A leghasznosabb lazítási tippek és trükkök

A Slack továbbra is az egyik legnépszerűbb üzleti csevegési és együttműködési alkalmazások, és jó okkal: A platform rengeteg lehetőséget kínál a beszélgetések kezelésére, a tartalom gyűjtésére vagy terjesztésére, valamint más termelékenységi alkalmazásokkal való együttműködésre a lehető legjobb eredmény érdekében csatlakoztatott irodájához.

A sok funkció miatt lehetséges, hogy a leghasznosabb Slack-trükkök közül néhányat észre sem vettek. Ezt segítjük kijavítani kedvenc Slack-tippjeinkkel a szervezettség és az irányítás megőrzéséhez.

Hogyan módosíthatja az állapotát, hogy a társak naprakészek legyenek

A Slack segítségével másodpercek alatt frissítheti állapotát, és nem elég ember használja ki ezt a funkciót, hogy mindenki tudja, hol van.

Csak nézze meg a Slack bal felső sarkában a bejelentkezési nevét, és válassza ki. Innentől válassz Állítson be. Ez egy új ablakot nyit meg, ahol számos lehetőséggel adhat hozzá állapotot a nevéhez, például „Találkozáson” vagy „Ingázáshoz”. Ezek hasznosak, de nem alábecsülje azt a képességet, hogy egyéni állapotot hozzon létre, amit csak akar, legyen szó arról, hogy az embereket tájékoztatja a projekt előrehaladásáról vagy a változásról. terveket.

Az „Emlékeztessen erről” aktiválása

Van egy üzenet vagy a beszélgetés egy része, amelyet fel szeretne jegyezni – csak nem azonnal? Szerencsére minden Slack-üzenethez tartozik egy egyszerű emlékeztető funkció, amely később egy értesítést jelenít meg, hogy segítsen emlékezni rá.

Egyszerűen válasszon ki egy üzenetet, és kattintson a jobb oldalon lévő három pontra további információk megjelenítéséhez. Ebben a menüben válassza a lehetőséget Emlékeztessen erre, majd válassza ki, hogy mikor szeretne emlékeztetőt kapni, 20 perctől a következő hétig. Használja ezt a részletekhez, problémákhoz és kérdésekhez, amelyekre később, egy mozgalmas beszélgetés közepette szeretne válaszolni.

Hogyan kereshet hangulatjeleket, vagy hogyan készítheti el saját magát

A Slack gazdag natív hangulatjel-beállításokkal rendelkezik, amelyeket könnyen elérhet.

Indítson el egy üzenetet kettősponttal a hangulatjelek kereséséhez, mint például a „:cat”, és nézze meg, mi jön szóba a közvetlen szókeresésnél. Vagy válassza ki a mosolygó arcot a szélesebb körű kereséshez, amely lehetővé teszi saját képeinek feltöltését hangulatjelekhez, és egy kis privát hangulatjel-könyvtár létrehozását. Csak tegye zárójelbe az emoji címét két kettősponttal, hogy azonnal beillessze a beszélgetésbe.

Hogyan kezdj el egy privát beszélgetést

A csoportos szálak gyakoriak a Slackben, de bármikor kezdeményezhet privát beszélgetést. Használja ezt a lehetőséget a kérdések közvetlenebb megválaszolásához, egy mellékprobléma megoldásához, egy kisebb csapattal való szétváláshoz, vagy bármi máshoz, amire szüksége lehet egy nagy csoportos szálnál.

Vigye az egérmutatót egy üzenet fölé azzal a személlyel, akivel beszélni szeretne, és nézzen jobbra a felugró ikonok megtekintéséhez. Válassza ki a szövegbuborékot, hogy vadonatúj szálat indítson az adott személlyel.

Az értesítések testreszabása és rangsorolása

Ha nagyon aktív a Slacken, valószínűleg sok asztali értesítést kap a szolgáltatástól. Ez gyorsan bosszantó lehet, de te igen személyre szabhatja ezeket az értesítéseket nagyon könnyen.

