A legjobb alkalmazások kisvállalkozások számára

Függetlenül attól, hogy másokkal együtt vezetsz egy kisvállalkozást, vagy egyedül dolgozol szabadúszóként, biztosan lesznek olyan feladatok, amelyekkel akkor is küzdesz, amikor tényleg nincs rá szükséged. Nagyon sok olyan alkalmazás létezik, amely segíthet egy kisvállalkozás működésében – függetlenül attól, hogy útközben vagy az irodában van. Például a kis vállalkozás a tulajdonosnak rendelkeznie kell egy jó naptáralkalmazással, egy alkalmazással táblázatok megtekintésére és szerkesztésére, egy alkalmazással, amely segít az adófizetésben, egy alkalmazással a telefonon keresztüli fizetések, valamint egy alkalmazás, amely segít a promóciós képek létrehozásában – nem is beszélve a termelékenységet és időt szolgáló alkalmazásokról menedzsment. Íme a legjobb kisvállalkozások számára készült alkalmazások, amelyekkel időt és pénzt takaríthat meg.

Egy naptár, amely nyomon követheti

Mindenekelőtt egy kisvállalkozás működtetéséhez lépést kell tartania minden találkozójával, szállításával és találkozójával. A jó naptár alkalmazás egy kisvállalkozásnak nemcsak a pályán kell tartania, hanem rendkívül könnyen használhatónak is kell lennie.

Fantastical 2 (ingyenes/5 dolláros prémium frissítés)

iOS rendszeren nem találsz jobb naptárt a Fantastical 2-nél. Működni fog iPhone, iPad és Apple óra, és a 3D Touch és a Force Touch funkciót használja. Nagyon szeretjük ezt az alkalmazást, mert intuitív és könnyen használható. Hangjával emlékeztetőket és figyelmeztetéseket állíthat be, ami hihetetlenül hasznossá teszi a Fantastical 2-t. Például kimondhatja, hogy „emlékeztető”, „teendő” vagy „feladat”, hogy beállítson egy figyelmeztetést, listát vagy feladatot, amelyet meg kell jegyeznie. A geofence funkció figyelmezteti Önt egy emlékeztetőre, amikor megérkezik egy bizonyos helyre – például egy irodaszer boltba vagy egy ügyfél irodaházába –, így soha nem felejt el egy fontos részletet. Az Apple Watch különálló alkalmazásával új eseményeket adhat hozzá az órához való beszéddel. Az alkalmazás ingyenes, de havonta 5 dollárért vagy évi 40 dollárért frissíthet Premiumra, és élvezheti a funkciókat például feladat- és eseménysablonok, egyéni figyelmeztető hangok, feladatok integrációja a Google Tasks és Todoist szolgáltatással, és több.

CloudCal (ingyenes/prémium frissítés)

Tovább Android, kedvenc naptárunk a CloudCal kb. Egyedülálló kördiagram rácsszerű rendszerének, a „Magic Circles” nevű rendszernek köszönhetően azonnal láthatja, mennyire lesz tele a napja. A körök egy pillantással megmutathatják, hogy van-e duplán lefoglalt időrés vagy két esemény, amelyek átfedik egymást. Kompatibilis a vállalkozása számára használt egyéb alkalmazásokkal is, mint például a Google, Exchange, Outlook, Google Tasks, Uber, Maps és Waze - bár érdemes megjegyezni, hogy meg kell vásárolnia az alkalmazás Pro verzióját, hogy kihasználja ezeket az integrációkat. A Pro további funkciói közé tartozik a fájlok, képek vagy hangok csatolása az eseményekhez a Google Drive-ból vagy a Dropboxból, a találkozók és feladatok áthúzása, valamint a Google helykeresése és térképei.

Egy alkalmazás, amely segít az adófizetésben

Az adófizetés minden kisvállalkozás veszélye, de szükségszerű rossz. Egy nagyszerű alkalmazás segítségével kicsit könnyebbé válik a dolog.

Qapital (ingyenes)

Qapital egy olyan alkalmazás, amely beállítható úgy, hogy automatikusan hozzáadjon pénzt egy megtakarítási számlához, amikor egy bizonyos tevékenységet végrehajtanak. Összekapcsolhatja üzleti fiókjával, hogy megtakarítson egy százalékot minden egyes ügyfél befizetéséből vagy eladásából. Ezeket a megtakarításokat fel lehet használni adófizetésre, amikor eljön a negyedéves fizetési idő. Van még egy praktikus kiadáskövető is, amely segít nyomon követni, hogy hová megy nehezen megkeresett pénze.

