Bár a Microsoft Outlook az összes Microsoft Suite-termékhez tartozik, könnyen összezavarodhatunk azzal kapcsolatban, hogy mit is csinál a program. Ez egy másik e-mail cím? Küldhet és fogadhat üzeneteket különböző e-mail fiókokból? Biztonságban van a kémprogramoktól? Ezek mind nagyon fontos kérdések, és a Microsoft Outlook használatának alapjainak ismerete segít megválaszolni őket.
1. lépés
E-mail címek importálása. Az Outlook nem e-mail cím, hanem egy e-mail-kezelő szolgáltatás, amely több e-mail címről is képes üzeneteket gyűjteni. Amikor elindítja a programot, végignézhet egy oktatóprogramot, amely lehetővé teszi az összes e-mail címének importálását vállalati és webalapú hálózatokon egyaránt. Az e-mail fiókok beállításával kapcsolatos további információkért tekintse meg a Microsoft hivatalos útmutatójának Erőforrások című részét.
A nap videója
2. lépés
Állítsa be a küldési/fogadási időket. Beállíthatja, hogy a Microsoft Outlook automatikusan küldjön és fogadjon e-maileket különböző fiókjaiból. Ez segít leegyszerűsíteni az e-mail folyamatot, és megakadályozza, hogy címről címre ugráljon annak érdekében, hogy egyszerűsítse az e-mail élményt a több fiókkal rendelkező felhasználók számára.
3. lépés
Emaileket küld. Az 1. lépésben importált e-mail címek használatával üzeneteket küldhet az Outlook használatával. Egyszerűen válassza ki, melyik címről szeretne levelet küldeni a legördülő listából, majd írja meg az üzenetet. Az üzenetet fogadó személy látni fogja, hogy azt az Ön által megadott e-mailről küldték.
4. lépés
Névjegylisták létrehozása. Az outlook egyik legjobb tulajdonsága, hogy részletes névjegyzékeket hozhat létre, amelyeket rendezhet és kategorizálhat. Létrehozhat például listákat névjegyekkel, amelyek lehetővé teszik bizonyos csoportok egyidejű tömeges e-mail küldését. Például, ha üzenetet szeretne küldeni az egész családjának, hozzáadhat e-mail címeket a "családi" névjegylista, így egyszerre e-mailt küldhet nekik anélkül, hogy megadná az összes e-mail címét kimondottan.
