Vegye figyelembe a kontextust. Ha csevegőszobában tartózkodik, azonnali üzenetet küld, vitafórumon posztol vagy informális e-mailt ír, egy hangulatjel könnyítheti a hangulatot, és kifejezheti az álláspontját. Még egyes munkahelyi e-mailek esetén is egy egyszerű mosoly miatt egy másik alkalmazotthoz intézett kérés kevésbé tűnik keménynek. A hangulatjelek nem használhatók álláspályázati kísérőlevelekben, feletteseinek vagy tisztviselőinek küldött e-mailekben céggel, kormányzati tisztviselőhöz intézett panaszokkal vagy bármilyen más olyan összefüggésben, amelyben Önt meg kell küldeni Komolyan.
Ellenőrizze, hogy hány hangulatjelet használt már e-mailben vagy vitabejegyzésében. A sok hangulatjel éretlennek tűnhet. A tizenévesek és a tizenévesek gyakran túlzottan használják őket. Levelezésenként egy felnőtteknek bőven elég.
Legyen egyszerű hangulatjel. Az alapvető mosolygó, dühös arc, kacsintás, szomorú arc vagy nevető arc minden amire szüksége van. A legtöbb felnőtt számára butaságnak tűnik az animált lyukasztó hangulatjelek vagy figurák, amelyek Sadaam Husseint vagy Homer Simpsont ábrázolják, különösen a munkahelyi e-mailekben.
Hagyja, hogy a szavai beszéljenek a legtöbbet. Személyesen az arckifejezésünk és a gesztusaink végzik a kommunikáció egy részét, de az, amit mondunk, elmondja a történet nagy részét. Az online kommunikáció hasonló. Egy mosoly vagy egy kacsintás azt sugallhatja, hogy szavait barátságos kontextusban kell értelmezni, de a szavai a legfontosabbak.
