Módosítsa a nyelvet arra, amelyik a domináns lesz a dokumentumban. A Microsoft Word ablakának tetején található Gyorselérési eszköztáron kattintson az „Áttekintés” fülre. Válassza a "Nyelv beállítása" lehetőséget, és válassza ki a megfelelő nyelvet. Győződjön meg arról, hogy a „Ne ellenőrizze a helyesírást vagy nyelvtant” jelölőnégyzet nincs bejelölve.
Kezdje el írni a dokumentumot. Ha olyan szóhoz jut, amely ékezetet használ, például a francia „frère” szót, először írja be a szokásos módon, mintha az ékezet nem létezne. Hacsak a szó nem létezik ékezettel és anélkül is, a Word automatikusan észleli az ékezet szükségességét, és vagy megváltoztathatja a szót felszólítás nélkül, vagy aláhúzhatja a szót pirossal, jelezve, hogy a helyesírás helyes helytelen. Ha ez utóbbi előfordul, kattintson a jobb gombbal a szóra, és válassza ki a megfelelő írásmódot.
Illessze be saját maga az ékezetet, ha a Word nem észleli automatikusan annak szükségességét. Például, ha angolul ír, és a „resumé” szót szeretné használni, akkor manuálisan kell beillesztenie az ékezeteket, mivel a „resume” szó angolul is elfogadható szó. Ezt a Gyorselérési eszköztár "Beszúrás" fülére kattintva teheti meg. Ezután kattintson a "Szimbólum" gombra. Ha a szükséges ékezetes betű nem jelenik meg azonnal, kattintson a "További szimbólumok" lehetőségre. Görgessen végig a szimbólumok között, amíg meg nem találja a kívántat. Kattintson rá, majd kattintson a "Beszúrás", majd a "Bezárás" gombra. A választott szimbólumnak meg kell jelennie a dokumentumban.
Ha tudja, hogy van egy adott ékezetes betű, amelyet gyakran fog használni, jelölje ki csak azt a betűt, majd nyomja meg a Ctrl + C billentyűket a másolásához. Ha használni szeretné, egyszerűen nyomja meg a Ctrl + V billentyűkombinációt a beillesztéshez.
Van egy alternatív módszer az ékezetek kézi beszúrására: A szó szándékos elírása. Ha így tesz, piros vonal jelenik meg a szó alatt. Ha a jobb gombbal rákattint a szóra a javításhoz, a Word automatikusan hozzáad egy ékezetes opciót. Például a francia „sûr” szó nem kerül automatikusan ékezetesre, ha a „sur” szót írjuk be. Szóval lehet gépelni „suur” – ami nem egy szó franciául –, majd kattintson a jobb gombbal a szóra, és válassza ki a „sûr” szót. javítás. Egy másik alternatív módszer a Microsoft Word által biztosított billentyűparancsok használata. Például nyomja meg a Ctrl + aposztróf billentyűkombinációt, majd egy betűt (például „e”), hogy egy adott ékezetet kapjon: é. Ezeket a parancsikonokat a Word súgójában érheti el (kattintson a jobb felső sarokban lévő kis kérdőjelre a Word ablakában), keresse meg az „ékezetes billentyűparancsok” kifejezést, és kattintson a „Billentyűparancsok nemzetközihez karakterek."
