Az Excel „Consolidate” funkciójával percek alatt egyesíthet több táblázatot.
Kép jóváírása: Stockbyte/Stockbyte/Getty Images
Amikor Excelben dolgozik, bosszantó lehet a több táblázat közötti váltás. Az Excel megkönnyíti a különböző forrásokból származó adatok egyetlen fő táblázatba való egyesítését. Ezt táblázatok egyesítésének nevezik, és ez egy gyors módja az adatok kombinálásának a másolás, beillesztés és formázás nehézségei nélkül. Ezek az utasítások az Excel 2013-ra vonatkoznak, de a folyamat hasonló a program korábbi verzióiban.
Táblázatok összevonása
Először nyissa meg az Excelt, és nyissa meg mindkét egyesíteni kívánt fájlt. Győződjön meg arról, hogy az oszlopfejlécek megegyeznek. Most nyisson meg egy új táblázatot, amely az egyesített adatok célpontja lesz. Ezen az új táblázaton kattintson az "Adatok" fülre, majd kattintson a "Konszolidálás" gombra. A Konszolidálás menü megjelenik a Funkció és a Referencia mezőkkel. A Funkciónál válassza az "Összeg" lehetőséget (ez az alapvető konszolidációhoz szükséges, lásd az Erőforrások hivatkozását az összetettebb feladatokhoz). Kattintson rá, hogy a kurzort a Referencia mezőbe helyezze. Ezután válassza ki az egyesíteni kívánt Excel-táblázatok egyikét. Kattintson a táblázat bal felső cellájára, és húzással jelölje ki az egyesíteni kívánt területet. Ügyeljen arra, hogy az adatok után jelöljön ki további sorokat, hogy helyet adjon a hozzáadni kívánt adatoknak. Látni fogja, hogy a Referencia mező feltöltődik a táblázat adataival (a következőképpen fog kinézni: '[DS Excel Book 1.xlsx]Sheet1'!$A$1:$C$10).
A nap videója
Az Összevonás menü Címkék használata alatt kattintson a "Felső sor" vagy a "Bal oldali oszlop" elemre, vagy mindkettőre, attól függően, hogy hol vannak a címkék. Ezután kattintson a "Hozzáadás" gombra a táblázat hozzáadásához a főlaphoz. Kattintson a Referencia mező kiválasztásához, és ismételje meg a fenti folyamatot a második Excel munkalap hozzáadásához. (Ezt az eljárást követheti kettőnél több táblázat hozzáadásához is, csak folyamatosan adja hozzá az egyesíteni kívánt táblázatokat.)
Ha azt szeretné, hogy az egyes munkalapokon végrehajtott módosítások automatikusan frissüljenek a fő táblázatban, kattintson a gombra a „Forrásadatokra mutató hivatkozások létrehozása” melletti négyzetet. Kattintson az "OK" gombra. Minden adata megjelenik a masterben táblázatot.
Gyakori problémák
Ha kipróbálta a fent leírt módszert az adatok egyesítésére, de az nem működött, keresse meg ezeket a gyakori problémákat. Vannak üres cellák vagy sorok az adatok között? Ez megzavarhatja az Excelt. Törölje őket, és próbálja újra.
Mindkét adatkészlet a táblázat bal felső sarkában kezdődik? Ha úgy dönt, hogy a „Felső sor” és a „Bal oldali oszlop” címkéket is tartalmazza, az egyesítés nem tud különbséget tenni a kettő között az A1 cellában. Például, ha az A1 fejlécben a Dátumok, az A oszlopban pedig különböző dátumok szerepelnek, válassza az összes címkét az egyesítésben (ezt kell tennie Ha az Összevonás menüben a "Felső sor" és a "Bal oldali oszlop" címkéket is kiválasztja, az Excel csak a dátumok listáját jeleníti meg, a fejlécet nem. Ha csak a „Felső sor” címkéket választja, az Excel figyelmen kívül hagyja az A oszlopban lévő dátumlistát, és csak az A1 fejlécet tartalmazza. Vagy manuálisan írja be ezt a fejlécet a fő táblázatba, vagy módosítsa az eredeti táblázatokat, hogy az A1 cella üres legyen.