Alkalmazások fizetéshez, könyveléshez és számlázáshoz

Sok kisvállalkozás ad el cikkeket cseretalálkozókon, kongresszusokon vagy az ügyfél irodájában. Útközben történő fizetésnek rendkívül egyszerűnek kell lennie – és a megfelelő alkalmazással ez is lehet. Még akkor is, ha nem ad el fizikai termékeket, érdemes számlákat küldenie az ügyfeleknek, hogy biztosan kifizessék az elvégzett munkát. A számlázás időigényes lehet, de egy alkalmazás használata egyszerűsíti az egész folyamatot, és biztosítja, hogy Ön is professzionálisnak tűnjön.

Négyzet (ingyenes)

Négyzet az egyik legjobb mobil fizetési, könyvelési és számlázási alkalmazás. Díjaik alacsonyak, és offline móddal rendelkezik, ha foltos adatszolgáltatást kap. Amikor regisztrál a Square-re, ingyenes kártyaolvasót kap, amely csatlakoztatható a telefon fejhallgató-csatlakozójához. A Square mobil értékesítési pont (mPOS) alkalmazás szintén ingyenes. Csak fizet a átalánydíj a kártya lehúzásakor vagy százalék plusz néhány cent amikor manuálisan adja meg a kártyaadatokat. Még jobb, ha az adatok nem tárolódnak az eszközön, így ügyfelei biztonságban maradhatnak. Párosítsa vele Négyzet alakú számlák a még nagyobb rugalmasság érdekében.

Point of Sale alkalmazás:

Négyzet alakú számlák:

Frisskönyvek (ingyenes/havi 15 dollártól)

A Freshbooks az egyik legnépszerűbb alkalmazás, ami a számlázást és a könyvelést illeti, és az alkalmazásnak most volt jelentős frissítés, új megjelenéssel és számos hasznos funkcióval, amelyek megkönnyítik az életét a számlázás és a számlázás egyeztetése során fiókok. 30 napos ingyenes próbaidőszak áll rendelkezésedre az üzembe helyezéshez, a havi előfizetés pedig 15 USD-tól indul a Lite csomaghoz, legfeljebb öt ügyféllel és korlátlan számlázással. Az alkalmazás segítségével gyorsan és egyszerűen generálhat és küldhet számlákat (e-mailben vagy csigapostán), befizetéseket rögzíthet és fényképeket készíthet. költségbizonylatokat, valamint professzionális megjelenést ad a számlákhoz – személyre szabhatja azokat a cégével logó. Az iOS- és Android-alkalmazások mellett van egy asztali verzió is, amely akkor hasznos, ha munkahelyén szeretne számlákat küldeni vagy nyereség- és veszteségjelentéseket vagy számlajelentéseket készíthet – akár könyvelőjének is hozzáférést biztosíthat, hogy minden adózásnál könnyebb legyen idő.

Vigyázzon a táblázatokra ezzel az alkalmazással

A táblázatok minden kisvállalkozó életének részét képezik. Ha úton van, és meg kell nyitnia vagy szerkesztenie kell egy táblázatot, szüksége van egy alkalmazásra, amely segít.

Microsoft Excel (ingyenes)

A Microsoft Excel mindig is a táblázatok királya volt, és ez még mindig igaz, amikor az alkalmazásokról van szó. Az Excel alkalmazás segítségével táblázatokat hozhat létre, szerkeszthet és megoszthat, valamint nagyszerű kördiagramokat és egyéb grafikákat hozhat létre a követelések, adósságok és egyebek megjelenítéséhez. A rajzolás lap funkcióval kiemeléseket adhat hozzá, alakzatokat hozhat létre, vagy jegyzeteket készíthet közvetlenül a táblázatokra. Kedvenc funkciónk, hogy meghívhatsz másokat táblázatok és diagramok szerkesztésére, ami rendkívül hasznos lehet, ha van könyvelőd vagy alkalmazottad.

