen helyzetek nagyon rémálomnak tűnnek, de határozottan nem kell annak lennie. Szerencsére számos, jelenleg fejlesztés alatt álló nyomtatóhardver és -szoftver biztosítja a felhasználók számára olyan eszközökkel, amelyekkel archiválhatják kinyomtatott dokumentumaikat, így biztosítva, hogy a másolat csak egy kattintásnyira legyen szükség. Ezt szem előtt tartva annak az esélye, hogy vissza tudja állítani a nem mentett nyomtatott dokumentumokat, bár talán nem teljesen az Ön javára, minden bizonnyal nagyobb, mint a múltban bármikor.
Nyomtatási fájl helyreállítása: Nyomtatási naplózás
Az, hogy sikerül-e helyreállítani a nyomtatott fájlokat, nagymértékben függ a használt szoftvertől és hardvertől, valamint a számítógépen belüli konfigurálható beállításoktól. Első lépésként engedélyeznie kell a nyomtatási naplózást az operációs rendszerében. Windows rendszerű számítógépen ezt az "Eseménynéző" megnyitásával érheti el, amely a "Futtatás" ablakon keresztül érhető el az "eventvwr.msc" beírásával, közvetlenül az "Open" parancs után.
A nap videója
Az Eseménynapló megnyitása után el kell érnie a "PrintService" mappát. Ez a mappa tartalmazza az összes lényeges működési vezérlőt azon felhasználók számára, akik a nyomtatójuk részletes működését szeretnék módosítani. Ebben a menüben kattintson a jobb gombbal az "Operational" fülre, és válassza a "Napló engedélyezése" lehetőséget a nyomtatási naplózás aktiválásához.
Nyomtatónapló elérése
Ettől kezdve a nyomtatóra küldött bármely dokumentum fájlneve archiválásra kerül. A nyomtatónapló teljes listáját kinyomtathatja úgy, hogy először nyissa meg az „Eszközök és nyomtatók” menüt az oldalon "Beállítások" menüben, majd válassza ki a "Nézze meg a nyomtatást" opciót, amely elérhetővé válik, ha jobb gombbal kattint a kijelölt nyomtató ikonra.
Nyomtasson újra egy dokumentumot a nyomtató memóriájából
Amikor eljön a dokumentum kinyomtatásának ideje, valószínűleg a nyomtató menüjében lesz lehetőség arra, hogy a kérdéses dokumentumot PDF formátumban mentse. Ez különösen hasznos lehet, ha napi rendszerességgel nyomtat nagyszámú dokumentumot, és attól tart, hogy véletlenül elfelejtheti elmenteni a kérdéses tartalom egy részét.
A nyomtatási folyamat során PDF-ként menteni kívánt fájlok általában egyetlen helyre kerülnek mentésre, így ezeknek a dokumentumoknak a visszakeresése viszonylag egyszerű folyamat. A korábban említett fakitermelési lehetőségekkel kombinálva képesnek kell lennie egy alapos előrelépésre a nyomtatott dokumentumok és a PDF biztonsági másolatok rögzítése a számítógép merevlemezén és a nyomtató gyorsítótárán. Anélkül, hogy harmadik féltől származó nyomtatószoftvert vásárolnánk, az itt vázolt lépések jelentik a leginkább hatékony lehetőségek a közelmúltban kinyomtatott összes dokumentum digitális rekordjának sikeres létrehozásához történelem.
