A Google Drive használata

A Google Drive egy felhőalapú tárolási megoldás 15 GB tárhellyel ingyenes és fizetős csomagokhoz, valamint további tárhelyet és szolgáltatásokat. A Google Drive felhasználóbarát lehetőség az egyszerű kezelőfelületének és a vele való integrációnak köszönhetően Google Dokumentumok.

Ha még nem használja a Google Drive-ot, tekintse meg a következő útmutatót, amelyből megtudhatja, hogyan hozhat létre fiókot, hogyan tölthet fel és tölthet le dokumentumokat, hogyan oszthatja meg fájljait, és hogyan hozhatja ki a legtöbbet a szolgáltatásból.

Elkezdeni

A Google Drive elérése

1. lépés: Ha még nincs, akkor szüksége lesz rá szerezz egy Google fiókot mielőtt folytatná a Drive-ot. A regisztráció ingyenes, és ezzel zökkenőmentes, szinkronizált hozzáférést biztosít a Google összes szolgáltatásához. szüksége lesz rá díjat fizetni ha 15 GB-nál több tárhelyet szeretne, de az, hogy ezt választja, nem befolyásolja a szolgáltatás használatának lehetőségét. Letöltés

Google Chrome ez sem árt, mivel a népszerű webböngésző számos olyan bővítményt és eszközt tartalmaz, amelyek jól integrálhatók a Drive-val.

2. lépés: Miután regisztrált (vagy bejelentkezett meglévő fiókjába), elérheti a Drive-ot böngészőjén vagy a dedikált mobilalkalmazáson keresztül, amely jelenleg mindkettő számára elérhető Android és iOS.

Navigálás

Miután bejelentkezett a Drive-ba, kattintson a többszínű pluszjelre Új gombot a bal felső sarokban vagy Saját meghajtó, amely a képernyő közepe felé található. A mobilalkalmazásban nyomja meg a pluszjellel ellátott kört a jobb alsó sarokban. Ezzel megnyílik egy menü, amely lehetővé teszi fájl létrehozását vagy feltöltését a Drive-ra. Harmadik féltől származó alkalmazásokon keresztül készíthet táblázatot, Word-dokumentumot, diavetítés-bemutatót, űrlapot, rajzot és egy csomó egyéb dolgot.

Itt nem fogunk részletesen bemutatni, hogyan kell ezeket az ingyenes programokat használni, de íme néhány tipp a szolgáltatások gyors használatának elsajátításához:

1. tipp: A Drive-on található gombok meglehetősen egyszerűek, de ha nem biztos abban, hogy mit csinál, csak vigye az egérmutatót rá. Meg kell jelennie egy felugró ablaknak, amely elmagyarázza a gomb funkcióját.

Tipp 2: Ha valaha is használta a Microsoft Office-t – azaz az Excelt, a Word-öt vagy a PowerPointot –, akkor a Google Táblázatok, Dokumentumok és Diák szoftvere ismerősnek tűnik. Hasonlóan működnek, és vitathatatlanul intuitívabbak. Nem talál annyi speciális funkciót, mint a Microsoft szoftverében, de a Drive ingyenes, így ez várható is.

Tipp 3: Amíg mehetsz az elsődlegesre Dokumentumok, Ágynemű, vagy Diák oldalon, hogy az összes ilyen típusú fájlt egy helyen tekintse meg, a mappák létrehozása talán jobb módja a rendszerezésnek. Mappa létrehozásához kattintson a Új gombot a bal felső sarokban, válassza ki mappa, és nevezze el a fájlkönyvtárat. Ezután egyszerűen húzza a fájl(oka)t a kiválasztott mappába a Drive főoldaláról.

Csillaggal is megjelölheti azokat a fájlokat, amelyeket később szeretne elérni, ha rákattint Csillag hozzáadása az adott elem menüjében, de ne feledje, hogy csak az láthatja, aki hozzáadta őket, és nem azok, akikkel megosztott egy adott elemet.

Tipp 4: Egy másik módja annak, hogy gyorsan megtaláljon egy elemet a meghajtón, használja a Keresés a Drive-ban funkció. Minden oldal tetején található egy mező, ahol kereshet egy fájlt a név vagy a fájltípus alapján. Ha megnyomja a lefelé mutató nyilat ebben a mezőben, ill További keresőeszközök, akkor még tovább határozhat, és meghatározott kritériumok alapján kereshet fájlokat, például a dátum vagy az, hogy kivel osztotta meg a fájlt.

Hozza ki a legtöbbet a Google Drive-ból

Dokumentumok feltöltése és megosztása

Ha dokumentumot szeretne feltölteni a Drive-ra, kattintson a gombra Fájlok feltöltése vagy Fájlfeltöltés alatti gombot Új vagy Saját meghajtó, és válasszon ki egy fájlt a számítógépéről. A Drive kiválóan alkalmas személyes használatra, de a hatékony együttműködési eszközei különböztetik meg a többi felhőszolgáltatástól. Ha távolról kell dolgoznia valakivel egy projekten, megoszthat vele egy dokumentumot, és valós időben együtt módosíthat.

Egy dokumentum létrehozása utáni megosztásához kattintson a gombra Ossza meg gombra a jobb felső sarokban, adja hozzá az együttműködőket az e-mail címükkel, majd kattintson a kék gombra Kész gomb. Miután hozzáférést kaptak, a dokumentumnak a következő alatt kell megjelennie Megosztotta velem lapon a Drive irányítópultján, és a megosztott dokumentumra mutató linket is elküldik az e-mail postafiókjukba.

