A telefonfáknak általában szinthierarchiája van.
Kép jóváírása: Vitalij Raduntsev/Hemera/Getty Images
A segélyhívó telefonszámok hasznos szervezési eszközök, amelyek segítségével gyorsan és hatékonyan eljuttathatja üzeneteit embercsoportokhoz. A fa megosztja a hívási felelősséget a csoport között, ha vészhelyzet van, vagy sürgős üzenetet kell terjeszteni. Például lehet, hogy a fa első emberének három embert kell hívnia; ezeknek az embereknek mindegyike további három embert fog hívni. Ez addig tart, amíg az egész csoport meg nem kapja az üzenetet. Létrehozhat segélyhívó fasablont a Word 2013 SmartArt funkciójával.
1. lépés
Nyisson meg egy új dokumentumot a Word 2013-ban. Kattintson a "Beszúrás" fülre az oldal tetején, majd kattintson a "SmartArt" elemre az Illusztrációk csoportban.
A nap videója
2. lépés
Kattintson a „Hierarchia” elemre, amikor megnyílik a SmartArt grafika kiválasztása ablak. Tekintse át a lehetőségeket, és válasszon elrendezési stílust. Kattintson az "OK" gombra, ha végzett. Ellenőrizze, hogy a fán megtalálható-e az összes szükséges doboz, a megfelelő sorrendben. Ha nem, akkor hozzá kell adnia, el kell távolítania vagy újra kell rendeznie a dobozokat.
3. lépés
Adjon hozzá további dobozokat. Kattintson egy négyzetre egy másik hozzáadásához. Kattintson a "Tervezés" fülre, és nyissa meg a menüsor Grafika létrehozása csoportjában található "Alakzat hozzáadása" melletti legördülő menüt. Válassza az "Alak hozzáadása után" vagy az "Alakzat hozzáadása előtt" lehetőséget, ha új dobozt szeretne hozzáadni a kiválasztottal azonos szinten. Használja az "Add Shape Above" vagy az "Add Shape Below" opciót egy szinttel feljebb vagy lejjebb mező beszúrásához. Ha hibázik, és át akar helyezni egy dobozt, kattintson az „Előléptetés”, „Lefokozás”, „Felfelé” vagy „Lefelé” lehetőségre. Ha bármikor törölni szeretne egy dobozt, kattintson a szegélyére, és nyomja meg a "Törlés" gombot.
4. lépés
Kattintson a "Fájl", majd a "Mentés másként" gombra a dokumentum sablonként való mentéséhez. Válasszon helyet a fájl számítógépen való mentéséhez, írjon be egy nevet, majd kattintson a nyílra a „Mentés típusaként” sorban. Válassza a "Szósablon" lehetőséget, majd a "Mentés" lehetőséget.
5. lépés
Nyissa meg a sablont, ha készen áll egy új telefonfa létrehozására. Kövesse a „Mentés másként” folyamatot, hogy új Word-dokumentumként mentse el, hogy elkerülje a sablon felülírását. Kattintson egy mezőre az elérhetőségi adatok megadásához. Ismételje meg ezt a folyamatot, amíg a fa elkészül.
Tipp
Ha nem szeretne saját segélyhívó-fát létrehozni, ingyenes Microsoft-sablonokat tölthet le. Próbáljon meg keresni a szervezeti diagramok között – ezek a sablonok gyakran könnyen adaptálható hierarchikus dobozelrendezéssel rendelkeznek.
A SmartArtot más Microsoft-programokban, például az Excelben és a PowerPointban is használhatja fák létrehozására.
