Amikor érzékeny információkkal kell foglalkoznia, fontos egy további védelmi réteg.
Kép jóváírása: Anatoliy Babiy/iStock/Getty Images
Ha olyan dokumentumokat vagy információkat küld, amelyeket nem akar, hogy mások lássanak, további lépéseket kell tennie annak biztosítása érdekében, hogy az információ eljusson ahhoz a személyhez, akinek szánják. Az Outlookban ezt úgy teheti meg, hogy titkosított e-mailt küld a címzettnek, amely kódoltnak vagy olvashatatlannak tűnik a feladón kívül. Ennek megvalósításához egy harmadik féltől kapott digitális azonosítót kell használnia, amely ellenőrzi az Ön személyazonosságát, és egy speciális jelszószerű „kulcsot” telepít a számítógépére. Az e-mail címzettjének is rendelkeznie kell ezen kulcsok egyikével.
Hozzon létre egy digitális aláírást, és ellenőrizze egymás személyazonosságát
1. lépés
Keresse meg a Microsoft "Digital ID" weboldalát (lásd a hivatkozást a forrásokban), és válassza ki az egyik digitális aláírás-szolgáltatót.
A nap videója
2. lépés
Kattintson egy szolgáltató hivatkozására, hogy a szolgáltató oldalára navigáljon, majd kövesse az utasításokat saját digitális aláírásának beszerzéséhez. Ez egy egyedi elektronikus azonosító, amellyel online igazolhatja személyazonosságát, és ez elengedhetetlen a titkosított e-mailek küldéséhez. Miután megkapta a digitális azonosítót, egy boríték ikonnak kell megjelennie az Outlook felső menüjében, az úgynevezett "Üzenet digitális aláírása" ikonnal.
3. lépés
Küldjön a kívánt címzettnek egy ellenőrző üzenetet, amely megadja számára digitális azonosítóját. Ehhez hozzon létre egy új e-mailt, kattintson az "Üzenet digitális aláírása" ikonra, majd küldje el az e-mailt. Titkosított üzenetek küldése előtt Önnek és a címzettnek is igazolnia kell egymás személyazonosságát.
4. lépés
Kérje meg a címzettet, hogy küldjön választ, amikor megkapja a tesztüzenetet, beleértve a saját digitális aláírását is az e-mailben, ugyanúgy, ahogyan Ön is tette. Miután megkaptad, a digitális aláírása el lesz tárolva a számítógépeden, így mindketten rendelkeztek egymás információs "kulcsaival". Mostantól titkosított e-maileket küldhet egymásnak.
Küldje el a titkosított üzenetet
1. lépés
Nyisson meg egy új e-mailt, és kattintson az "Opciók" menüre.
2. lépés
Kattintson az "Üzenetbeállítások" elemre a "További beállítások" mezőben.
3. lépés
Kattintson a „Biztonsági beállítások”, majd az „Üzenet tartalmának és mellékleteinek titkosítása” elemre.
4. lépés
Fejezze be az üzenet létrehozását, és kattintson a "Küldés" gombra. Az üzenet, valamint az elküldött mellékletek védettek lesznek.
Tipp
Ezek az információk a Microsoft Outlook 2013 e-mail alkalmazásra vonatkoznak, és kissé eltérhetnek az Outlook más verzióitól és más levelezőalkalmazásoktól.
