Hogyan készítsünk napi találkozókat az Excelben

Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából.

Indítsa el az Excelt, és írja be a keresőmezőbe a "napi találkozónaptár" kifejezést. Ha az Excel már meg van nyitva, kattintson a "Fájl" fülre, és válassza az "Új" lehetőséget a keresőmező eléréséhez. A Microsoft napi találkozónaptára megjelenik a keresési eredmények között. Kattintson a sablonra, majd a "Létrehozás" gombra kattintva nyissa meg.

Kattintson a "D1" cellára, és írja be a nap dátumát, ha tetszik a naptár, ahogyan megjelenik. Kattintson az egyes mezőkre a találkozók, telefonszámok és megjegyzések megadásához. Nyomtassa ki, küldjön e-mailt a munkatársainak, vagy csak dőljön hátra, és élvezze az üres menetrend érzését néhány percig, mielőtt elkezdené.

Kattintson az "Oldalelrendezés" menüre a teljes munkalap megjelenésének megváltoztatásához. A „Témák” segítségével módosíthatja a betűtípust és a színsémát. Csak a színséma megváltoztatásához kattintson a "Színek" ikonra. Kattintson a "Betűtípusok" gombra, ha csak a betűtípust szeretné módosítani.

Jelöljön ki egy cellát vagy cellacsoportot a kurzor áthúzásával, ha csak ezeket a cellákat szeretné szerkeszteni. Kattintson a jobb gombbal egy kiemelt cellára a betűtípus módosításához, beleértve a betűméretet és -színt, a háttér kitöltési színét vagy a szegélyeket.

További oszlopok vagy sorok hozzáadásához kattintson a jobb gombbal egy oszlop betűjére vagy sorszámára, és válassza a „Beszúrás” lehetőséget. Például, érdemes lehet hozzáadni egy „Megerősítés” oszlopot, vagy ha gyakran dolgozik, további időpontokat adjon meg a naptár végéhez késő. Az új cellák automatikusan ugyanúgy formázódnak, mint a munkalap többi része. Kattintson a sor vagy oszlop első cellájára a nevének hozzáadásához.

Kattintson a "Beszúrás" menüre, ha cége logóját, inspiráló képet vagy édesanyád fényképét szeretné hozzáadni. Kattintson az "Illusztrációk" ikonra, válassza a "Képek" lehetőséget, majd válasszon ki egy képet a számítógépén.

Méretezze át a képet bármely sarok húzásával. A kép mozgatásához egyszerűen húzza a kívánt helyre.

Kattintson a jobb gombbal a cellára vagy a szomszédos cellákra, ha azt szeretné, hogy azok megegyezzenek a meglévő cella háttérszínével. Kattintson a kis "nyílra" a Kitöltés ikon mellett a legördülő menüben, majd válassza a "További színek" lehetőséget. Válasszon ki egy színt a színkörből, vagy írja be a kódot, hogy a cellákat az adott színre módosítsa.

Kattintson a "Nézet" menüre, és válassza az "Oldalelrendezés" lehetőséget a naptár nyomtatásának előnézetéhez. Alapbeállításai szerint a naptár sokkal kisebb, mint egy levél méretű oldal, de túl nagy ahhoz, hogy fekvő módban egy oldalon kétszer lehessen használni.

Kattintson az "Oldalelrendezés" menüre, és válassza a "Margók" lehetőséget. Válassza ki az előre formázott margóbeállítások bármelyikét, vagy kattintson az „Egyéni” lehetőségre a saját beállításához.

Húzza el az Excel ablakának alján található „Nagyítás” csúszkát, hogy a teljes oldalt láthassa. Az extra hely kihasználása érdekében növelheti az egyes oszlopok vagy sorok szélességét. Például húzza a kurzort a bal oldali sorszámok fölé „4”-ről „26”-ra az összes találkozó-időszak kijelöléséhez, majd húzza a két sorszám közötti vonalat az összes sor átméretezéséhez.

Kattintson a "Fájl" menüre, és válassza a "Nyomtatás" lehetőséget, hogy megnézze, hogyan fog kinézni a naptár a nyomtatott oldalon. Vegye figyelembe, hogy ezen az oldalon módosíthatja a margókat is, vagy módosíthatja a papír tájolását fekvőre, ha két naptárat szeretne összenyomni ugyanarra az oldalra.