Az Office vágólapja ideális eszköz a másolt elemek történetének kezelésére és megőrzésére.
Kép jóváírása: Comstock/Comstock/Getty Images
A rendszer és az Office vágólapjai ugyanazt a célt szolgálják és ugyanúgy működnek. Mindkettő megkettőzi vagy mozgatja az adatokat az alkalmazások között egy ideiglenes tárolón keresztül a kivágás, másolás és beillesztés funkcióval. Mindkét vágólap minden alkalommal aktiválódik, amikor a vágás vagy másolás funkciót használják. A két vágólap azonban jelentős mértékben eltér egymástól. A különbségek a másolt elemek mennyiségében és a vágólapok elérésének módjában vannak.
A rendszer vágólapra vonatkozó korlátozásai
A rendszer vágólapja egy hasznos ideiglenes tárolási segédprogram a másolási és beillesztési funkciókhoz, de vannak korlátai. A rendszer vágólapjával egyszerre csak egy elemet másolhat és illeszthet be – így az nagyon rugalmatlan. Másolás és beillesztés közben az aktuálisan másolt elem váltja fel a billentyűzeten utoljára másolt elemet.
A nap videója
Az irodai vágólap ereje
Az Office vágólapja megőrizheti az utolsó 24 másolt elemet. Ez lehetővé teszi az Office vágólapjával másolt elemek közelmúltbeli előzményeinek megtekintését. Az Office vágólapja ezenkívül összegyűjti az Office programok több dokumentumából kimásolt elemek listáját, amelyeket csoportként beilleszthet egy másik Office programdokumentumba.
A rendszer vágólapjának elérése
A rendszer vágólapjának tartalmát egy vágólapnézegető segítségével érheti el. A Windows XP után azonban a Windows vágólapnézegetője már nem érhető el. Ha rendelkezik az XP korábbi Windows-verziójával, átmásolhatja a vágólap-nézegető fájlt erről a verzióról a Windows egy újabb verziójába. A vágólap-nézegető elérési útja XP-ben a következő: C:\WINDOWS\SYSTEM32\CLIPBRD.exe. Telepíthet harmadik féltől származó vágólap-nézegető szoftvert is. Harmadik lehetőségként használhatja azt a régimódi technikát, amelyet a Windows korai verziójában alkalmaztak, és a Jegyzettömböt használták vágólap-nézegetőként.
Az Office vágólapjának elérése
A Microsoft Office 2010 rendszerben az Office vágólapja nem jelenik meg minden alkalommal, amikor egy elemet másol. A vágólap aktiválásához egy Office-program szalagjának Főmenüjében kattintson a „Vágólap” csoport jobb alsó sarkában található nyílra. Ez a művelet aktiválja az Office vágólap munkaablakát. Ez a munkaablak lehetővé teszi a vágólap tartalmának kezelését. Ez azt jelenti, hogy törölhet egyetlen másolt elemet az előzményekből, vagy törölheti a teljes előzményt. Ez a funkció lehetővé teszi egyetlen másolt elem, több másolt elem vagy a vágólap összes elemének kiválasztását is, amelyeket beilleszt egy Office programdokumentumba.
