Microsoft Word dokumentum beszúrása egy másik Microsoft Word dokumentumba

Számos lehetőség létezik két Word 2013 dokumentum összevonására. Az alapvető másolás/beillesztés vagy fogd és vidd funkciók gyorsan replikálják a szöveget egy másik dokumentumban, de nem hoznak létre kapcsolatot a kettő között. A Word Objektum beszúrása funkciója szöveget szúr be egy másik dokumentumból, és opcionálisan létrehoz egy hivatkozást az eredeti fájlba, így a forrásdokumentum szerkesztései automatikusan megjelennek a másolt célhelyen fájlt. Lehetősége van egy fájlikon hozzáadására is, amely csak egy kényelmes hivatkozási hivatkozást tartalmaz a forrásfájlra.

A fájlok konszolidálásának egyik legegyszerűbb módja a vágólap használata. Jelölje ki a másolni kívánt szöveget, vagy nyomja meg a "Ctrl-A" gombot a teljes dokumentum kijelöléséhez, majd nyomja meg a "Ctrl-C" gombot a másolásához. Kattintson bárhová a céldokumentumban, majd nyomja meg a "Ctrl-V" billentyűkombinációt a szöveg másolásához, beleértve a formázást is. Néha formázási problémák merülnek fel (erről később), de eltávolíthatja az eredeti formázást ehelyett nyomja meg a "Ctrl-Alt-V" billentyűkombinációt a beillesztéshez, majd válassza ki a "Formázatlan szöveg" lehetőséget a Speciális beillesztésből ablak. Ez az ablak egy „Hivatkozás beillesztése” opciót is kínál, amely hivatkozást hoz létre az eredeti fájlra, így a forrásdokumentumban végrehajtott szerkesztések automatikusan frissülnek a célfájlban, amikor megnyitják.

A húzással gyorsabban viheti át a szöveget két megnyitott Word-dokumentum között. Jelölje ki a forrásszöveget, majd kattintson és húzza a célhelyre. A Word megjelenít egy kurzort, amely követi az egér mozgását, és amikor felengedi az egérgombot, a Word átmásolja a kijelölt szöveget erre a kurzorhelyre.

Az Objektum beszúrása funkció használatával az egyik Word-dokumentum teljes tartalma egy másikba kerül. Kattintson a "Beszúrás" fülre, válassza ki az "Objektum" lehetőséget a Szöveg csoportban, majd válassza a "Létrehozás fájlból" lapot. Ezután "Tallózhat" egy másik Word dokumentumért. Ha nincs kiválasztva opció, a Word a forrásfájl teljes tartalmát szerkeszthető szövegként tartalmazza. A "Hivatkozás a fájlhoz" opció kiválasztásával azonban a szöveg egy csak olvasható szövegmezőbe kerül, amely nem teszi lehetővé a szerkesztést, kivéve az eredeti fájlon belül. az eredeti fájl módosításai automatikusan megjelennek a célfájlban, amikor legközelebb megnyitja azt. A „Megjelenítés ikonként” kiválasztásával egy Word DOCX ikon jelenik meg, amely kattintásra megnyitja az eredeti fájlt.

Kattintson az "Objektum" legördülő menüre a Beszúrás lap Szöveg csoportjában, majd válassza a "Szöveg fájlból" lehetőséget a nem csatolt, szerkeszthető szöveg hozzáadásához. Ez az opció ugyanazt a funkciót szolgálja, mint a fájl keresése az objektum ablakban, de nem adja meg a „Link fájlba” vagy „Megjelenítés ikonként.” Ha azonban nincs szüksége ezekre a további lehetőségekre, ezzel a megközelítéssel megspórolhat néhány kattintást.

A Word-dokumentumban minden szövegrészhez hozzá van rendelve egy stílus; ha nem kézzel rendelt stílust, a szöveg alapértelmezés szerint automatikusan a „Normál” stílust használja. A szövegmásolás minden módja átviszi a formázást, kivéve a Speciális beillesztés opciót a formázás eltávolítására alapértelmezés szerint, de problémák merülhetnek fel, ha mindkét dokumentum ugyanazt a nevet használja a különböző formázású stílusokhoz. Ilyen esetekben a céldokumentumban szereplő stílusok használatosak az eredeti azonos nevű stílusok helyett. Ez leggyakrabban akkor fordul elő, ha szöveget másol át a Word egy régebbi verziójával létrehozott fájlból, amely eltérő alapértelmezett stílusokat használ.