Mindig jó ötlet az e-mailek biztonsági mentése arra az esetre, ha később elveszítené őket.
Ha az Outlookot használja az e-mailek kezelésére, akkor általában csak közvetlenül az Outlook-on keresztül éri el az üzeneteket, de ennél nagyobb mértékben szabályozhatja, hogy az e-maileket hol tárolja a számítógépén. Bárhol készíthet biztonsági másolatot róluk, és módosíthatja az Outlook saját tárolási beállításait. Csak néhány lépést vesz igénybe, ha biztonsági másolatot készít az e-mailekről a „Dokumentumok” mappába, és ott maradnak mindaddig, amíg nem törli vagy importálja őket később. Ha az Outlook úgy van beállítva, hogy letöltse az e-maileket a számítógépére, szükség szerint módosíthatja a tárolási helyet a „Dokumentumok” mappára.
E-mailek exportálása
1. lépés
Nyissa meg az Outlookot, ha még nincs megnyitva.
A nap videója
2. lépés
Kattintson a "Fájl" fülre az Office menüszalagon, és válassza a "Beállítások", majd a "Speciális" lehetőséget.
3. lépés
Kattintson az "Exportálás" gombra.
4. lépés
Válassza az "Exportálás fájlba" lehetőséget, majd kattintson a "Tovább" gombra.
5. lépés
Válassza ki az exportálni (biztonsági mentés) kívánt Outlook részt. Egy teljes fiókot exportálhat annak kiválasztásával, vagy exportálhat egy adott mappát a fiókon belül. Ne felejtse el bejelölni az „Almappák szerepeltetése” melletti négyzetet, ha biztonsági másolatot szeretne készíteni a kiválasztott mappán belül. Ha kiválaszt egy fiókot, de nem jelöli be az almappák lehetőséget, akkor az e-mailekről nem készül biztonsági másolat.
6. lépés
Kattintson a "Tovább" gombra.
7. lépés
Kattintson a "Tallózás" gombra, és keresse meg a "Dokumentumok" mappában azt a helyet, ahová biztonsági másolatot szeretne készíteni az e-mailjeiről. Biztonsági másolatot készíthet róluk közvetlenül a „Dokumentumok” mappában vagy egy almappában. Az e-mailek egyetlen fájlban lesznek.
8. lépés
Kattintson az "OK", majd a "Befejezés" gombra. E-mailjeit a rendszer a megadott helyre exportálja. Az exportáláskor nem távolítják el őket a fiókjából; Az Outlook csak másolatokat készít róluk a „Dokumentumok” mappában.
E-mail tárhely áthelyezése
1. lépés
Nyissa meg az Outlookot, ha még nincs megnyitva.
2. lépés
Kattintson a "Fájl" gombra az ablak bal felső sarkában.
3. lépés
Kattintson az "Információ", majd a "Fiókbeállítások" fülre, majd az "Adatfájlok" elemre.
4. lépés
Válassza ki a fiókjához társított adatfájlt. Valószínűleg csak egy adatfájlja van, de ha több is van, olvassa el a fájl nevét, hogy megtudja, melyik az áthelyezendő e-mail fiókhoz tartozik.
5. lépés
Kattintson a "Fájl helyének megnyitása..." gombra. Ez egy új ablakot nyit meg az e-mail-tárhely PST-fájljával.
6. lépés
Kattintson a jobb gombbal a PST-fájlra az új ablakban, és kattintson a "Másolás" gombra.
7. lépés
Zárja be az „Adatfájlok” ablakot, és lépjen ki az Outlookból. A PST-fájl nem másolható, ha az Outlook nyitva van.
8. lépés
Kattintson a "Start" gombra, majd kattintson a "Dokumentumok" gombra. Lépjen egy almappába, ha át szeretné helyezni e-mail-tárhelyét a „Dokumentumok” mappában található mappába.
9. lépés
Kattintson a jobb gombbal a mappa tetszőleges pontjára, és válassza a „Beillesztés” lehetőséget.
10. lépés
Nyissa meg újra az Outlookot, majd nyissa meg az „Adatfájlok” részt.
11. lépés
Kattintson a "Hozzáadás", majd válassza az "Outlook adatfájl (*.pst)" lehetőséget, majd navigáljon a "Dokumentumok" mappába, és válassza ki az imént beillesztett PST-fájlt.
12. lépés
Kattintson az "OK" gombra.
13. lépés
Válassza ki az imént hozzáadott fájlt az „Adatfájlok” ablakban, majd kattintson a „Beállítás alapértelmezettként” gombra. Kattintson az "OK" gombra az Outlook által megjelenített megerősítési ablakban. Ha nem biztos abban, hogy melyik fájl az újabb, mivel mindkettőnek ugyanaz a neve, nézze meg a „Hely” információt, hogy megtudja, hol vannak a PST-fájlok tárolva.
14. lépés
Válassza ki azt a régi adatfájlt, amelyet már nem használ az „Adatfájlok” ablakban, majd kattintson az „Eltávolítás” gombra.
15. lépés
Kattintson az „Igen”, majd a „Bezárás”, majd az „OK” gombra az Outlook által megjelenített párbeszédpaneleken.
16. lépés
Lépjen ki ismét az Outlookból, hogy a módosítások érvénybe lépjenek.
