A legjobb videokonferencia szoftver Windows és MacOS rendszerhez

Otthonról dolgozni a számok a közelmúltban az egekbe szöktek, és ennek jó oka van. Pénzmegtakarítás, ingázási idő, valamint a munka és a magánélet egészséges egyensúlyának megőrzése érdekében ez a tendencia csak erősödni fog az elkövetkező években. Mindezeket a változásokat figyelembe véve a kiváló videokonferencia szoftver létfontosságú.

Függetlenül attól, hogy miért van szüksége videokonferenciára, vannak speciális programok, amelyek gördülékenyebben futnak, és biztonságosabbá teszik a csevegést. Kiterjedt tesztelés után összeállítottuk kedvenc videokonferencia-platformjainkat, amelyeket megoszthatunk veled.

További irodalom

• A legjobb videokonferencia alkalmazások
• A legjobb termelékenységi alkalmazások
• A Skype használata

RingCentral Meetings

A RingCentral kínál a sok webkonferencia szolgáltatások, egyenesen a nagyvállalatokig. Azonban még a legkisebb „agilis csapat” opció is lenyűgöző – és teljesen ingyenes. A szolgáltatás akár 100 résztvevőt és 40 perces csoporttalálkozókat tud támogatni (ha hosszabb megbeszéléseket szeretne, el kell kezdenie fizetni). Szükség esetén korlátlan számú személyes megbeszélést is kaphat, valamint egyszerű alkalmazás- és képernyőmegosztást, hogy végigjárhassa a különböző folyamatokat.

A csevegés, a kommentárok és a táblák megjelenítése egyaránt támogatott, így ez nagyszerű választás, ha a képernyőre nem csak az emberek arcának megtekintéséhez van szüksége. Az egyszerű ütemezés érdekében az Outlookkal is integrálható. Egy ingyenes program esetében nagyon lenyűgöző, hogy hány funkciót kap, így a RingCentral ideális választás a távmunkára való gyors átálláshoz a hirtelen változások miatt.

BlueJeans találkozók

A BlueJeans hihetetlenül könnyen használható, adaptív, és tökéletes a sokszínű munkaerő számára, akinek továbbra is kommunikálnia kell a fontos projektekhez. Mindenféle platformmal integrálható, beleértve a böngészőket is, így a kompatibilitás nem jelent problémát. A képernyőmegosztás és a rögzítés támogatott, a mobil- és asztali alkalmazások zökkenőmentesen működhetnek együtt, és az egész szolgáltatás általában könnyed. A kezelési lehetőségek is nagyon mélyek, lehetővé téve az emberekhez műveletek hozzárendelését, a kulcsfontosságú vitatémák pontos meghatározását, és még a későn érkezők kiemelését is.

Azonban bár van ingyenes próbaidőszak, hosszú távon fizetni kell a BlueJeans használatáért: A legalacsonyabb szintű csomag legfeljebb 50 főt támogat, és havi 10 dollárba kerül a házigazda számára. Néhány dollárral többért extra kompatibilitást kap az üzenetküldő alkalmazásokkal, a találkozó felhőfelvételeivel és egyéb extrákkal.

A BlueJeans egy potenciális vállalati szintű megoldás is, amely számos lehetőséget kínál a biztonsági intézkedések végrehajtására, a csapatok értekezletek teljesítményének nyomon követésére és a feladatok megtérülésének javítására. Olyan népszerű platformokkal is integrálható, mint pl Microsoft Teams.

Intermedia AnyMeeting

Az Intermedia AnyMeeting opciója bizonyos szempontból hasonló a BlueJeanshez: A felület egyszerű és könnyen megtanulható újoncok, a mobil és az asztali alkalmazások zökkenőmentesen együttműködnek egymással, és rengeteg annotáció, képernyőmegosztás és megjegyzés lehetőségek. Integrálható az Outlook, a Gmail, Slack, Microsoft Teams, és más alkalmazások, ami ideálissá teszi a szolgáltatásokat egy szabadúszó csapat vagy mások számára, akik különféle eszközöket használnak (de továbbra is beszélniük kell egymással).

Az árstruktúrát különösen érdemes megjegyezni: van egy kezdő szint ingyenes, de ez csak csak négy webes résztvevő, tehát csak kis csapatok számára alkalmas – és nincs integráció másokkal alkalmazásokat. A 10 dolláros „Lite” csomag az, ahol a segédprogram valójában kezdődik, legfeljebb 10 résztvevővel és egy kitöltött szolgáltatáscsomaggal, de a szintek a nagyobb vállalatoknál vállalati szintig mennek fel.