Válassza ki a nevét a Slacken, és lépjen a következőre preferenciák. A preferenciák ablak megnyílik Értesítések. Itt láthatja az összes értesítési lehetőséget. Ez magában foglalja az értesítések letiltását, csak a közvetlen üzenetekről és említésekről szóló értesítések fogadását, vagy az értesítések módosítását, így jelvény jelenik meg, ha konkrét kulcsszavakat említenek. Beállíthatja a „Ne zavarjanak” időpontokat is, és szükség esetén testreszabhatja a figyelmeztetések megjelenését és hangzását. Ez egy nagyszerű rész egy kis idő eltöltésére.

Alkalmazások hozzáadása a Slackhoz

Igen, mindenféle alkalmazást hozzáadhat a Slackhoz. De még azok is, akik már egy ideje használják a Slacket, még nem nézték meg, hogy milyen alkalmazásokat adhatnak hozzá, vagy hogy hogyan működik az alkalmazás-szinergia. A Slack menü bal alsó sarkában bármikor megtekintheti az elérhető alkalmazásokat.

Válassza ki Alkalmazások hozzáadása elemre hogy hozzáférjen az adott Slack-fiókhoz engedélyezett alkalmazások teljes listájához. Több száz alkalmazást lehet engedélyezni a Slacken, de külön szeretnénk megemlíteni felhőalkalmazások, például a Google Cloud és a Dropbox, amelyek megkönnyítik a fájlok átvitelét és megosztását használat közben Laza. Vannak még számos termelékenységet növelő alkalmazás amelyeket vállalkozása felhasználhat alkalmazotti felmérések készítésére, gyors információgyűjtésre vagy az általa preferált webkonferencia-módszer használatára.

Az üzenet parancsikonok elérése

Válassza ki az üzenetmezőt, és írjon be egy perjelet. Ezzel azonnal megjelenik a hasznos parancsikonok menüje, amelyekben a nyílbillentyűkkel lépkedhet.

Ezekkel a parancsikonokkal mindenféle dolgot megtehet, például hívást indíthat, felhasználót hívhat meg, elhagyhatja a csatornát, vagy a szál összes fájlját összecsukhatja, hogy helyet takarítson meg. Egyes képességek, amelyekről már beszéltünk, mint például az emlékeztető létrehozása vagy az állapot megváltoztatása, szintén elérhetők ezekről a parancsikonokról. Görgessen végig és ismerkedjen meg velük, hogy elkezdhesse használni őket, hogy időt takarítson meg.

Hogyan tekintheti meg az összes olvasatlan üzenetét

Új a Slackben? Íme egy hasznos tipp azoknak, akik szervezettebbek szeretnének lenni.

A Slack bal oldalán található csatornamenüben a tetején megjelenik egy opció, amely azt mondja Minden olvasatlan. Ha ezt választja, megjelenik az összes olvasatlan üzenet az összes csatornáról, amelynek tagja vagy az adott Slack-fiókban. Ez különösen hasznos eszköz, ha több szálnak/csapatnak is tagja, és szeretne értesülni mindenről, ami az utolsó bejelentkezés óta történt.

A Slackbot testreszabása

A Slack-tippek listája nem lenne teljes a Slackbot megemlítése nélkül, amely egy mindig működő robot, amely információkat, szórakoztatást és még sok mást tud nyújtani.

A Slackbot odafigyel az üzeneteire: Privát szálat indíthat a Slackbottal (az alatt található Közvetlen üzenet és szívvel jelölve), és írjon be kérdéseket vagy témákat, hogy megtudja, hogyan kell csinálni valamit. De ez csak a kezdet. te számos módon testreszabhatja a Slackbotot, személyre szabott válaszokat hoz létre adott lekérdezésekre vagy parancsokra – ez gyakran vicceknél használatos, de egyben nagy érték az iroda számára, az embereknek az irodai jelszavakra való emlékeztetésétől a meghatározott iránymutatásokig helyzet.

Szerkesztői ajánlások

• Hogyan kémkedhet utánad a főnököd a Slack, a Zoom és a Teams segítségével
• Slack GPT: vegyen részt megbeszéléseken, foglalja össze az üzeneteket és így tovább
• A leggyakoribb Slack-problémák és megoldásuk
• A legjobb üzleti laptopok
• A vállalkozások Twitter-profiljai sokkal hasznosabbak lettek

Frissítse életmódjátA Digital Trends segítségével az olvasók nyomon követhetik a technológia rohanó világát a legfrissebb hírekkel, szórakoztató termékismertetőkkel, éleslátó szerkesztőségekkel és egyedülálló betekintésekkel.