A legjobb felhőalapú tárolási lehetőségek kisvállalkozások számára

Ha korlátozott fizikai merevlemez-területtel rendelkezik, vagy egyszerűen csak máshol szeretne biztonsági másolatot készíteni fájljairól, a felhőalapú tárolás óriási segítség. Ha kisvállalkozásokról van szó, az ilyen adatok és fájlok még értékesebbek. Végtére is, elég rossz, ha elveszíti személyes fotóit vagy adatait, de a vállalkozásában fontos adatok elvesztése sok időbe és pénzbe, valamint potenciálisan a hírnevébe is kerülhet.

Megvizsgáltuk a legjobb felhőalapú tárolási szolgáltatásokat kisvállalkozása számára, és megvizsgáltuk, hogy cége méretétől függően melyik a legjobb, valamint az adatok elérésével kapcsolatos esetleges követelmények, például a végpontok közötti titkosítás vagy a kéttényezős hitelesítés. Megvizsgáltunk néhány felhőszolgáltatást is, amelyek korlátozott ideig vagy bizonyos mennyiségű tárhelyig ingyenes tárhelyet kínálnak. Az olyan termékek, mint az Apple iCloud szolgáltatása, a OneDrive és a Google Drive, gyakran biztosítanak ingyenes felhőtárhelyet, hogy elkezdhesse használni szolgáltatásaikat.

Összeállítottunk egy listát is a legjobb felhőalapú tárolási szolgáltatások amelyek nem kifejezetten kisvállalkozásokra vonatkoznak, de észreveheti, hogy sok az átfedés, mivel a cégek gyakran mindenkinek kínálnak szolgáltatásokat.

Miért érdemes felhőtárhelyet használni a fizikai helyett?

Egy ideális világban azt javasoljuk, hogy készítsen több biztonsági másolatot a kritikus fájlokról. A fizikai merevlemezek (például NAS-egységen keresztül) hasznosak, de az is elengedhetetlen, hogy a tárhely a fizikai telephelyétől távol legyen az adatközpontokban, ahol a felhőalapú tárolási szolgáltatások ideálisak. Miért kérdezed? Ha lopás történik az Ön telephelyén, vagy tűz vagy egyéb baleset történik, akkor is elvesznek az adatok. Létfontosságú, hogy a többi biztonsági másolattól eltérő helyen tárolja.

A felhőalapú tárolás a következőket kínálja:

• Könnyen használható biztonsági mentési forrás, amelynek beállítása másodpercekig tarthat, ellentétben az extra fizikai egységek beállításával.
• 24 órás hozzáférés bármilyen eszközről, így könnyedén ellenőrizheti munkafájljait mobilalkalmazásokon és mobileszközökön, valamint PC-n vagy Mac-en.
• Csoportos hozzáférés, így nem kell külön fájlokat küldenie minden kollégájának. Egyszerűen mindenkinek beállíthat külön fiókot, és minimális erőfeszítéssel együtt dolgozhat a fájlmegosztáson keresztül.

Íme egy pillantás a legjobb felhő alapú tárolási megoldások közül.

DropBox üzlet

Az egyik legrégebbi felhőalapú tárolási szolgáltatás, a Dropbox népszerű szolgáltatás több millió felhasználó számára, és jó okkal. A dolgok üzleti oldala ugyanolyan jártas és egyszerűen használható. A DropBox Business egy 30 napos ingyenes próbaverzióval indul, mielőtt felhasználónként havi 15 dollárra nő. Az árért 5 TB titkosított felhő tárhelyet kap. Vállalati tárolási lehetőségek is rendelkezésre állnak, ha kapcsolatba lép a Dropboxszal a testreszabható megoldás további részleteiért. A Dropbox Business minden esetben 256 bites AES és SSL/TLS titkosítást használ, így adatai biztonságosan, a kíváncsiskodó szemektől távol kerülnek tárolásra.

Itt nincs online szerkesztő eszköz, de egyszerűen használhatja a fájlok szinkronizálására a felhasználók között, és szükség esetén visszatekerheti a régi verziókra. A DropBox akár 120 napos fájl-helyreállítást kínál, így ha véletlenül töröl egy fájlt, az nem végleges költözés. Az egész felhasználóbarát felületet kínál, amelyet a személyes szolgáltatás felhasználói ismerősnek találnak, így megkímélheti Önt attól, hogy sok technikai támogatást igényeljen.

