Indítsa el a File Explorer programot, és keresse meg a Dokumentumok mappát.
Nevezze el megfelelően a mappát. Például: „Üzleti javaslat 2014” vagy „Szakdolgozat”.
Határozzon meg egy megfelelő borítót a portfólió témájához, és találjon megfelelő sablont. A sablon megtalálásához kattintson a "Fájl", majd az "Új" lehetőségre, majd írja be a megfelelő tárgyat a keresősávba. Győződjön meg arról, hogy a borító illeszkedik a célközönséghez – míg egy üzleti ajánlat jól teljesíthet többel visszafogott és professzionális borító, kreatív munka előnyös lehet egy kis érzék a borítóban elkapni a szem.
Írja be a megfelelő információkat a különböző szövegmezőkbe. Meg kell adni egyet a projekt nevének, az összes érintett fél nevének és egyéb releváns információknak. A megjelenő mezők a kiválasztott sablontól függenek.
Rendezd át a szövegmezőket, és tetszés szerint szerkessze a szöveget. A szövegmezők mindegyike áthelyezhető a szöveg kijelölésével, majd a szövegdobozok húzásával. Maga a szöveg tetszés szerint színezhető, formázható és méretezhető, és felhasználhatja a számítógépére telepített bármilyen betűtípust.
Válasszon ki néhány megfelelő képet a borítóhoz. Sok sablon tartalmaz egy előre beállított képet, amelyet úgy módosíthat, hogy jobb gombbal rákattint, és kiválasztja a „Kép módosítása” lehetőséget. Itt a legjobb választás helyzettől függ, de gyakran egy vállalati logó, a reklámozott termék képe vagy egyéb releváns kép is megteszi elég.
Mentse el a dokumentumot a portfólió mappájába megfelelő néven, például "Borító" vagy "Címlap". Az oldalsorrendben elfoglalt helyét jelölő számérték hozzáadása szintén megkönnyítheti a szervezést, például a „01 Borító."
Indítson el egy üres dokumentumot, és válassza ki a megfelelő sablont. Sok olyan van, amely előkészített fejléceket és feliratokat tartalmaz, amelyek segítségével kiemelhetők a fontos információk.
Adja meg az adatait igény szerint. A portfólió céljától függően a csak szöveget engedélyező sablonok jobb választások lehetnek, mint a címsorokkal és feliratokkal rendelkező sablonok. Táblázatokat, clip art-okat, képeket és egyebeket is hozzáadhat, hogy tartalmat értelmes illusztrációként, vagy egy csipetnyi könnyedséget adjon. A fontos adatok egyszerűbb megjelenítése érdekében Excel-táblázatokat is hozzáadhat a dokumentumhoz.
Szükség szerint ismételje meg a műveletet a normál tartalom minden oldalával.
Mentse el az egyes oldalakat a portfólió mappájába megfelelő névvel, és ha szükséges, oldalszámmal.
Vigye a kurzort arra a sorra, amelyhez táblázatot szeretne hozzáadni.
Kattintson a "Beszúrás" fülre a szalagon.
Kattintson a "Táblázat" legördülő menüre, és válassza ki a táblázat cellaméreteit. Kiválaszthatja a „Táblázat beszúrása” lehetőséget is a táblázat elkészítéséhez, a „Táblázat rajzolása” lehetőséget a saját táblázatcellák megrajzolásához, vagy a „Gyors táblázatok” lehetőséget, ha előre elkészített táblázatok közül szeretne választani.
Vigye a kurzort arra a sorra, amelyhez táblázatot szeretne hozzáadni.
Kattintson a "Beszúrás" fülre a szalagon.
Válassza az "Excel-táblázat" lehetőséget, ha új táblázatot szeretne létrehozni a dokumentumon belül.
Vigye a kurzort oda, ahová képet szeretne beszúrni.
Keresse meg a kívánt képet, és válassza ki.
Állítsa be a kép méretét az oldal igényeinek megfelelően.
Helyezze a kurzort a kívánt hiperhivatkozási helyre.
Írja be a megjeleníteni kívánt szöveget a "Megjelenítendő szöveg" mezőbe.
Válassza ki a megjeleníteni kívánt hiperhivatkozású dokumentumot a merevlemezről, vagy írja be a kívánt webhely URL-címét a "Cím" szövegmezőbe.
Válassza ki, hová szeretné beilleszteni a diagramot.
Válassza ki a diagram típusát, valamint az altípust.
Szerkessze a diagramot, hogy illeszkedjen az általa képviselt adatokhoz.
Válassza ki a videó kívánt helyét az oldalon.
Keresse meg a kívánt videót a Bingen vagy a YouTube-on a rendelkezésre álló keresőmezőkből, vagy írja be a HTML beágyazási kódot a megadott mezőbe.
Állítsa be a videó méretét és elhelyezését a dokumentum igényeinek megfelelően.
Az apró részletek jó portfóliót hozhatnak létre vagy tönkretehetnek. Szegélyek, dinamikus szövegek és egyéb apró vizuális vonások hozzáadásával a projekt látványossá válik. Csak ügyeljen arra, hogy ne vigye túlzásba – a szem elleni teljes támadás ugyanolyan sértő, mint egy unalmas sima szöveg.
Miután kitöltötte a portfólió összes oldalát, van néhány lehetőség a bemutatására. Nyomtatott példányok esetén a gyors nyomtatás és iratgyűjtőben való bemutatás lehet a megfelelő út. Digitális terjesztéshez az oldalakat tartalmazó mappát tömörítheti és elküldheti, vagy létrehozhat egy "teljes" olyan dokumentum, amely az összes oldalt összefüggő egyetlen DOC-fájlként, PDF-fájlként vagy HTML-fájlként tartalmazza dokumentum.
Meglévő Excel-táblázatokat is beilleszthet a dokumentumba, ha kijelöli és kimásolja a célcellákat, majd beilleszti azokat a Wordbe a „Forrás formázásának megtartása” lehetőséggel.
A Word Artot úgy is hozzáadhatja, hogy kiválasztja a "Word Art" lehetőséget a Beszúrás lapon. Ez díszítő vagy művészi szöveget ad, amely színesebbé teheti portfólióját.
Hozzáadhat SmartArt-ot is, amely fogalmak vagy ötletek, például folyamatok és kapcsolatok vizuális közvetítésére használható. Válassza a "SmartArt" lehetőséget a Beszúrás lapon, és válassza ki a használni kívánt ábrázolás típusát.
