A Zoom webalkalmazása már most rendkívül egyszerűvé teszi a tervezést, az indítást és testreszabhatja videokonferenciáját beszélni a csapattal és elintézni a dolgokat. De ha Zoomot használ gyakran munkához, van egy módja annak, hogy még kényelmesebbé tegye: kombinálja az Outlookkal. A zoom lehetővé teszi a Microsoft Outlookkal való hasznos integrációt, amely nagyon jól működik az online értekezletek ütemezéséhez, és mindenki számára könnyebbé teszi a részvételt. Íme, mit kell tenni, és hogyan működik.
Tartalom
- 1. lépés: Töltse le a Zoom for Outlook alkalmazást
- 2. lépés: Hozzon létre egy új Zoom-megbeszélést
- 3. lépés: Válassza a Zoom beállításokat az Outlookban
- Alternatív megoldás az Outlook 2013/2016 asztali alkalmazáshoz
1. lépés: Töltse le a Zoom for Outlook alkalmazást
A Microsoft saját alkalmazással rendelkezik a Zoom integrálásához, ami sokkal könnyebbé teszi ezt a folyamatot. Nyissa meg a Microsoft Store-t, és töltse le. Győződjön meg arról, hogy a munkavégzésre és az Outlook-célokra használt számítógépre tölt le, és a folyamat elindításakor az Outlook nyitva van, hogy megkönnyítse. Ez egy ingyenes letöltés, ezért válassz
Szerezd meg most kezdeni.Ajánlott videók
Letöltéskor az alkalmazás kérni fogja, hogy jelentkezzen be Outlook-címével és írjon alá szerződést a szolgáltatás igénybevételéről. Ha ez kész, nézze meg az Outlook ablakot, és egy felugró értesítésnek kell megjelennie, amely a következőt mondja:Adjon hozzá egy bővítményt az Office Store-ból.” Válassza ki Telepítés a folyamat elindításához.
2. lépés: Hozzon létre egy új Zoom-megbeszélést
A Zoom használatának lehetősége az Outlookban már rendelkezésre áll, de tudnia kell, mire képes! Kezdje azzal, hogy nyissa meg online Outlook naptárát, és válassza ki Új tetején egy új naptári esemény létrehozásához. Töltse ki az űrlapot, mint bármely megbeszélés esetén, részletezze az értekezlet célját, és adja hozzá a résztvevőket és az időpontokat, amíg elkészül.
Ha végzett, nézze meg a felső menüsort, és válassza ki a három pontot a jobb oldalon. Jelölje ki őket, és a Zoom-bővítménynek meg kell jelennie az Outlookban esetleg már használt egyéb bővítményekkel együtt. Válassza ki Zoomolás, majd a következő menüben válassza ki Zoom-találkozó hozzáadása.
Ha még nem jelentkezett be a Zoomba ezen a számítógépen, a Zoom most bejelentkezési adatokat fog kérni. Adja meg, és a létrehozott naptáresemény most egy Zoom-találkozó lesz, megfelelő csatlakozási értekezlet-hivatkozásokkal és minden mással. Könnyen!
3. lépés: Válassza a Zoom beállításokat az Outlookban
Általában az Outlookon keresztül létrehozott Zoom értekezletek az online Zoom-profil összes normál beállításával rendelkeznek. Ezt azonban egyszerűen módosíthatja az Outlookon keresztül is, hogy személyre szabhassa az értekezletet az egyéni igények alapján.
Ehhez válassza ki az értekezletet az Outlook webes naptárában. Ezután válassza ki a Zoom bővítményt, mint korábban, de ezúttal válassza ki Beállítások a Zoom legördülő menüjéből. Ezzel megnyílik egy új szakasz, ahol kiválaszthatja az adott értekezlet nagyítási beállításait. A lehetőségek a következők:
- A találkozó ütemezettjének módosítása
- Találkozóazonosító szám létrehozása nyomon követéshez
- Annak kiválasztása, hogy a résztvevőknek legyen-e videójuk
- A hangbeállítások kiválasztása
- Csatlakozás engedélyezése a gazdagép előtt
- A résztvevők elnémítása érkezéskor
- Az értekezlet automatikus rögzítése
Ha végzett az értekezlet igényeinek megfelelően, válassza a lehetőséget Frissítés az összes módosítás mentéséhez.
Alternatív megoldás az Outlook 2013/2016 asztali alkalmazáshoz
A Zoom for Outlook nagyon hasonlóan működik, ha inkább az asztali alkalmazást használja, de a letöltés egy kicsit más. Itt meg kell nyitnia az alkalmazást, válassza a Fájl lehetőséget, majd válassza a Bővítmények kezelése lehetőséget.
Ennek meg kell nyitnia egy webhelyet az Outlook-beállítások vezérléséhez. Keresse meg itt a plusz és mínusz jelet, válassza ki a plusz jelet, majd válassza ki Hozzáadás az Office Store-ból. Ez megnyílik egy keresőablak, ahol keresnie kell a "Zoom for Outlook.” Amikor ennek eredményeként megjelenik a megfelelő alkalmazás, töltse le, és folytassa a korábbiak szerint. Megtalálhatod a Találkozó ütemezése opciót az Outlook alkalmazás Kezdőlap lapján. Aztán a Találkozó lapon egy videokamera ikont fog látni a lehetőséggel Zoom-találkozó hozzáadása amelyet kiválaszthat, ha készen áll.
Megjegyzés: Ha Ön rendszergazdaként engedélyezi a Zoom-funkciókat egy csapat Outlook-felhasználó számára, akkor a mindenki regisztrációjának folyamata nagyon hasonló a Zoom engedélyezéséhez az Outlook alkalmazásban. Ha rendszergazdaként jelentkezett be, nézze meg az adminisztrációs központ menüjét, ahol látnia kell egy lehetőséget Bővítmények alatt Beállítások. Akkor egyszerűen válassz Telepítse a bővítménytés válassza ki a lehetőséget Szeretnék hozzáadni egy bővítményt az Office Store-ból, és folytassa az alkalmazás keresésével, mint korábban.
Szerkesztői ajánlások
- Hogyan kémkedhet utánad a főnököd a Slack, a Zoom és a Teams segítségével
- A leggyakoribb zoom-problémák és megoldásuk
- Az adatvédelmi csoportok sérelmezik a Zoom azon terveit, hogy figyelemmel kísérjék érzelmeit
- Hogyan készítsd el a tökéletes Zoom-beállítást minden hálaadásnapi videohívásodhoz
- A képernyő rögzítése Mac-en
Frissítse életmódjátA Digital Trends segítségével az olvasók nyomon követhetik a technológia rohanó világát a legfrissebb hírekkel, szórakoztató termékismertetőkkel, éleslátó szerkesztőségekkel és egyedülálló betekintésekkel.
