Kép jóváírása: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
A Microsoft Word-dokumentumok .csv (vesszővel tagolt) fájlformátummá konvertálása a legjobb az adatok importálásával. Ha Microsoft Excelt használ a .doc fájl konvertálására, nagyobb valószínűséggel tudja megnyitni és elolvasni a konvertálás után, mint a "Mentés másként" technikával. Ennek az az oka, hogy az adatok teljes egészében az Excel Szövegimportáló varázslójával konvertálódnak. Ezenkívül a vesszővel tagolt fájlformátumok más célokra is használhatók, például levelezőlisták létrehozására, amelyeket körlevélként használnak.
1. lépés
Nyissa meg a Microsoft Word dokumentumot a Wordben, és mentse el ".txt" fájlként. Ehhez válassza a "Fájl", majd a "Mentés másként" lehetőséget. Ezután használja a "Fájl típusaként" melletti lefelé mutató nyilat, és válassza a ".txt" lehetőséget.
A nap videója
2. lépés
Nyissa meg a Microsoft Word dokumentumot az MS Excelben a "Fájl", majd a "Megnyitás" kiválasztásával. A "Megnyitás" párbeszédpanelen belül keresse meg a fájlt a "Look in" könyvtárban.
3. lépés
Kattintson a "Határozott" lehetőségre, majd kattintson az "1" gombra az "Importálás indítása a sorban" mellett az adatok importálásához szükséges első sor jelzéséhez. Ezután válassza ki az eredeti fájlformátum földrajzi helyét a „Fájl eredete” mellett. Ha végzett, kattintson a "Tovább" gombra.
4. lépés
Kattintson a "Tab" gombra a Határoló beállítása alatt, majd kattintson a "Tovább" gombra. A további lehetőségek közé tartozik a „pontosvessző”, „vessző”, „szóköz” és „egyéb”, amelyek segítségével személyre szabhatja az elválasztó karakter típusát.
5. lépés
Kattintson az „Általános” lehetőségre az „Oszlopadatok” formátumbeállításaként, majd kattintson a „Befejezés” gombra. Egyéb oszlopadat-formátumok közé tartozik a „Dátum”, „Dátum” és „Ne importáljon oszlopot (kihagyás).
6. lépés
Válassza a "Fájl" lehetőséget, majd válassza a "Mentés másként" lehetőséget az eszköztár menüjéből.
7. lépés
Válassza a ".csv" lehetőséget a "Mentés másként" mezőben, majd kattintson a "Mentés" gombra.
Dolgok, amelyekre szüksége lesz
Microsoft Word 2003 vagy újabb
Microsoft Excel 2003 vagy újabb
Figyelem
Annak ellenére, hogy a Word-dokumentumot olvasható Excel-fájllá konvertálta, továbbra is el kell mentenie vesszővel tagolt (.csv) fájlként. Ha nem, akkor .xls vagy más Excel típusú lesz, attól függően, hogy milyen típusú Excel-verziót telepített.
