De van-e ezeknek a digitális adatoknak eltarthatósági ideje? Hogyan biztosíthatjuk, hogy legértékesebb digitális fájljainkat megőrizzük és elérjük, amikor szükségünk van rájuk? Mi történik velük, ha már magunk sem férhetünk hozzájuk betegségen vagy halálon keresztül?
Ajánlott videók
A fizikai világban nincs különbség tárolás és megőrzés között. Lehet, hogy a padláson van egy doboz régi fényképek vagy papírok, amelyek a dédapáé voltak, és ha jó körülmények között tárolták, még ma is olvashatók lesznek. Ugyanez nem mondható el a digitális adatokról.
„A megőrzés valójában a hosszú távú hozzáférésről szól” – magyarázza Dr. Micah Altman, a kutatási és kutatási igazgató Az MIT-könyvtárak információtudományi programjának vezetője/tudósa: „A jövővel való kommunikációról szól Valamikor."
A veszteség veszélye
„Az egyik fenyegetés az, hogy a média megbukik. A merevlemez meghibásodik, a DVD meghibásodik, vagy a lemezt nem lehet olvasni” – mondja Dr. Altman. „Egy másik veszély az, hogy láthatja a biteket, de már nem tudja megmondani, hogy mit jelentenek, mert nincs elérhető szoftver, amely ezt visszaadná dokumentum. Lehet, hogy van egy Microsoft Word-fájlja, amelyet 15 évvel ezelőtt írt, és jól néz ki, de amikor megnyitja, előfordulhat, hogy nem fogja megérteni, mit mond, mert ez a formátum már nem támogatott."
A fogyasztóknak értékesített adathordozók valójában nem hosszú távú tárolásra készültek.
Feltételezzük, hogy a digitális fájlok örökké megmaradnak, mert nem romlanak le, de az adathordozó, amelyen tároljuk őket, képes és igen.
„A különböző médiák rendkívül eltérő eltarthatósági idővel rendelkeznek” – magyarázza Dr. Altman. „Lehetőség van archiváló optikai beszerzésre médiában és professzionálisan írd meg úgy, hogy megfelelő tárolás esetén 100 évig is kitartson. hely. De más dolgokra, például véletlenszerű merevlemezre, CD-re vagy flash meghajtóra rögzít, és a polcra ragasztja, és három év múlva visszatérhet, és jelentős adatromlást tapasztalhat.”
A dolgok megfelelő tárolásával drasztikusan befolyásolhatja a várható eltarthatósági időt. Ha egy CD-t a szekrény hátsó részébe teszel, ahol viszonylag hűvös és száraz, akkor sokkal tovább fog tartani, mintha a napon vagy párás helyen hagynád. Rossz környezeti feltételek mellett egy éven, de akár egy hónapon belül tönkremehet.
Nem minden tárhely egyenlő
„Az egyik kihívás az, hogy a fogyasztóknak általában eladott adathordozók például a merevlemezek a számítógépek nem igazán hosszú távú tárolásra készültek” – mondja Dr. Altman. „Nem igazán így vannak tervezett. Talán három, négy vagy öt éves élettartamra tervezték őket.
Aki tapasztalt már merevlemez meghibásodást, az nagyon jól tudja. A merevlemez minősége is nagy eltéréseket mutat, és a lemezeket sorozatban gyártják. Egyes márkák és tételek tovább tartanak, mint mások.
Az 1000 éves M-Disc. Kőbe vésett életed.
Lehetőség van archív minőségű optikai lemezek vásárlására, amelyeket 100 évre terveztek. A Sony és a Panasonic az Archival Disc szabványon dolgozik. Vannak olyan lehetőségek is, mint pl M-Disc (Millennial Disc), amelyek állítása szerint akár 1000 évig is kitartanak, de ahogy az várható volt, lényegesen drágábbak, mint a hagyományos lemezek. A jövőben a megfelelő hardverre is szüksége lesz a beolvasásukhoz, és nem lehet tudni, milyen nehéz lehet egy évszázad múlva DVD-lejátszót kézbe venni.
Minden rosszban van valami jó
„Biztonsági másolat készítése külön lemezre, pendrive-ra, vagy biztonsági mentési szalagra – ezek mindegyike rendben van, de ezt minden hónapban meg kell tennie. frissítse” – javasolja Dr. Altman – „Még jobb lenne felhőalapú tárolási biztonsági mentési rendszert használni, és automatikusan átvenni a dolgokat, és feltölteni külsőre szerverek. Ezek általában nem offline tárolórendszereken vannak, hanem online tárolók, így több pörgő lemezre replikálódnak, és egy jó felhőalapú tárolási szolgáltatás rendszeresen ellenőrzi a másolataikat.”
Ha a felhőalapú utat választja, akkor az adatok megőrzésének módját a felhőszolgáltatóra hárítja. Válasszon egy jót, és ők több példányban is megőrzik fájljait a gyakran frissített technológia segítségével. Beállíthatja a biztonsági mentés ütemezését is, és elfelejtheti. Fájljai biztonságban lesznek, ha otthonában betörés vagy tűz keletkezik, amely a helyben tárolt adatok törlését okozhatja.