A legjobb alkalmazás látványelemek készítéséhez

A blogbejegyzések vagy közösségimédia-bejegyzések gyors vizuális megjelenítése olyan feladat, amely gyakran előfordul egy kisvállalkozás vezetésekor – és a kutatások kimutatták, hogy a fényképet vagy más vizuális tartalmat tartalmazó bejegyzések akár 180%-kal nagyobb elköteleződést eredményeznek, mint a nem. Ne aggódjon, nincs szüksége tervezési készségekre, mivel gyorsan és egyszerűen készíthet professzionális látványelemeket egy alkalmazás segítségével.

Pixlr (ingyenes)

Képek létrehozásához és gyors megosztásához nincs jobb alkalmazás, mint a Pixlr. Ezzel az alkalmazással fotókollázsokat készíthet, fényképeket szerkeszthet, matricákat, szöveget és szegélyeket adhat a képekhez, és még sok minden mást tehet. Sokoldalúságának köszönhetően kiemelkedik más alkalmazások közül, amelyek jellemzően csak egyfajta képszerkesztésre összpontosítanak. Használata is nagyon egyszerű, és nem kell fiókot létrehoznia az induláshoz. A szűrők, átfedések és effektusok több mint kétmillió kombinációjával – és rendszeresen újak hozzáadásával – a Pixlr segítségével egyszerűen lenyűgöző látványelemeket hozhat létre vállalkozása számára. Ha bármi negatívumot kell mondanunk erről az alkalmazásról, az az, hogy vannak hirdetések – de egyszeri 3 dolláros díjat fizethet ezek eltávolításáért, vagy befektethet egy prémium előfizetésbe havi 2 dollártól vagy évi 12 dollártól.

Egy alkalmazás, amely segít produktívabbá tenni

Nincs annál elégedettebb, mint reggel elkészíteni egy teendőlistát, és a nap végére kipipálni rajta mindent. A legfontosabb feladatai nyomon követésében egy alkalmazás segíthet.

Google Tasks (ingyenes)

Google Tasks a mi go-to alkalmazásunk a teendőlisták létrehozásához és a rendszerezéshez. Mint minden kisvállalkozás tulajdonosa tudja, a halogatás az ellenség, és ennek az alkalmazásnak a letisztult dizájnja és Az egyszerű funkciók minimalizálják a figyelemelterelés kockázatát, miközben nagyobb valószínűséggel kapnak dolgokat Kész. Az egyik legjobb dolog a Google Tasks szolgáltatásban, hogy integrálható a Gmail és Google Naptár, így munka közben a Gmailben vagy a Google Naptárban megtekintheti a beállított határidőket az asztalon. Akár közvetlenül is létrehozhat feladatokat egy e-mailből a Gmailben.

Létrehozhat külön feladatlistákat, és könnyen áthelyezheti a feladatokat egyik listáról a másikra – ideális, ha több ügyfélprojekttel zsonglőrködik, vagy üzleti listát és személyes listát szeretne készíteni. Ha volt egy kritikánk, az az, hogy több testreszabási lehetőséget szeretnénk, például színkódolt címkéket, vagy emlékeztető idők és határidők hozzáadását a feladatokhoz.

Egy alkalmazás az időgazdálkodáshoz

Valljuk be, úgy tűnik, soha nincs elég óra a napban. De egy időkövető alkalmazás segíthet az idő kezelésében, mivel megmutatja, hol tölti, így könnyebben koncentrálhat a fontos dolgokra, és kevesebb időt tölthet az apró dolgok izzadásával.

Váltósáv (ingyenes)

A Toggl kétségtelenül a legnépszerűbb időkövető, praktikus asztali verziójával, valamint iOS- és Android-alkalmazásokkal. Az iOS-alkalmazással a Siri segítségével nyomon követheti az időt, a Toggl pedig integrálódik a naptárába, így könnyen nyomon követheti az eseményekhez kapcsolódó időt. Egy koppintással egyszerű jelentéseket készíthet, hogy megtudja, hol telik az ideje, vagy továbbíthatja azokat az ügyfeleknek az átláthatóság érdekében. Mindent a fiókjába mentünk, így minden eszközén nyomon követheti az eltöltött idejét, és nyilvántarthatja magát vagy ügyfeleit.

Szerkesztői ajánlások

• A legjobb munkaerő-felvételi alkalmazások toborzóknak
• A legjobb biztonsági kamerarendszerek kisvállalkozások számára
• A legjobb asztali számítógépek kisvállalkozások számára
• A legjobb kisvállalkozási mobiltelefon tervek
• A legjobb kisvállalkozási útválasztók