Az Outlook három különböző típusú tevékenységet ütemez a naptárban.
A Microsoft Outlook háromféle ütemezett tevékenységet támogat a naptárban: találkozókat, eseményeket és értekezleteket. A hálózatba kapcsolt Outlook-telepítések lehetővé teszik, hogy mások ütemezzék ezeket a tevékenységeket Ön helyett és Önnel együtt.
Találkozók
A találkozó egy ütemezett időpont, amely csak Önt érinti. Az órák le vannak tiltva az ütemtervben, de nem tartalmaz más résztvevőket vagy erőforrásokat. A naptár a kezdési és befejezési időpontok közé bekeretezve mutatja a találkozót.
A nap videója
Események
Ha egy találkozó több mint 24 órát vesz igénybe, eseménnyé válik. Az eseménybejegyzés nem zárja ki az órákat a naptárában, és az idő továbbra is ingyenesként jelenik meg. A naptár úgy jelöli meg az eseményt, hogy egy szalagcímet helyez el annak a dátumnak a tetejére, amikor az esemény bekövetkezik.
Találkozók
A megbeszélés olyan tevékenység, amelyben Ön és mások is részt vesznek ugyanabban a blokkolt időszakban. Az Outlook lehetővé teszi olyan értekezletek beállítását, amelyek befolyásolják mások naptárát. Az értekezlet időzíthet erőforrásokat is, például tárgyalótermeket.
