Az adatbázisfájlok kezelésének megértése a Microsoft Access hatékony használatának része. Időnként, például biztonsági mentés vagy tesztelés céljából, szükséges tudni, hogyan készítsünk másolatot egy Access adatbázisfájlról. A Microsoft Office termékcsalád többi termékétől eltérően azonban az Access nem rendelkezik egyszerű módszerrel a fájlok másolására. A Microsoft Access használt verziójától függően az adatbázisfájl másolásának lépései eltérőek.
Útmutató a Microsoft Access 2003 vagy korábbi verziójához
1. lépés
Zárja be teljesen a másolni kívánt Microsoft Access adatbázist. Erősítse meg ezt úgy, hogy ellenőrizze, hogy nincs-e megnyitva Access ablak a WIndows "Start" sávjában.
A nap videója
2. lépés
Nyissa meg a Windows Intézőt, és keresse meg a másolni kívánt adatbázist tartalmazó mappát.
3. lépés
Kattintson a jobb gombbal a fájl nevére, és válassza a "Másolás" lehetőséget a felugró menüből.
4. lépés
Keresse meg azt a mappát, ahová el szeretné helyezni az adatbázis másolatát.
5. lépés
A Beillesztés funkcióval illessze be az adatbázis másolatát a mappába. Most új másolatot készített az adatbázisról.
Útmutató a Microsoft Access 2007-hez
1. lépés
Nyissa meg a Microsoft Access-t.
2. lépés
Nyissa meg a másolni kívánt adatbázist a Microsoft Accessben.
3. lépés
Kattintson az ablak bal felső sarkában található "Office" gombra.
4. lépés
Vigye az egeret a "Mentés másként..." menüpontra, de ne kattintson rá.
5. lépés
Válassza az "Access 2007 Database" lehetőséget a jobb oldalon megjelenő "Mentés másként..." opciók listájából. Megjelenik egy felugró párbeszédpanel.
6. lépés
Keresse meg a mappát, ahová az új fájlt el szeretné helyezni, írja be a nevet, amelyet adni szeretne, és nyomja meg az "OK" gombot.
Útmutató a Microsoft Access 2010-hez
1. lépés
Nyissa meg a Microsoft Access-t.
2. lépés
Nyissa meg a másolni kívánt adatbázist a Microsoft Accessben.
3. lépés
Kattintson a "Fájl" menüre, és válassza az "Adatbázis mentése másként" lehetőséget. Megjelenik egy felugró párbeszédpanel.
4. lépés
Keresse meg a mappát, ahová az új fájlt el szeretné helyezni, írja be a nevet, amelyet adni szeretne, és nyomja meg az "OK" gombot.
Tipp
Ha nem biztos abban, hogy az Access melyik verzióját használja, kövesse a „Microsoft Access 2003 és korábbi verzióihoz” vonatkozó utasításokat. Ezek az utasítások az Access összes verziójára érvényesek.