Kép jóváírása: izusek/E+/GettyImages
A Microsoft Word a világ egyik legnépszerűbb szoftvere, amelyet irodai dolgozók, diákok és otthoni felhasználók milliói használnak dokumentumok létrehozására, olvasására és szerkesztésére. Sokan nem használják az MS Word összes funkcióját, mert nem mindegyikre van szükség minden felhasználó számára. Hasznos lehet megismerkedni az MS Word alapvető funkcióival és jellemzőivel, még akkor is, ha nincs rájuk azonnal szüksége, hátha valamikor jól jön.
Az MS Word legfontosabb jellemzői
A program főbb jellemzői közé tartozik a szöveg bevitele és formázása, a dokumentumok mentése és nyomtatása, kompatibilitás a Word és más szoftverek régebbi verzióival, felhőalapú vagy helyi használat és együttműködés támogatása jellemzők.
A nap videója
A Word újabb verziói olyan szolgáltatásokat tartalmaznak, amelyek a régebbi verziókban nem találhatók meg, ezért ha van olyan funkció, amelyet szeretne amely nem érhető el az Ön által használt verzióban, érdemes lehet frissítenie a Word szoftvert, ha a számítógépe támogatja azt.
Munka szöveggel és stílusokkal
A Microsoft Word egy szövegszerkesztő, ami azt jelenti, hogy elsősorban szöveges dokumentumokhoz készült. Ezek lehetnek üzleti jelentések, hallgatói dolgozatok, informális feljegyzések egy hívásról vagy előadásról, vagy levelek barátoknak és rokonoknak.
A Wordben szöveget ír be, és nagyjából láthatja, hogyan fog megjelenni valaki más számítógépének képernyőjén vagy papíron. A Word beépített beállításaival módosíthatja a szöveg betűtípusát, színét, méretét és egyéb stílusbeállításait. Ha több szövegrészletet ugyanúgy szeretne stílusozni, mint például a címsorok egy bizonyos módon történő egységes stílusát, akkor létrehozhat olyan stílusokat, amelyek több formázási lehetőséget egyetlen beállításba csoportosítanak.
Mentés és nyomtatás
Miután létrehozott egy dokumentumot a Wordben, általában el szeretné menteni azt későbbi eléréshez, elküldeni valakinek, kinyomtatni, vagy ezeknek a felhasználási módoknak bármilyen kombinációja.
A Word segítségével különféle formátumokba mentheti a dokumentumokat, hogy kompatibilis legyen más szoftverekkel. Mentheti a dokumentumot helyben a számítógépére, vagy ha egy újabb verziót használ, egy Microsoft által támogatott felhőrendszerbe, így Ön és mások távolról is elérhetik.
A legtöbb modern nyomtatóval is nyomtathat dokumentumokat, és módosíthatja a beállításokat, például a színes nyomtatást vagy fekete-fehér, hogy a papír mindkét oldalára kell-e nyomtatni, és milyen méretű és formájú papírt szeretne használat.
Word és kompatibilitás
A Microsoft Word-et évek óta úgy tervezték, hogy maximalizálja a verziók közötti kompatibilitást. A Microsoft Word verziói általában képesek megnyitni a szoftver korábbi verzióiban létrehozott fájlokat, és a korábbi verziók által használható formátumban menteni a fájlokat. A fájlokat olyan formátumban is mentheti, mint a Rich Text Format, amelyet számos konkurens termék használ.
Sok más szövegszerkesztő program képes megnyitni a Microsoft Wordben létrehozott fájlokat. Ha kihasználja egy dokumentum újabb szolgáltatásait, előfordulhat, hogy nem tud teljes mértékben támaszkodni rájuk, amikor megnyitja a dokumentumot egy másik programban, beleértve a Word egy korábbi verzióját is.
Felhő és helyi támogatás
A Microsoft Word a szoftver helyi verzióját kínálja, amelyet a számítógépén, valamint a webböngészőn keresztül érhet el. Korábban a Word csak olyan programként volt elérhető, amelyet helyileg telepített a számítógépére.
Az Office 365 vagy a Microsoft Office 2016 Word bármelyik verziójával mentheti a fájlokat helyileg vagy a Microsoft által üzemeltetett felhőrendszerbe, ahol azok bárhonnan elérhetők.
Beépített együttműködés
A Microsoft Word modern verziói lehetővé teszik, hogy több ember szerkeszthesse ugyanazt a dokumentumot. Ez a korábbi kiadások és néhány konkurens termék továbbfejlesztése, amelyek megkövetelik az emberektől egyenként szerkessze a dokumentumokat, és küldjön e-mailt, vagy más módon ossza meg a módosított verziókat áttekintésre és tovább szerkesztés. A Word régebbi verzióiban az együttműködési eszközök korlátozottak.
