Jelentkezzen be Gmail-fiókjába, kattintson a "Gmail" ikonra bármely Gmail képernyő bal felső sarkában, és válassza a "Kapcsolatok" lehetőséget a legördülő menüből a Névjegykezelő elindításához.
Kattintson a "Továbbiak" gombra a Névjegykezelő képernyőn a További műveletek menü megnyitásához. Ez a menü a Gmail-névjegyek importálására, exportálására, nyomtatására és rendezésére szolgál.
Kattintson az "Importálás" gombra a További műveletek menüben az Importálás párbeszédpanel megnyitásához.
Kattintson a "Fájl kiválasztása" gombra az Importálás párbeszédpanelen, válassza ki az importálni kívánt VCF-fájlt, majd kattintson az "Importálás" gombra a vCard adatok Gmail-fiókjába való importálásához.
A VCF-fájlban található információk a létrehozásához használt programtól függően változhatnak. Az e-mail kliensek, például az Apple Address Book például más információkat tartalmazhatnak vagy kihagyhatnak, mint egy másik program. Miután befejezte a VCF-fájl importálását a Gmailbe, kattintson az importált névjegyre a Névjegyek képernyőn, és vizsgálja meg, milyen adatokat importált. Ha szükséges, a hiányzó információkat manuálisan adja hozzá.
A Gmail Névjegykezelőjének További műveletek menüjét is használhatja névjegyek exportálásához Google-fiókjából. Kattintson a „Továbbiak” gombra a Névjegyek oldalon a További műveletek menü megnyitásához, majd válassza az „Exportálás” lehetőséget. Válassza ki az exportálni kívánt névjegyeket. Kiválaszthat egyedi névjegyeket, névjegycsoportokat vagy az összes névjegyet. Miután kiválasztotta, hogy mit szeretne exportálni, válassza ki a használni kívánt formátumot. A lehetőségek közé tartozik a vCard, a Google CSV és az Outlook CSV. Ha végzett, kattintson az „Exportálás” gombra.
A névjegyek exportálása után importálhatja őket más programokba, beleértve az okostelefon névjegyek alkalmazását és az asztali e-mail klienseket, például az Outlook és a Thunderbird alkalmazást.
Ha a névjegyeket vCard formátumban exportálja, a VCF-fájlt mellékletként e-mailben elküldheti magának. Nyissa meg a mellékletet a levelezőprogramjában, hogy automatikusan importálja a névjegyeket a program névjegyei közé.
A CSV-fájlformátumba történő exportálás a legjobb megoldás, ha több névjegyet szeretne átvinni. A CSV formátum is nagymértékben kompatibilis, és egyszerű szöveges fájlként és táblázatkezelő programokkal, például Microsoft Excellel is megnyitható.
