Az Excel-sablonok segítenek a bérszámfejtés kezelésében.
Kép jóváírása: AndreyPopov/iStock/Getty Images
A Microsoft számos sablont kínál az Excel 2013 általános feladatainak egyszerűsítéséhez. Bérszámfejtés esetén az előre megtervezett sablonok kínálják a szükséges formázást, és lehetővé teszik a bérszámfejtési adatok, például az órabérek és a ledolgozott órák megadását. Az integrált képletek ezután automatikusan kiszámítják a bruttó fizetést, és még fizetési csonkokat is nyomtatnak az alkalmazottak számára. Kicsit utána kell járnia a helyi és állami jövedelemadóknak, de miután megadja az adatokat sablonja, az Excel értékes eszközt biztosít a bérszámfejtéshez és a rendszeres könyveléshez rekordokat.
1. lépés
Kattintson az Excel "Fájl" fülére, majd válassza az "Új" lehetőséget.
A nap videója
2. lépés
Keressen bérszámfejtési sablont úgy, hogy beírja a „bérszámfejtést” a keresőmezőbe az új ablak tetején (lásd a forrásokat).
3. lépés
Böngésszen a rendelkezésre álló sablonok között, hogy megtalálja az igényeinek leginkább megfelelőt. Kattintson egy sablonra, hogy megtekinthesse a sablonra vonatkozó további információkat tartalmazó előnézeti képernyőt, majd kattintson a "Létrehozás" gombra, hogy betöltse a sablont az Excelbe szerkesztés céljából.
4. lépés
Szerkessze a címadatokat úgy, hogy rákattint egy cellára, és beírja a cég nevét vagy a szükséges feliratokat. Sok sablon tartalmaz helyőrző szöveget ezekhez az elemekhez. Csak kattintson a cellára, és írja be a kívánt adatokat.
5. lépés
Tekintse át a sablont, távolítsa el a szükségtelen oszlopokat vagy sorokat, és adjon hozzá új kategóriákat, például a felhalmozott szabadságolási időt vagy a bónusz kifizetéseket, amelyekre szüksége lehet. Távolítsa el a cellákat, oszlopokat és sorokat, ha kijelöli őket, és megnyomja a "Törlés" gombot. Adjon hozzá cellákat, oszlopokat vagy sorokat. Ehhez kattintson a jobb gombbal amellett, ahol hozzá szeretné adni az elemet, és válassza a „Beszúrás” lehetőséget.
6. lépés
Keresse az állami és helyi jövedelemadó-információkat. Az Adógazdák Szövetsége az ilyen adók teljes listáját biztosítja (lásd a forrásokat). Adja hozzá ezeket az oszlopokat a táblázatához, ha szükséges, vagy szerkessze a képleteket az előre kialakított helyi adóoszlopokban, hogy azok tükrözzék a helyi adókulcsokat. Az Excelben a százalékok kiszámítása úgy történik, hogy a tizedes arányt megszorozzák a bruttó fizetést tartalmazó cellával. Ha például a bruttó fizetés szerepel a C oszlopban, és a helyi adókulcsok 7,5 százalék, akkor a megfelelő képlet a "=C1* 0,075" lenne az első sorban. Jelölje ki a cellát, és húzza le a jobb sarkot az oszlopban, hogy a képletet a teljes oszlopba másolja a megfelelő sorszámokkal. Ügyeljen arra, hogy ezt a cellát levonja a munkalap végén található nettó fizetés összegéből.
7. lépés
Írja be az összes alkalmazott nevét vagy azonosító számát a munkalapra.
8. lépés
Adja meg alkalmazottai összes órabérét. Ha alkalmazottai fix fizetésért dolgoznak, távolítsa el az órabérre vagy a ledolgozott órákra vonatkozó oszlopokat. Ha alkalmazottait termelési egységenként fizetik, módosítsa a címsorokat, hogy tükrözze ezt a tényt. Egyszerűen adja meg a termelési egységeket a ledolgozott órák oszlopában, és az egységnyi fizetést az órabér oszlopban. Hagyja a képletet úgy, ahogy van.
9. lépés
Mentse el munkáját minden fizetési időszak végén. Ha a sablon fizetési csonkokat hoz létre, kattintson a "Béres csonkok létrehozása" gombra az alkalmazottak nyilvántartásának létrehozásához és kinyomtatásához.
Tipp
A legtöbb sablon már tartalmazza a szövetségi adókulcsokat. A többletmunka elkerülése érdekében próbáljon meg olyan munkalapot kiválasztani, amely már tartalmazza ezeket a szempontokat.
A bérszámfejtési adatok érzékenyek lehetnek. Adatai védelméhez kattintson a "Fájl" fülre, és válassza az "Információ" lehetőséget a munkafüzet jelszavas védelmének lehetőségeinek böngészéséhez, vagy adja meg, hogy mely hálózati felhasználók hozzáférhetnek a munkalaphoz.
