Kövesse nyomon tanulói hiányzásait és késéseit a Microsoft Access tanulói jelenléti jegyzékével. A Microsoft Access számos lehetőséget kínál különféle táblázatok, lekérdezések és jelentések létrehozására. Hozzon létre egy egyszerű jelenléti listát táblázatok és kapcsolatok segítségével. Hozzon létre két táblázatot, amelyek a tanulói információkat és a jelenléti információkat tartalmazzák, és kapcsolja össze őket keresőmezők segítségével. A kétasztalos rendszer használatával csökkentheti a redundanciát és javíthatja a hatékonyságot. Ahelyett, hogy minden rekordhoz egy teljes nevet írna be, a keresési mező néhány betű beírása után automatikusan kitöltődik.
1. lépés
Hozzon létre egy „Tanulók” táblázatot az oldal tetején található szalag „Létrehozása” fülére kattintva, majd a „Táblázat” kiválasztásával. Ban ben "Tervezési nézet": hozzon létre új mezőket a tanulók nevéhez, évszámához, telefonszámaihoz és minden más fontos, tanulóval kapcsolatos mezőhöz információ. Hacsak a tanulók nem rendelkeznek egyedi diákazonosító számmal, tartsa meg az alapértelmezett „ID” mezőt elsődleges kulcsként.
A nap videója
2. lépés
Mentse el a táblázatot „Diákok” néven a CTRL+S billentyűkre kattintva. Váltson át az "Adatlap nézetre" a szalag "Nézet" gombjára kattintva, és válassza az "Adatlap nézet" lehetőséget. Írja be az összes tanuló nevét és elérhetőségét a táblázatba. Mivel ez a táblázat csak az alapvető tanulói információkra szolgál, ne adjon meg dátumokat vagy részvételi információkat.
3. lépés
Hozzon létre egy „Részvételi” táblázatot a szalag „Létrehozása” fülére kattintva, és a „Táblázat” kiválasztásával. Tartsa meg az alapértelmezett „ID” mezőt elsődleges kulcsként. Váltson a "Tervezési nézetre" és hozzon létre egy új mezőt "Student" felirattal, majd válassza ki a "Keresővarázslót" a mezőtípus alatt.
4. lépés
Állítsa be azt a lehetőséget, hogy megkeresse a mezőjét a „adatok egy másik táblából”, és válassza ki a „Diákok” táblázatot, amikor kéri a „Keresési varázslóban”. Válassza ki a "Hallgató neve" mezőt, és állítsa be a rendezési sorrendet Emelkedő. Töltse ki a „Keresési varázslót”, és nevezze el a mezőt „Diáknak”.
5. lépés
Hozzon létre egy „Részvétel” mezőt, és válassza ki ismét a „Keresési varázsló” adattípust. Ezúttal válassza ki a "írja be a kívánt mezőket" opciót néhány mezőbeállítás beállításához. Írja be a következő lehetőségeket: excused, unexpected, lately and present.
6. lépés
Hozzon létre egy "Dátum" mezőt, és állítsa az adattípust "Dátum/Idő" értékre, hozzon létre egy "Megjegyzés" mezőt, és állítsa be az adattípust "szöveg." Mentse el a táblázatot a CTRL+S billentyűkombinációra kattintva, és váltson „Adatlap nézetre”. Tekintse át és tesztelje a táblázatot az „Adatlap Kilátás."
Tippek és figyelmeztetések
- Szabja testre a táblázatokat az Ön igényeinek megfelelően új mezők hozzáadásával, amelyek kifejezetten az Ön használatához szükségesek, például osztályzat, szülő neve és címe.