Az egyéb funkciók közé tartozik az Office 365 integrációja, a felügyeleti konzol auditnaplóval, valamint a távoli eszköztörlés funkció az eszköz elvesztése vagy ellopása esetén. A kéttényezős hitelesítés is egy lehetőség, ha további biztonságra van szüksége.

A teljes körű szolgáltatás, a DropBox Business nem a legolcsóbb megoldás, de olyan dolog, amely mindent megtesz, amit csak akarhat. Az a tény, hogy sok alkalmazottja szinte biztosan használta már korábban, még egyszerűbbé teszi a váltást is.

Google Cloud for Work/GSuite

Valószínű, hogy Ön és alkalmazottai már széles körben használják a Google szolgáltatásait – akár G Suite-alapú e-mail-címeken, akár Adsense-fiókokon keresztül. Tehát teljesen logikus a Google Cloud for Work/Business használata is. Olyan könnyedén működik, mint a Google Drive a személyes fiókoknál, ami azt jelenti, hogy az alkalmazottak valószínűleg már tudják, mit kell tenniük.

Felhasználónként havi 12 dollárért feliratkozhat a Business csomagra, amely továbbfejlesztett irodai csomagot kínál korlátlan tárolási és archiválási funkciókkal. Ha ötnél kevesebb felhasználóra van szüksége, minden felhasználó 1 TB tárhelyet kap, de a nagyobb kisvállalkozások számára ez a tárhely korlátlanná válik. Ha az Ön igényei még kisebbek, akkor a felhasználónként havi 6 dolláros csomag 30 GB tárhelyet és ugyanazokat a szolgáltatásokat nyújtja.

Lehetőség van a fájlok közvetlen online szerkesztésére, valamint offline módra, és szerkesztheti a fájlt, mielőtt visszatérne az internetre, hogy szinkronizálhassa a csapat többi felhasználójával. Az okostelefonokon elérhető kiterjedt alkalmazástámogatás még könnyebbé teszi ezt útközben. Az együttműködés szinte könnyed, a Google irodai eszköztárának kiterjedt funkcióinak köszönhetően A Google Dokumentumok, Táblázatok és Diák szolgáltatással pénzt takaríthat meg, mivel ezeket használhatja a dedikált Office helyett csomagokat.

Ezenkívül beállíthatja üzleti e-mailjeit a Gmailen keresztül, használhatja annak video- és hangkonferencia eszközeit, valamint megosztott naptárakat és csoportos üzenetküldő szolgáltatásokat.

Vállalati szintű ügyfelek számára havi 25 dollár felhasználónként ugyanazokat a szolgáltatásokat kínálja, beleértve a korlátlan mennyiséget is tárhely, valamint van vállalati szintű hozzáférés-szabályozás biztonsági kulcs végrehajtásával és adatvesztés-megelőzéssel mód.

Microsoft OneDrive Vállalati verzió

A Microsoft Google Drive versenytársa, a Microsoft OneDrive for Business egyik legnagyobb erőssége az ára. Felhasználónként havonta mindössze 5 dollárért 1 TB felhőtárhelyet kaphat minden felhasználó számára. Segítségével akár 15 GB méretű fájlokat is tárolhat, és könnyedén megoszthat fájlokat a szervezeten belül, valamint más felhasználókkal. Elég egyszerű a fájlok vagy mappák helyi másolatainak szinkronizálása offline megtekintéshez, és ezeket a dokumentumokat böngészőből is szerkesztheti, ha akarja.

Az egyetlen valódi probléma az, hogy bár a Microsoft OneDrive kétfaktoros hitelesítést kínál, továbbra is ugyanazt a jelszót használja. a szokásos Microsoft-jelszóként – olyasmi, amivel nem biztos, hogy azonnal érzi magát, de a Google-nak már van problémája.

Mindez csak a Microsoft által kínált alacsony árú csomagon keresztül érhető el. A helyzet még jobb lesz, ha frissít az Office365 Business Premiumra. Felhasználónként havi 12,50 dollárért ugyanannyi felhőalapú tárhelyet kap, de hozzá is fér főbb Office alkalmazások, köztük az Outlook, a Word, az Excel, a PowerPoint, a OneNote, az Access és Kiadó. Az 50 GB-os postafiókhoz e-mail-tárhely is tartozik, valamint egyéni e-mail domain címek, ha szeretné.

Minden licenc felhasználónként öt PC-re vagy Mac-re, öt telefonra és öt táblagépre vonatkozik. Támogatja a videokonferencia-megbeszéléseket is akár 250 fő számára.

