Ha sok receptet gyűjtött össze számítógépén, és szeretné megtalálni a módját ezek rendszerezésére, a Microsoft Excel lehet a legjobb megoldás. Ha elkészít egy recepttáblázatot Excelben, számos módon rendezheti receptjeit, például név, típus vagy akár kulcsfontosságú összetevők szerint. A receptekhez hivatkozásokat is elhelyezhet számítógépén, így nem kell többé vadásznia rájuk.
Oszlopok létrehozása
Kezdésként nyisson meg egy üres munkafüzetet az Excelben. Győződjön meg róla, hogy receptjei elérhetőek, és döntse el, mennyi információt szeretne a recepttáblázatban. Ha vannak nyomtatott receptjei, akár receptkártyákon, akár magazinokból kivágott, vagy bármilyen más típusú, nyomtatott recepteken, és van számítógépes szkennere, töltse fel a recepteket számítógépére, mielőtt elkezdené. Írjon be minden kategóriához egy címsort az „1. sor” egy másik cellájába. Annyi vagy kevés kategóriát adhat meg, amennyit csak akar. Minél több kategóriát használ, annál többféleképpen rendezheti majd a recepteket a táblázatban. Néhány címsor, amelyet érdemes felvenni, a következők: „Recept neve”, „Felfogás”, „Fő összetevő”, „Konyha”, „Alkalom” és „Elkészítés”. Formázza meg a betűtípust és a méretet vagy alkalmazza a szegélyeket az Excel 2007 "Kezdőlap" lapjának "Betűtípus" szakaszában vagy az Excel 2003-ban a "Formázás" eszköztárban található beállításokkal, vagy korábban. Írja be az első recept adatait a "2. sorba". Írja be a megfelelő információkat az egyes fejlécek alá. Ismételje meg a többi recepthez, amelyet fel szeretne venni a táblázatba.
A nap videója
Miután megadta az egyes receptekhez tartozó információkat a kategóriafejlécek alatt, beillesztheti számítógépén a receptekre mutató hivatkozásokat. Kattintson az első recept nevét tartalmazó cellára, és nyomja meg a „Ctrl+K” billentyűkombinációt a „Hiperhivatkozás beszúrása” párbeszédpanel megnyitásához. Kattintson a "Tallózás" gombra, és keresse meg az adott recepthez tartozó dokumentumot vagy .pdf fájlt. Kattintson a receptre, majd kattintson az "OK" gombra. A recept neve hiperhivatkozásra kerül, így ha rákattint, a recept automatikusan megnyílik. Ismételje meg ezeket a lépéseket az egyes receptnevek hiperhivatkozáshoz a számítógépén lévő receptfájlhoz.
Receptek rendezése
A receptek bármelyik kategória szerinti rendezéséhez válassza ki a teljes táblázatot az "A" és az "1" közötti négyzetre kattintva. Lépjen az „Adatok” fülre Excel 2007, és kattintson a "Rendezés" gombra, vagy lépjen az "Adatok" menübe az Excel 2003 vagy korábbi verziójában, és válassza a "Rendezés" lehetőséget. Válasszon egy címsort, amelyre hivatkozik fajta. Kiválaszthat második és harmadik címsort is, ha tovább szeretné szűkíteni.
