A hiányzó betűtípus a dokumentum szövegének kínos újraformázását okozhatja.
Kép jóváírása: Razvan/iStock/Getty Images
Az elektronikus dokumentumok cseréje során általában a PDF – vagy hordozható dokumentumformátum – fájl a legjobb módja az univerzális fájlhozzáférés biztosításának. Ha azonban bizonyos betűtípusok hiányoznak a fájlból, a végfelhasználó PDF-megjelenítő szoftvere megpróbálhatja emulálni a formázása és helyettesítése szabványos betűtípussal, így félreértelmezi a tervező eredeti szándékát a dokumentum. Ennek elkerülése és a helyettesítések elleni védelem érdekében ágyazza be a fontokat a PDF-fájlba.
Teljes és részhalmaz betűtípus beágyazása
A betűtípus-beágyazás a betűtípus karakterkészletének teljes másolatát tárolja a PDF-fájlban. Bár ez a technika némileg növeli a fájl teljes méretét, a formázás következetessége gyakran megéri a minimális növelést. A kivétel a CID-betűtípusok használata, amely formátum általában nagyobb karakterkészletekben – például kínai, koreai és japán betűtípusoknál – használatos. A további terhelés minimalizálása érdekében beágyazhatja a betűkészlet egy részhalmazát, amely csak a dokumentumban használt karaktereket tárolja.
A nap videója
Beágyazás az Acrobat Professional programba
Bár az ingyenes Adobe Reader szoftver csak a PDF-fájlok megtekintését támogatja, az Adobe Acrobat Professional szoftvere teljes betűtípus- és részhalmaz-beágyazási támogatást nyújt. A fájl megnyitásakor kattintson az "Eszközök" panelre, majd válassza a "Nyomtatási gyártás" lehetőséget, majd a lehetőséget "Repülés előtti." Kattintson a "PDF javítások" profilra, és válassza ki a "Beágyazott betűtípus" javítások egyikét a Elérhető opciók. Válassza az "Elemzés és javítás" gombot alul. A csomagolási folyamat befejezéséhez a rendszer felkéri a fájlnév és a mentési hely megadására.
Beágyazás más alkalmazásokba
Számos más alkalmazás is támogatja a betűtípus beágyazását, beleértve az Acrobat Distillert, a teljes Adobe Creative Suite-ot és a Microsoft Office-t. A legtöbb ilyen alkalmazás tartalmaz előre meghatározott PDF-csomagolási beállításokat, valamint lehetőséget ad saját egyéni beállítások módosítására vagy létrehozására. Az Adobe-termékekben, például az Illustratorban vagy az InDesignban ezek a beállítások az „Exportálás” vagy a „Mentés másként” parancsban találhatók. A legtöbb más alkalmazásban, például a Microsoft Wordben vagy a Publisherben, a PDF-exportálási beállítások az Oldalbeállítási eszközökben vagy a Nyomtatás párbeszédpanel "Tulajdonságok" menüjében találhatók.
A betűtípustervező korlátozásai
Amikor betűtípusokat ágyaz be a PDF-fájlba, minden egyes betűtípusnak jelen kell lennie a rendszer betűtípus-mappáiban, hogy sikeresen csomagolhassa a fájlt. Ezenkívül korlátozva van a beágyazásra engedélyezett betűtípusok használatára is. Más szóval, ha az eredeti betűtípus-tervező a beágyazás megtiltását választotta, az nem kerül bele a végső csomagolásba. Ebben az esetben célszerűbb lehet a korlátozott betűtípust körvonalakká vagy formákká alakítani. Ügyeljen arra, hogy az eredeti, konvertálatlan dokumentumot külön mentse, mivel később nem tudja szerkeszteni a másolatot, miután körvonalakra konvertálta.
