A Microsoft Office 365 egyike a számos szoftverterméknek, amelyek beépített sablonokat kínálnak.
Kép jóváírása: Mario Tama/Getty Images News/Getty Images
A sablonok szinte azonnal professzionális megjelenést kölcsönözhetnek munkájának, és különösen akkor hasznosak, ha egy programot ismer, vagy nincs sok ideje egy projekt befejezésére. Ugyanakkor vannak bizonyos hátrányai a sablonok használatának, amelyek az ezeket kínáló alkalmazások többségére érvényesek.
Utánzott
2013 szeptemberéig több mint egymillió felhasználó fizetett elő a Microsoft Office 365 Home Premium szolgáltatásra csomagot, tehát ha a programcsomag egyik sablonját fogja használni, akkor valószínű, hogy nem egyedül. Ha olyan dokumentumot állít össze, amelynek egyedinek kell lennie, például önéletrajzot, akkor nem szeretne megelégedni a már meglévő sablonok egyikével. A sablonok használata megnehezítheti, hogy kitűnjön a tömegből, és az eredetiség benyomását keltheti, ha a közönség már sokszor látta ugyanazt a formátumot.
A nap videója
Alapvető
Az elérhető sablonok minősége alkalmazásonként eltérő, de sok esetben előfordulhat, hogy a választási lehetőségek meglehetősen alapvetőek. Egyes sablonok a legtöbb hiányosság pótlására támaszkodnak, és előfordulhat, hogy a grafikai vagy vizuális elemei a paritás alatt vannak. Előfordulhat, hogy egy sablon használata kevésbé lenyűgöző végeredményt eredményez, mint valami, amivel teljesen össze lehetett volna hozni magad, és ha szeretnéd megmutatni munkádat vagy képességeidet – például egy fotóportfólió-webhelyen –, akkor ez számíthat ellened.
Kihívást nem tűrő
Sablonokra támaszkodva állíthatja össze projektjeit, legyen az irodai vagy személyes prezentáció webhelyeket, ez azt jelenti, hogy nem élvezheti a használt szoftver csínját-bínját elsajátító előnyeit. A saját dokumentumok összeállítása a semmiből arra kényszeríti, hogy tájékozódjon a kérdéses szoftver funkcióiról és a mögöttük rejlő ötletekről. Ha a megfelelő programokat használja munkához, a sablon alapú megközelítés megakadályozhatja, hogy annyit tanuljon és fedezze fel a szoftvert, mint egyébként.
Korlátozó
Az alkalmazássablonokat általában úgy tervezték meg, hogy segítsenek az eredmények olyan gyors és kényelmes elérésében, mint lehetséges, de sok esetben a testreszabási lehetőségek korlátozottak lehetnek, korlátozva azt, hogy mit tehet a készülékkel fájlokat. Ha nem ismeri a szóban forgó terméket, akkor valószínűleg nem fogja tudni, hogyan végezze el a szükséges szerkesztéseket és módosításokat a sablonon, hogy sajátja legyen. Más esetekben a sablont nem lehet a kívánt módon személyre szabni, így olyan végeredményt kap, amellyel nem elégedett.