Ki kell fizetnie az előfizetési díjat, de ha nyugalmat szeretne az adataival kapcsolatban, akkor úgy érzi, megéri. Néhány szolgáltatás, amit Dr. Altman ajánl Backblaze és CrashPlan, mert bevált gyakorlatokat alkalmaznak, és átláthatóak azzal kapcsolatban, amit csinálnak.
A felhőalapú tárolás hibái
Sajnos a felhőalapú tárolás nem egy biztonságos megőrzési módszer, és Ön nagyon bízik a kiválasztott szolgáltatóban.
„Csődbe menhetnek” – mondja Dr. Altman. „Vagy véletlenül rossz e-mailre küldik a lejárt hitelkártyaüzenetet. és végül megszünteti a fiókját, különben valaki azt állíthatja, hogy szerzői joggal védett anyaga van, és ő kaphat egy végzés.”
Ezeket a kockázatokat csökkentheti a szolgáltatások megduplázásával és két felhőalapú tárolási megoldás használatával, mivel két független vállalatnál sokkal kisebb az egyidejű problémák esélye.
Meg kell fontolni az adatvédelmi kérdést is. Sok felhőalapú tárolási szolgáltató nehezen érthető adatvédelmi szabályzattal rendelkezik.
„Az adatvédelem egy másik ok, amiért érdemes lehet helyben kezelni a dolgokat” – magyarázza Dr. Altman. „Ha valóban aggódna, dönthet úgy, hogy titkosítja a dolgokat, mielőtt bárhova eltárolja őket. Valószínűleg ez az egyik legjobb módja annak, hogy megvédjük ezeket az adatokat a mások általi hozzáféréstől és használattól, de megőrzési szempontból – ha elveszíti a titkosítási kulcsot, akkor elvesztette az adatokat.”
Azoknak a dolgoknak, amelyeket biztosan szeretne továbbadni, szabványos formátumúaknak kell lenniük.
A felhőalapú fiókokkal kapcsolatos másik probléma a hozzáférés. Ha balesetet szenved, súlyos betegsége van, vagy kikevered ezt a halandó tekercset, hogyan fér hozzá a családja a felhőalapú fiókokhoz? Mennyi idő múlva törlődik a fiókja? Jogilag trükkösnek bizonyulhat a családtagok számára, hogy kezeljék ezt az amúgy is nagyon nehéz időszakban.
„A jelenlegi digitális világban nagyon fontos, hogy rendelkezzünk valamiféle tervvel arra vonatkozóan, hogy mi történik a fiókjaival, amikor nem tud hozzáférni hozzájuk” – javasolja Dr. Altman.
Érdemes megosztani valakivel a jelszókezelőt, és végrendeletében gondoskodni a digitális fájljairól.
A formátumok is számítanak
"Még ha felteszi a dolgait a Google-ba és az Amazonba, és a jelszava őrzőjének másolatát odaadja a gyerekeinek vagy az ügyvédjének, akkor is néhány fájl később nehéz elolvasni és megérteni” – magyarázza Dr. Altman – „Azt gondolhatja, hogy olyan dolgok esetében, amelyekről valóban szeretne meggyőződni arról, hogy el kell hagynia, egy szabványosított másolatokat. Olyan dolgok, amelyek közvetlenül megtekinthetők egy webböngészőben plug-inek nélkül, például egy JPEG-fájl. Lehet, hogy nem a legjobb képminőséget képviselik, de a nyílt szabványok alapján valószínűleg könnyen renderelhetők.”
Két további formátumot ajánl a TIF és a PDF-A. Az adatok megőrzéséhez ajánlott formátumspecifikációk igazán részletes listája megtalálható a A Kongresszusi Könyvtár honlapja.
„Ökölszabály az lenne, ha egy webböngészőben az internethez való csatlakozás vagy egy további beépülő modul telepítése nélkül jelenítené meg, és valószínűleg sokáig olvasható lesz” – mondja Dr. Altman.
A végső szó
Nincs határozott válasz arra, hogyan biztosítsa digitális fájlok örökkévalóságát, de fedezheti a téteket, és többféle stratégiát dolgozhat ki, amellyel adatainak a legnagyobb esélye van a túlélésre.
„Javaslom, hogy szánjon egy kis időt a felhőalapú tárolási szolgáltatások kutatására. Válasszon kettőt, amelyek függetlenek. Legyen jelszókezelője vagy fiókkezelője. Készítsen tervet arra vonatkozóan, hogy ki fogja kezelni a digitális vagyontárgyait, ha valami történne veled, legyen az a fia vagy lánya, vagy az ügyvédje, de legyen egyértelmű utódlási terve” – mondja. Dr. Altman: „Azt a néhány dolgot, ami nagyon fontos, és tudja, hogy meg akarja őrizni, helyezze digitális formátumba, például TIF, GIF vagy PDF-A formátumba, így tartósabbak az átlagosnál fájlt. Készítsen több másolatot, és ossza meg azokat azokkal, akikben megbízik."
