Használja a PDF-eket az együttműködési dokumentumok változásainak kereséséhez.
Kép jóváírása: Chagin/iStock/Getty Images
Valaki megint elfelejtette használni a pályamódosításokat! A dokumentum pontosságának ellenőrzése nehezebb, ha nem látja pontosan, hogy mi változott. Ha a régi és az új dokumentumokat PDF formátumba konvertálja, összehasonlíthatja a két verziót, és láthatja a különbségeket. Az Adobe Acrobat, Foxit és Nitro észreveszi a szavak, a formázás, a képek és az oldalsorrend változásait; A Nitro a hangjegyek változásait is érzékeli.
Adobe Acrobat
1. lépés
Kattintson a "Nézet" és a "Dokumentumok összehasonlítása" gombra.
A nap videója
2. lépés
Jelöljön ki két összehasonlítani kívánt fájlt. Ha csak a dokumentumok egy részét szeretné összehasonlítani, írja be az egyes fájlnevek alá a szakasz első és utolsó oldalszámát. Kattintson a "Csak szöveg összehasonlítása" gombra, ha figyelmen kívül szeretné hagyni a dokumentumokban szereplő képeket.
3. lépés
Kattintson az "OK" gombra, és megjelenik a fájl összefoglalója. Megmutatja, hogy mely fájlokat hasonlította össze, linket ad az első különbséghez való ugráshoz, és megmondja, hogy mely oldalak kerültek át vagy töröltek (ha vannak).
4. lépés
Használja az Összehasonlítás panelt a módosítások bélyegképeinek megtekintéséhez, vagy kattintson az "Opciók" elemre az Összehasonlítás panelen, és válassza a "Dokumentumok megjelenítése egymás mellett" lehetőséget mindkét dokumentum képernyőn történő megtekintéséhez.
Foxit PhantomPDF
1. lépés
Kattintson a "Nézet" fülre. Az Összehasonlítás csoportban kattintson az "Összehasonlítás" gombra.
2. lépés
Kattintson az első "Kiválasztás" gombra a dokumentum régebbi verziójának kiválasztásához; kattintson a második "Összehasonlítás" gombra az újabb verzió kiválasztásához. Minden verzióhoz állítson be egy oldaltartományt a "Feladó" és a "Címél" mezőkben.
3. lépés
Jelölje meg, hogy milyen típusú változtatásokat szeretne áttekinteni: vizuális, szöveges vagy formázási. Ha tudja, hogy oldalakat helyeztek át, válassza az „Oldal újra összeállított módosítások belefoglalása” lehetőséget, hogy figyelmen kívül hagyja a szöveges módosításokat, de megnézze, mely oldalak kerültek áthelyezésre.
4. lépés
Kattintson az „Előnézet megjelenítése” jelölőnégyzetre az összehasonlítások előnézetének megtekintéséhez. Kattintson az "OK" gombra egy eredmény PDF létrehozásához, amely kiemeli a beszúrásokat, törléseket, cseréket és mozgásokat.
Nitro
1. lépés
Kattintson a "Fájl" és a "Megnyitás" gombra az összehasonlítani kívánt dokumentumok megnyitásához.
2. lépés
Kattintson az „Áttekintés” fülre. A Speciális panelen kattintson az "Összehasonlítás" gombra.
3. lépés
Kattintson a „Változások megjelenítése szövegkörnyezetben megjegyzésekkel” elemre a PDF-ek tartalmának összehasonlításához, vagy kattintson a „Csak a dokumentumok közötti különbségek megjelenítése” lehetőségre a különbségek képpontszinten történő megjelenítéséhez. Kattintson a "Tovább" gombra.
4. lépés
Az "Eredeti dokumentum" és a "Módosított dokumentum" menüben tüntesse fel az eredeti dokumentumot és a javított dokumentumot.
5. lépés
Válassza az "Összes" lehetőséget a dokumentumok összes oldalának összehasonlításához, az "Aktuális oldal" lehetőséget csak az előnézetben látható oldal összehasonlításához vagy az "Oldalak" lehetőséget az oldaltartomány beállításához.
6. lépés
Kattintson az "Összehasonlítás" gombra. Megnyílik egy új eredmények lap; kiemeli a tartalom észlelt változásait, vagy megjelenít egy képet azokról a pixelekről, amelyek csak egy fájlban találhatók.
Tipp
Ezek a lépések az Adobe Acrobat XI Pro-ra, a Foxit PhantomPDF 6.2-re és a Nitro Pro 9-re vonatkoznak, és kissé vagy jelentősen eltérhetnek a többi verziótól.
