Állítson be értekezletet az Outlook Naptárban.
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Mivel a Microsoft Outlook integrálja az e-maileket, a naptárat és a névjegyeket, az értekezlet-összehívás küldése meglehetősen egyszerű feladat lehet. Egyszerűen írja be a meghívott személyek nevét, az időpontot és a helyet, majd nyomja meg a Küldés gombot a munka elvégzéséhez. A Microsoft azonban számos további funkciót csomagolt ebbe a feladatba, amelyek javíthatják az értekezlet-összehívást, különösen akkor, ha az iroda Microsoft Exchange szolgáltatást használ.
1. lépés
Az Új találkozó ikon a Naptár Kezdőlap lapján található.
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Indítsa el az Outlook programot, és kattintson a gombra Naptár ikonra a bal oldali menü alján. A Naptár Kezdőlap lapján kattintson a Új Találkozó ikon. Ha új értekezletet szeretne létrehozni, bárhol is tartózkodik az Outlookban, nyomja meg a gombot is Ctrl-Shift-Q.
A nap videója
2. lépés
Adja meg a megbeszélés részleteit.
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Írja be az értekezlet adatait a megfelelő mezőkbe. Helyezze a kurzort a Tantárgy mezőbe, és írja be az értekezlet nevét. Válaszd ki a Elhelyezkedés mezőbe, és írjon be egy címet, épületet vagy helyiséget. Kattintson a Kezdési idő és Befejezési idő" mezőket, és adja meg az értekezlet kezdési és befejezési időpontját. Alternatív megoldásként válassza ki a Egész nap jelölje be azokat az eseményeket, amelyek 24 órán keresztül tartanak, éjféltől éjfélig a megadott dátumokon. Válaszd ki a Üzenet mezőben a párbeszédpanel alján, ha megfelelő üzenetet kell beírnia a meghívottak számára.
Ha az irodája Microsoft Exchange szolgáltatást használ, előfordulhat, hogy a Szobák opciót, így láthatja, hogy egy adott helyiség szabad-e, és lefoglalhatja azt az értekezletre.
3. lépés
Nyissa meg az Outlook névjegyeit a Címjegyzék lehetőségre kattintva.
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
A meghívni kívánt személyek nevének megadásához válassza a lehetőséget Nak nek terület. Ha valaki még nem szerepel az Outlook névjegyei között, egyszerűen megadhatja az e-mail címét. A címjegyzék megnyitásához kattintson a gombra Találkozó lapon válassza ki Résztvevők és kattintson Címjegyzék.
A Résztvevők menü lehetőséget biztosít az ütemezett értekezlet törlésére és a válaszlehetőségek megadására is címzettek számára, amely magában foglalja a címzettek számára azt a lehetőséget, hogy más időpontot javasoljanak a találkozó.
4. lépés
Kattintson az Ütemezés ikonra, hogy megnézze, mikor szabad a naptár.
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Kattints a Menetrend ikont közvetlenül a Megbeszélés ikon alatt a Kezdőlap lapon, ha ellenőrizni szeretné, hogy az értekezlet megfelel-e az ütemtervének. A címzettek naptárai akkor is megjelenhetnek, ha Ön ugyanabban az Exchange-hálózatban van, és ha jogosultsága van a naptárak megtekintéséhez.
Ha Ön Exchange-felhasználó, kattintson a gombra Ütemezési asszisztens hogy megtalálja a legjobb időpontot és helyet a találkozásra a címzettek menetrendje és a szobák rendelkezésre állása alapján.
5. lépés
Kattintson az Opciók lehetőségre, hogy emlékeztetőt állítson be magának.
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Kattints a Lehetőségek ikonra a Találkozó lapon, hogy kiválassza, hogyan jelenjen meg a találkozó időpontja a naptárban. Az itt található további opciók lehetővé teszik az értekezlet-emlékeztető beállítását és annak megadását, hogy az értekezlet ismétlődő legyen-e vagy sem, például heti vagy havi értekezletek beállításához.
6. lépés
Nézze át kérelmét, mielőtt elküldi.
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Kattints a Felülvizsgálat lapon ellenőrizheti az értekezlet-összehívás helyesírását és nyelvhelyességét. Ne feledje, hogy az itt található további opciók lehetővé teszik a kérés lefordítását más nyelvekre, valamint az időzónák ellenőrzését és akár a tezaurusz elérését is.