Felhőalapú tárolás szempontjából – lehet, hogy a csomag nem a legnagyobb a piacon, de a rengeteg egyéb funkció révén lenyűgöző, minden az egyben ajánlatot tesz lehetővé, amely megfelel a felhasználók túlnyomó többségének. Ha létfontosságú a korlátlan felhőtárhely, bármikor átválthat egy olyan csomagra, amely felhasználónként havonta 10 dollárba kerül a korlátlan tárhelyért, de – az 5 dolláros üzlethez hasonlóan – nem biztosít hozzáférést az Office-alkalmazásokhoz.

Doboz üzleti célra

A felhőalapú tárolás világában jelentős név, a Box for Business éppen olyan jó kisvállalkozások számára, mint személyes használatra.

Ha az Ön csapata különösen kicsi, akkor a Kezdő csomag felhasználónként havonta 5 USD az ideális. 100 GB tárhelyet kínál, 2 GB fájlfeltöltési korláttal. Legalább három felhasználónak kell regisztrálnia, de legfeljebb 10 felhasználót kell regisztrálnia, mielőtt másik csomagra kell frissítenie. Az árért mobil hozzáférést kap, valamint a verzióelőzmények részleteit, a kéttényezős hitelesítést és a fájlok elérésének lehetőségét az asztalról.

Frissítsen az üzleti tervre felhasználónként havi 15 dollárért, és a funkciók még jobbak lesznek. Korlátlan tárhely áll rendelkezésre, valamint korlátlan számú felhasználó, 5 GB-os fájlfeltöltési korláttal. Fejlett felhasználói és biztonsági jelentéskészítés, adatvesztés-megelőzés, valamint Active Directory és egyszeri bejelentkezés integráció is rendelkezésre áll. Az egyéni márkaépítés itt is egy lehetőség, ha szeretné használni a céges logót, ahol csak lehetséges.

Mindkét esetben van lehetőség az Office 365 integrációjára, de a Dropboxhoz hasonlóan nincs közvetlen online szerkesztés érhető el, és a feltöltési korlátja nem olyan magas, mint a Microsoft OneDrive esetében Üzleti.

Ennek ellenére a Box for Business egy fejlett csomag kisvállalkozások számára, amely rengeteg funkciót kínál, miközben elég egyszerű ahhoz, hogy a felhasználók többsége pillanatok alatt alkalmazkodjon hozzá.

A felhőalapú tárolási szolgáltatások trónjának új versenyzője a Tresorit. A szolgáltatás a Dropbox közvetlen riválisává kíván válni, mivel sokkal biztonságosabb. Lehetővé teszi az egyes nagy fájlok megosztását jelszóval védett hivatkozásokkal, valamint az összes szabványos szinkronizálási és fájlmegosztási funkcióval, amely egy felhőszolgáltatástól elvárható.

A svájci székhelyű Tresorit nulla tudású, végpontok közötti titkosítást kínál, amely még a leginkább magánélet-tudatos felhasználókat is kielégít. Ezenkívül megfelel az összes kulcsfontosságú előírásnak, például a HIPAA-nak és a GDPR-nak. A ransomware elleni védelem be van építve a felületbe, és bármikor könnyedén, központilag szabályozhatja a felhasználói és eszközjogosultságokat.

A fájlokhoz bármilyen eszközről is egyszerűen hozzáférhet, ráadásul offline is elérhető a fájlok szerkesztése, amikor az Önnek megfelelő. Akár márkajelzést is hozzáadhat a Tresorit felületéhez, ha akarja.

A kisvállalkozási csomag 14 napos ingyenes próbaverziót tartalmaz az árral, majd felhasználónként havi 20 dollárra emelkedik, legfeljebb 9 fő esetén, 10 vagy több személy pedig havi 12 dollárba kerül. Drágább, mint sok versenytárs, de egy extra biztonságos szolgáltatásért megéri az árát.

A másiknak üzleti igényeket, beleértve legjobb VPN-ek kisvállalkozások számára és legjobb víruskereső szoftver megoldások kisvállalkozások számára, gondoskodunk róla.

Szerkesztői ajánlások

• A legjobb számviteli szoftver kisvállalkozása számára
• A legjobb asztali számítógépek kisvállalkozások számára
• A legjobb VPN-ek kisvállalkozások számára
• Norton vs. McAfee: Melyik víruskereső szoftver a legjobb kisvállalkozása számára?
• A Google One-előfizetések több felhőalapú tárhelyet kínálnak alacsony árakon, valamint egyéb előnyöket