Használhatja a megosztható linket a lap alján Megosztás emberekkel és csoportokkal menüben a fájl szöveges vagy más üzenetküldő szolgáltatáson keresztül történő elküldéséhez. Csak kattintson rá Link másolása a menü alján.

A megosztott dokumentumon belül az ablak jobb felső sarkában láthatja, hogy jelenleg kik szerkesztik azt. Az együttműködők nevei különböző színekkel jelennek meg (vagy a fiókképükkel együtt), így gyorsan megkülönböztetheti őket egymástól. Csak vigye az egérmutatót bármely szín fölé, hogy megtudja, kit ábrázol.

Dokumentumok letöltése és fájlok elérése offline módban

A Drive másik hasznos funkciója a fájlok megtekintésének és szerkesztésének lehetősége akkor is, ha nincs internet-hozzáférése. Mindössze annyit kell tennie, hogy letölti a Google Dokumentumok Offline bővítmény a Google Chrome-hoz. Miután letöltötte – és engedélyezte az Ön A meghajtó beállításai – akkor is hozzáférhet bizonyos fájlokhoz (Dokumentumokhoz, Táblázatokhoz és Diákhoz), amikor utazik, vagy néhány órán keresztül nincs internetkapcsolat. A fájl neve mellett egy szürke kör, rajta villámlás jelenik meg a fájlablakban, jelezve, hogy offline állapotban van.

Ennek azonban az egyik hátránya, hogy csak az általad létrehozott és senkivel meg nem osztott fájlokhoz férhet hozzá. Ehhez szintén meg kell nyitnia a Google Drive-ot a böngészőjében. Az adatok a mobilalkalmazáson keresztül offline is elérhetők, feltéve, hogy bekapcsolta a funkciót Beállítások előzetesen.

Több együttműködő hozzáadása egy Google-csoporton keresztül

Ha egy dokumentumot nagy csoporttal szeretne megosztani, elkerülheti az egyes e-mail címek egyenkénti megadását, ha megosztja a dokumentumot egy teljes körrel. Google Csoport. A csoport minden tagja (valamint a későbbiekben a csoportba felvett személyek) hozzáférhet ahhoz, amit megosztott.

Több fájl megosztása egyszerre

Egy csomó fájlt szeretne egyszerre megosztani? Ahelyett, hogy minden egyes fájlt külön-külön osztana meg, áthelyezheti őket egy mappába, és megoszthatja azt. Mindenki, akivel megosztja a mappát, hozzáférhet a benne lévő összes adathoz.

Más programokkal készített dokumentumok konvertálása

Ha van egy másik programban létrehozott dokumentumfájlja, de át kell konvertálnia Google Drive-ba, akkor szerencséje van. A módosítást gyorsan elvégezheti, ha a dokumentumok megfelelően vannak formázva. Miután áthelyezte a Google Dokumentumokba, azonnal megoszthatja a fájlt bármely együttműködővel. A kezdéshez töltse fel a kiválasztott fájlt. O. írja be a Drive-ba, és megjelenik egy dokumentum-előnézeti képernyő. Válassza a Megnyitás lehetőséget a legördülő menüből. A fájl típusától függően a Google automatikusan javaslatokat tehet arra vonatkozóan, hogy melyik programmal nyissa meg. Válasszon a listából, és alakítsa át a fájlt Google Docs formátumba. Alább láthatók azok a fájlformátumok, amelyeket jelenleg konvertálhat Google Drive-ba.

Visszatérés a dokumentum régebbi verziójához

Az együttműködési projektek egyik legjelentősebb hátránya, hogy fájdalmas lehet megtalálni egy együttműködő szerkesztését, és kijavítani, ha hibázik. Ez nehézkes lehet élő fájlok esetén, ahol egyszerre többen is módosíthatnak. A Google jelentős lépéseket tett az együttműködők problémáinak minimalizálása érdekében. A Drive a dokumentumok minden frissített verzióját 30 napig vagy 100 változatig menti, attól függően, hogy melyik következik be előbb. Ez az automatikus mentési funkció megkönnyíti a fájl régebbi verziójának visszaállítását, még akkor is, ha többször kell visszaállítania.

A dokumentum korábbi verziójának helyreállításához nyissa meg a módosítani kívánt fájlt. Kattintson Fájl és Verziótörténet, majd válasszon Lásd: Verzióelőzmények. Megnyílik egy új képernyő, és egy sáv jelenik meg a dokumentum jobb oldalán. Ez a sáv a kulcs: időrendi sorrendben felsorolja az összes korábbi változatot. Kattintson bármelyikre az adott változat előnézetének megtekintéséhez. Ha megtalálta a visszaállítani kívánt javítást, kattintson a kékre Állítsa vissza ezt a verziót gombot, amely a képernyő tetején jelenik meg, és azonnal megváltozik. Ez a felülvizsgálati előzmény azért is hasznos, mert pontosan megmutatja, hogy ki milyen változtatásokat hajtott végre. Ha azt látja, hogy egy személy problémásabb, módosíthatja a szerkesztési jogait írásvédettre.

Szerkesztői ajánlások

• GPT-4: hogyan kell használni az AI chatbotot, amely megszégyeníti a ChatGPT-t
• Hogyan konvertálhatja VHS-szalagjait DVD-re, Blu-ray-re vagy digitálisra
• A Google most teljesen ingyenessé tette ezt a létfontosságú Gmail biztonsági eszközt
• A Wi-Fi nem működik? A leggyakoribb problémák megoldása
• A Google visszalép a Google Drive vitatott módosításaitól