Egy üzletasszony gépel a számítógépén.
Kép jóváírása: View Stock/View Stock/Getty Images
A Microsoft Word egy szövegszerkesztő, egy számítógépes alkalmazás mindenféle dokumentum elektronikus írására és tárolására. A PC Pitstop műszaki webhely szerint a Word a Microsoft második legnépszerűbb szoftveralkalmazása az Internet Explorer mögött. A Word elérhető hagyományos asztali és hordozható számítógépekhez, valamint speciális verzióban is mobileszközökön, például táblagépeken és telefonokon is, így bármikor és bárhol végezhet írásokat kedveled.
Dokumentumok írása
Szinte bárki, akinek írási feladata van, beleértve a dolgozókat, az írókat, a diákokat és a szakembereket, profitálhat az olyan szövegszerkesztők sebességéből, kényelméből és megbízhatóságából, mint a Microsoft Word. Az írható dokumentumok közé tartoznak a jelentések, levelek, történetek, költészetek, esszék és blogbejegyzések. A Word segítségével elmentheti dokumentumait merevlemezére vagy távoli kiszolgálóra, majd később visszatérhet hozzájuk. Ellenőrizheti a helyesírást és a nyelvtant, speciális adatstruktúrákat, például diagramokat és táblázatokat szúrhat be, és mentheti munkáját számos fájlformátumban kinyomtathatja, és bármilyen olyan papírra nyomtathatja, amelyet a nyomtatója támogat.
A nap videója
Dokumentumok formázása
A Microsoft Word számos formázási eszközt kínál a dokumentumok megjelenésének megváltoztatásához és szabályozásához. Készíthet hírleveleket rovatformátumú, vagy személyes levélpapírt grafikus fejlécekkel. Tervezhet borítékokat és üdvözlőlapokat. Ha könyvet ír, a Word lehetővé teszi tartalomjegyzék, oldalszámok és mellékletek beszúrását. Módosíthatja az írás betűtípusát, valamint színét és méretét. Használhat formázási effektusokat, például félkövér, dőlt, aláhúzás és áthúzás. Még az alapvető dokumentumbeállításokat is módosíthatja, például a margók méretét és a karakterek, sorok és bekezdések közötti távolságot. A Word ezenkívül lehetővé teszi más dokumentumokra vagy webhelyekre mutató hiperhivatkozások beszúrását, valamint belső hivatkozások beszúrását, amelyekkel gyorsan mozoghat ugyanazon a dokumentumon belül. Számos gyakori formázási feladathoz a Word sablonokat kínál, amelyek elvégzik az egyszerű feladatok egy részét, így hatékonyabban dolgozhat.
A Microsoft Word számos funkcióval rendelkezik, amelyek a dokumentumok szerkesztésére, áttekintésére és megjegyzéseire szolgálnak. Például a Word segítségével nyomon követheti ugyanazon dokumentum két verziója közötti változásokat, hogy megtudja, mi a különbség. Saját szerkesztéseket is végezhet, a Word pedig lehetőséget ad arra, hogy a módosításokat speciális színnel jelölje meg, hogy mások meg tudják különböztetni őket az eredeti szövegtől. A margóra is írhat megjegyzéseket.
Korlátozások
A szó nem működik mindenre. A Word nem alkalmas adatbázisokhoz és táblázatokhoz, sem jelölések, például HTML, vagy számítógépes kódok és szkriptek írására. Ezekhez az alkalmazásokhoz speciális szoftvert kell használnia. A Word sem optimális olyan dokumentumokhoz, amelyek rendkívül specifikus formázást és elrendezésvezérlést igényelnek, mint például a újság -- bár először megírhatja a cikkeket Wordben, majd átviheti őket egy tördelőprogramba. A költség további korlátot jelent. 2014-ben a legújabb verzió – a Word 2013 – körülbelül 110 dollárba kerül a nagyközönség számára.