Lifesize videokonferencia alkalmazás

A Lifesize egy másik konferenciamegoldás, amelybe új csapatok számára könnyű belevágni, és nagyszerű letöltés nélküli „Lifesize Go” opció, amely közvetlenül böngészőből (telefonon vagy asztali számítógépen) működik akár nyolcig emberek. A másik ingyenes lehetőség egy hagyományosabb szint, amely akár 25 résztvevőt is támogat korlátlan találkozókkal – bár csevegési lehetőségek nélkül.

A fizetős szintek olyan extra funkciókat adnak hozzá, mint a csevegési támogatás, több felügyelet és jobb biztonság, az árak havi 12,50 dollártól kezdődnek a normál szintnél. Ez teszi a Lifesize-t rugalmas megoldássá azoknak a vállalkozásoknak, amelyeknek gyors ingyenes szolgáltatásra van szükségük, vagy a nagyobb cégek számára, amelyek lassan szeretnének indulni, és ha tetszik nekik, akkor bővíteni szeretnének.

Zoom Meetings & Chat

A Zoom egy méretezhető lehetőség, amelyet olyan nagyobb cégek számára terveztek, amelyek továbbra is megfizethető videokonferenciákat szeretnének minden csapatukban – és szükség esetén nagyobb konferenciákhoz is. A szolgáltatás ingyenes verziója különösen lenyűgöző, akár 100 résztvevő számára kínál megbeszéléseket (csak 40 perces időtartamban), és változatos videohívási lehetőségek, beleértve az egyidejű képernyőmegosztást, virtuális háttereket, aktív hangszóró-kijelzőt, galérianézetet minden résztvevő számára, és több. A fizetős szintek további adminisztrációs vezérlőket, felhőalapú rögzítést, ütemezést és még sok mást adnak hozzá.

Zoho találkozó

A Zoho kiváló ütemezési és kezelési lehetőségeket kínál az asztalra azoknak a vállalkozásoknak, amelyeknek ezt olyan egyszerűvé kell tenniük, mint az alkalmazottak csatlakozhatnak és felvételeket kaphatnak, különösen akkor, ha nem volt sok videokonferencia-tapasztalata a múlt. A konferenciára mutató hivatkozásokat közvetlenül az e-mailekbe ágyazhat be, és egyszerű emlékeztetőket/válaszokat küldhet, így mindenki ugyanazon az oldalon maradhat. A képernyőmegosztás és az értekezleten belüli csevegés is támogatott. Míg a Zoho szolgáltatások az aktív előadót jelenítik meg az értekezleten, egyelőre csak egy videó feedet tudnak kezelni, így a a csapat nem láthatja senki más arcát – ez bizonyos esetekben előnyt jelenthet, mivel sokkal kevésbé zavarja a nagyobbak figyelmét csoportok.

Microsoft Teams és Meet

Az Office 365 világában élők számára Microsoft Teams általában a videohívás beállításának leggyorsabb módja. Önmagában is hatékony eszköz: A Meet funkció segítségével könnyedén átcsúszhat egy csoportos feladattábláról vagy cseveghet videokonferenciába, amikor csak szükséges. Az összes fejlett funkció, például a képernyőmegosztás, a virtuális hátterek, a fájlmegosztás és a feladatkiosztás megtalálható, így ez nagyszerű választás az elfoglalt vezetők számára.

A Teams emellett számos harmadik féltől származó alkalmazással is integrálható, miközben vállalati szintű biztonságot kínál, így különösen biztonságos központtá válik a munka és a kommunikáció megszervezéséhez. Nincs korlátozás a videokonferenciához való csatlakozásra sem (hacsak nem lépi túl a 10 000-et), és nincs külön díj a további szolgáltatásokért, ha csapata már használja az Office 365-öt.

A hátrányok közé tartozik, hogy a Teams beállítása és tanulása bonyolult lehet, és a megfelelő működéshez szükség lehet egy tapasztalt rendszergazda karbantartására. Nem a legjobb választás az O365 nélküli kisvállalkozások számára, sem pedig egyetlen távoli munkacsoport számára sem, akik gyors megoldást keresnek.

Szerkesztői ajánlások

• A legjobb Prime Day MacBook-ajánlatok: Takarítson meg MacBook Air-t és MacBook Pro-t
• A Mac-em megkapja a macOS 14-et?
• A legjobb GPU-túlhúzó szoftver 2023-ban
• Windows 12: a legfontosabb funkciók, amelyeket látni szeretnénk a pletykák szerint elterjedt operációs rendszerben
• A leggyakoribb zoom-problémák és megoldásuk